Assistenz Des Geschäftsführers Und

vor 1 Monat

Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Er findet von 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt.

Wir suchen ab 1. Januar 2025 eine:n Mitarbeiter:in

**Assistenz des Geschäftsführers und Personalverwaltung**:
**Ihre Aufgaben**:
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.

Assistenzaufgaben:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)

Personalverwaltung
- Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
- Personalabrechnung (System Hamburger Software)
- Vertragsangelegenheiten
- Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten

**Unsere Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

**Wir bieten**

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team sowie folgende Vorteile:

- eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Vergütung angelehnt an den TVÖD
- Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz
- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Bewerbungsschluss**:
30/11/2024

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    Personalverwaltung und Assistenz des GeschäftsführersWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte PersonDer 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events...

  • Personalverwalter und Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in...

  • Personalverwalter und Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in...

  • Personalverwaltung Und Assistenz Des

    vor 1 Monat

    97070 Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    **104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**: Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai...

  • Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Personalleitung View job here Assistenz (m/w/d) der Personalleitung Teilzeit Goethestraße 1, 97072 Würzburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.10.24 ...

  • Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Personalleitung - Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches -...

  • Patent- und Markenrechtliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft Tappe mbB Vollzeit

    Unsere Kanzlei, advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft Tappe mbB, sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Expertise in Gewerblichem Rechtsschutz.Ihre AufgabenEinreichung von Marken- und Designanmeldungen im In- und Ausland;Betreuung der Markenkollisionsüberwachung;Korrespondenz mit Kollegen, Mandanten und Ämtern im In- und...

  • Personalassistent (m/w/d) der Personalleitung

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...

  • Küchenhilfe (m/w/d) - Assistenz in der Küche

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Ludwigshof Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Küchenhilfe (m/w/d) für unser Wohn- und Pflegezentrum Ludwigshof.Aufgaben:Die Reinigung der Küchenutensilien gehört zu Ihren Aufgaben.Sie achten auf die Einhaltung der Hygienevorschriften.Sie decken die Tische ein und servieren den Bewohnern das Essen.Sie wirken bei der Zubereitung der Speisen mit.Wenn Sie sich für diese...

  • Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Unsere Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten bietet dir eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der Betreuung von Patienten.AusbildungsinhalteMedizinische Betreuung und Unterstützung von PatientenAssistenz der Ärztinnen und ÄrzteMedizinische...

  • Fachangestellte in der Medizin Ausbildung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der Betreuung von Patienten.AusbildungsinhalteMedizinische Betreuung und Unterstützung von PatientenAssistenz der Ärztinnen und ÄrzteMedizinische DokumentationVerwaltungstätigkeitenBei...

  • Industriemechanikerin (m/w/d) - Fachrichtung Instandhaltung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zur Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/zum Industriemechanikerin/Industriemechaniker (m/w/d) für unsere Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder...

  • Elektronikerin (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.Umfang der Ausbildung:Ausbildung in der Fachrichtung ElektronikPraktische Erfahrung in der...

  • Elektronikerin (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin/Elektroniker (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.Umfang der Ausbildung:Ausbildung in der Fachrichtung ElektronikPraktische Erfahrung in der...

  • Industriemechanikerin (m/w/d) - Fachrichtung Instandhaltung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zur Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur/zum Industriemechanikerin/Industriemechaniker (m/w/d) für unsere Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder...

  • Elektronikerin (m/w/d) - Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d)Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet eine Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und findet in Würzburg oder Aschaffenburg statt.Einrichtungen und AusrüstungDie Ausbildung findet in modernen Werkstätten und mit moderner Ausrüstung statt. Die...

  • Industriemechanikerin (m/w/x) - Fachrichtung Instandhaltung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Industriemechanikerin (m/w/x) für den Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre und führt zur Fachrichtung Instandhaltung. Die Ausbildungsorte sind Würzburg oder Aschaffenburg.VerantwortlichkeitenDie Ausbildung umfasst die Fachrichtung Instandhaltung.Die Ausbildungsorte sind...

  • Elektronikerin (m/w/x) - Ausbildung bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Elektronikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen für unseren Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg einen Auszubildenden zum Elektronikerin (m/w/d). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 1/2 Jahre. Als Auszubildende bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes werden Sie Teil eines dynamischen...

  • Industriemechanikerin (m/w/x) - Ausbildung bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Industriemechanikerin (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen zum Bauhof in Würzburg und Aschaffenburg einen Auszubildenden zum Industriemechanikerin (m/w/d) in der Fachrichtung Instandhaltung. Die Ausbildung dauert 3 1/2 Jahre und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...