Personalverwaltung Und Assistenz Des

vor 2 Monaten


Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

**104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**:
Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers

Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Er findet von 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt.

**Ihre Aufgaben**:
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.

**Assistenzaufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)

**Personalverwaltung**:

- Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
- Personalabrechnung (System Hamburger Software)
- Vertragsangelegenheiten
- Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten

**Unsere Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

**Wir bieten**:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team sowie folgende Vorteile:

- eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Vergütung angelehnt an den TVÖD

Beim Deutschen Katholikentag gilt ein Institutionelle Schutzkonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.



  • Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Personalleitung - Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches -...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland va-Q-tec AG Vollzeit

    Deine HerausforderungenUnterstützung bei Routine- und Projektaufgaben im PersonalbereichUnterstützung bei der allgemeinen Personalverwaltung und -betreuungMitarbeit bei der Bearbeitung von aktuellen HR-FragenUnterstützung bei MessevorbereitungenDein ProfilStudent (m/w/d) mit Schwerpunkt PersonalwirtschaftHohe Eigenverantwortung, Engagement und...


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    Das Religionspädagogische Zentrum Heilsbronn (RPZ Heilsbronn) ist eine Einrichtung der Evang.-Luth. Kirche in Bayern. Es fördert die pädagogische Arbeit in Schulen und Kirchengemeinden. Die Mitarbeitenden sind zuständig für die religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildung von staatlichen und kirchlichen Mitarbeitenden, die in der Bildungsarbeit...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...


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    Ausbildung zum IndustriemechanikerDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Industriemechaniker an. Wir suchen für den Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg Auszubildende für die Fachrichtung Instandhaltung.Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre. Unsere Auszubildenden werden in verschiedenen Bereichen der...


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    Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen für unseren Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg einen Auszubildenden zum Elektronikerin (m/w/d). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre. Als Auszubildende bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes werden Sie Teil eines dynamischen...


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  • 97074 Würzburg, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 126563 **Assistent*in der Bereichsleitung Alter & Pflege (m/w/d)** ***: Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre...


  • Würzburg, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Für unsere orthopädisch / unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis Ortho-Mainfranken in Würzburg suchen wir baldmöglichst eine/nMedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)Wir bietenAb sofort eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden), gerne auch WiedereinsteigerMitarbeiterfreundliche, flexible ArbeitszeitenKeine Doppelbelastung durch...