Assistenz Des Geschäftsführers Und
vor 2 Monaten
**Stellenbeschreibung**:
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Er findet von 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt.
Wir suchen ab 1. Januar 2025 eine:n Mitarbeiter:in
**Assistenz des Geschäftsführers und Personalverwaltung**:
**Ihre Aufgaben**:
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.
Assistenzaufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)
Personalverwaltung
- Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
- Personalabrechnung (System Hamburger Software)
- Vertragsangelegenheiten
- Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
**Unsere Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben
**Wir bieten**
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team sowie folgende Vorteile:
- eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Vergütung angelehnt an den TVÖD
- Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz
- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Bewerbungsschluss**:
30/11/2024
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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V VollzeitPersonalverwaltung und Assistenz des GeschäftsführersWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events...
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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V VollzeitWir suchen eine motivierte PersonDer 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events...
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Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in...
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Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in...
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Personalverwaltung Und Assistenz Des
vor 2 Monaten
97070 Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit**104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**: Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai...
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Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V VollzeitUnser AngebotZu unserem Team als Assistenz des Geschäftsführers und Personalverwalter bei 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. suchen wir eine engagierte Person mit besten Qualifikationen.VoraussetzungenAbgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder...
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Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Personalleitung - Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches -...
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Patent- und Markenrechtliche Assistenz
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft Tappe mbB VollzeitUnsere Kanzlei, advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft Tappe mbB, sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Expertise in Gewerblichem Rechtsschutz.Ihre AufgabenEinreichung von Marken- und Designanmeldungen im In- und Ausland;Betreuung der Markenkollisionsüberwachung;Korrespondenz mit Kollegen, Mandanten und Ämtern im In- und...
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Personalassistent (m/w/d) der Personalleitung
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...
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Küchenhilfe (m/w/d) - Assistenz in der Küche
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Ludwigshof VollzeitWir suchen eine motivierte Küchenhilfe (m/w/d) für unser Wohn- und Pflegezentrum Ludwigshof.Aufgaben:Die Reinigung der Küchenutensilien gehört zu Ihren Aufgaben.Sie achten auf die Einhaltung der Hygienevorschriften.Sie decken die Tische ein und servieren den Bewohnern das Essen.Sie wirken bei der Zubereitung der Speisen mit.Wenn Sie sich für diese...
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Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie VollzeitUnsere Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten bietet dir eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der Betreuung von Patienten.AusbildungsinhalteMedizinische Betreuung und Unterstützung von PatientenAssistenz der Ärztinnen und ÄrzteMedizinische...
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Fachangestellte in der Medizin Ausbildung
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie VollzeitWir suchen eine engagierte Person für unsere Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der Betreuung von Patienten.AusbildungsinhalteMedizinische Betreuung und Unterstützung von PatientenAssistenz der Ärztinnen und ÄrzteMedizinische DokumentationVerwaltungstätigkeitenBei...
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Bauhof-Techniker (m/w/x) Industriemaßnahmen
vor 2 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zum IndustriemechanikerDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Industriemechaniker an. Wir suchen für den Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg Auszubildende für die Fachrichtung Instandhaltung.Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre. Unsere Auszubildenden werden in verschiedenen Bereichen der...
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Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung als Elektronikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesFür die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes suchen wir eine Auszubildende zur/zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d). Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und führt zu einer qualifizierten Fachkraft im Bereich der Wasserstraßen- und...
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Elektronikerin (m/w/x)
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.Umfang der Ausbildung:Ausbildung in der Fachrichtung ElektronikPraktische Erfahrung in der...
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Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zur Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/zum Industriemechanikerin/Industriemechaniker (m/w/d) für unsere Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder...
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Elektronikerin (m/w/x)
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.Umfang der Ausbildung:Ausbildung in der Fachrichtung ElektronikPraktische Erfahrung in der...
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Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zur Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/zum Industriemechanikerin/Industriemechaniker (m/w/d) für unsere Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder...
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Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zum Elektronikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen für unseren Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg einen Auszubildenden zum Elektronikerin (m/w/d). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre. Als Auszubildende bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes werden Sie Teil eines dynamischen...
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Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitAusbildung zum Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen zum Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg einen Auszubildenden zum Industriemechanikerin (m/w/d) in der Fachrichtung Instandhaltung. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...