Personalverwalter und Assistent des Geschäftsführers

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)
Personalverwaltung
  • Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
  • Personalabrechnung (System Hamburger Software)
  • Vertragsangelegenheiten
  • Dokumentenmanagement
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben
Vorteile
  • eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
  • ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
  • Vergütung angelehnt an den TVÖD

  • Kfm. Assistent

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen Kfm. Assistenten für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Kfm. Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben...

  • Kfm. Assistent

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kfm. Assistenten, die sich auf die Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination und -überwachung, das Reisemanagement, die Organisation von Besprechungen und Tagungen, die interne und...

  • Kfm. Assistent

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kfm. Assistenten für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement)Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und...

  • Kfm. Assistent

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kfm. Assistenten für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Würzburg.AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement)Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und...

  • Kfm. Assistent

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kfm. Assistenten für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Würzburg.AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement)Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und...

  • Kfm. Assistent

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kfm. Assistenten für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenProfessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement)Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und...

  • Kfm. Assistent

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Abwicklung von administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundierte EDV-Kenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis verfügen.Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination...

  • Assistent/in der Personalabteilung

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistent/in der PersonalabteilungWir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenten der Personalleitung, um unsere Personalabteilung zu unterstützen.Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Assistent (m/w/d) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der PersonalleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Personalleitung unseres Kommunalunternehmens in Würzburg.Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Assistent (m/w/d) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der PersonalleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Personalleitung unseres Kommunalunternehmens in Würzburg.Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Assistent (m/w/d) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der PersonalleitungWir suchen zum oder früher in Teilzeit einen Assistenten (m/w/d) der Personalleitung für unsere Personalabteilung in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Assistent (m/w/d) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der PersonalleitungWir suchen zum oder früher in Teilzeit einen Assistenten (m/w/d) der Personalleitung für unsere Personalabteilung in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Kfm. Assistent

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement)Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und NachbereitungInterne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellen von Präsentationen, Statistiken und...

  • Hydraulik-Assistent (m/w/d) für Produktionsprozesse

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Hunger DFE GmbH, Dichtungs- und Führungselemente Vollzeit

    Wir suchen bei Hunger DFE GmbH einen Hydraulik-Assistenten (m/w/d) für Produktionsprozesse, der unsere Dichtungs- und Führungselemente herstellen und konfektionieren kann.Ihre Aufgaben:Komplettieren und konfektionieren von Dichtungs- und FührungselementenIhr Profil:Handwerkliches GeschickSelbständige und zuverlässige ArbeitsweiseSorgfalt und...

  • Facharzt/Fachärztin für Allgemeinmedizin in Orthopädie/Unfallchirurgie

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Weiterbildung zum/zur Facharzt/Fachärztin für AllgemeinmedizinWir bieten eine Stelle für eine/n Assistenzärztin/Assistenzarzt (m/w/d) in Voll-/Teilzeit an.Unsere Praxis ist eine stetig wachsende Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie mit 12 Fachärztinnen und Fachärzten. Wir behandeln das gesamte Spektrum der Erkrankungen und...

  • Facharzt/Fachärztin für Allgemeinmedizin in Orthopädie/Unfallchirurgie

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Weiterbildung zum/zur Facharzt/Fachärztin für AllgemeinmedizinWir bieten eine Stelle für eine/n Assistenzärztin/Assistenzarzt (m/w/d) in Voll-/Teilzeit an.Unsere Praxis ist eine stetig wachsende Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie mit 12 Fachärztinnen und Fachärzten. Wir behandeln das gesamte Spektrum der Erkrankungen und...

  • Elektronikerin (m/w/d) - Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.VerantwortlichkeitenElektronische Systeme installieren und wartenElektronische Geräte reparieren und überprüfenElektronische...

  • Elektronikerin (m/w/d) - Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.VerantwortlichkeitenElektronische Systeme installieren und wartenElektronische Geräte reparieren und überprüfenElektronische...

  • Elektronikerin (m/w/d) - Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zur Elektronikerin (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zur Elektronikerin (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.VerantwortlichkeitenElektronische Systeme installieren und wartenElektronische Geräte reparieren und überprüfenElektronische...

  • Elektronikerin (m/w/d) - Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zur Elektronikerin (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zur Elektronikerin (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.VerantwortlichkeitenElektronische Systeme installieren und wartenElektronische Geräte reparieren und überprüfenElektronische...