Assistent im Office Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen entlastet und das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

  • Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter
  • Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Betreuung eines Online-Shops
Qualifikation

Der idealen Kandidaten bringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • IT-Grundkenntnisse
Benefits

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
  • Eine freundliche und offene Atmosphäre
  • Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Assistenten für unser Front Office Management.Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuung spielen.Deine Aufgaben:Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuungErstellung von Dienstplänen und...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Werner Personal Services Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unsere digitalen Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben• Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenStart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: BerlinWir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Assistent/in für Management, die/der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    Aroundhome ist Deutschlands führende Empfehlungsplattform für Eigenheimbesitzer. Wir unterstützen Hauseigentümer bei der Durchführung von großen Investitionsprojekten rund um ihr Zuhause. Unsere Experten bieten ein umfangreiches Informations- und Serviceangebot, um Kunden bei der Gestaltung ihres eigenen Zuhause zu unterstützen. Wir suchen nach einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent sind Sie ein Allrounder in den Bereichen Büromanagement, Office-Management und Empfang.Als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern sind Sie für die Geschäftsführung verantwortlich.Die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen gehört zu Ihren Aufgaben.Als Expertin/Experte bringen Sie Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Bei Stephanus-Stiftung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistentin/in, die unsere Teams im Bereich Facility Management unterstützt. Als Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Team- und Bereichsleitung und unterstützen bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie verantworten die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei der Akquise und Pflege von Kundenbeziehungen. Du bist ein wichtiger Teil unseres Erfolgs und überzeugst Kunden von unserem Angebot.Du erstellst Reporting und pflegst CRM-Systeme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Du unterstützt bei der Akquise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Reportings, pflegst das CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Deine Aufgaben umfassen auch die Akquise von potenziellen Partnern für unsere Key Account Manager und unsere Geschäftsführung. Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten für unsere Key Account Manager, der uns bei der Akquise und Betreuung unserer größten Kunden unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Aroundhome leisten.Deine AufgabenDu unterstützt unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten, wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Management unterstützt du unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Reportings, pflegst das CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen auch die Akquise neuer Partner und die Vorbereitung von Terminen. Du bist verantwortlich für die Einhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stellenanzeige +++Office-ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für das Management unseres Büros und die Koordination von Aufgaben.AufgabenVerantwortung für das Office-ManagementKontaktaufnahme mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent/in Front Office bist du stellvertretend verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten. Du schulst und förderst dein Team. Indem du aktiv im Team mitwirkst,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. Vollzeit

    Über unsinterface ist ein europäischer Think Tank, der sich auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, politischen Entscheidungsträgern mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.Wir suchen eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human...

  • GTS-Technik Assistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Position des GTS-Technik-Assistenten bei unserer Charité CFM Facility Management GmbH. Der Kandidat wird als Stellvertreter der Gruppenleitung des Gewerkes GTS tätig sein und die Auftragsannahme und Beratung der Kunden übernehmen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAuftragsannahme und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Juvigo GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine einzigartige Chance, deine Karriere in einem innovativen und wachsenden Unternehmen zu starten. Als Trainee-Partner-Management-Assistent wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, um unsere Kunden zu unterstützen und unser Geschäft zu entwickeln.Deine Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    AufgabenAls Assistent für Key Account Vertrieb bei Aroundhome unterstützt du unsere Key Account Manager bei allen administrativen Tätigkeiten. Du erstellst Reportings, pflegst das CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Reportings und der Pflege des CRM-SystemsVorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aroundhome Vollzeit

    Aroundhome ist Deutschlands führende Empfehlungsplattform für Eigenheimbesitzer. Wir unterstützen Hauseigentümer bei der Durchführung von großen Investitionsprojekten rund um ihre Immobilie. Unsere Mission: Ein Haus ist mehr als vier Wände und ein Dach. Es ist Heimat und Lebensprojekt. Wir ermöglichen mit guten Empfehlungen bessere Entscheidungen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...