Team Lead Bid Management

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit

As our new Team Lead Bid Management (M/F/d), you will be part of our international Business Intelligence & Sales function which is supporting all proposal / sales processes across the wind division and provides client & market insights to our global wind business in various geographies.

In your role, you will be the project owner of assigned processes and lead the overall bid process. You will ensure a well-organized and on-track bid process and manage all tasks, deadlines, documents and data. You will work closely with Project Managers and their respective project teams to develop and produce high-quality proposals. Based on your in-depth knowledge about market opportunities, you will also support our key account and geography meetings to ensure collaboration across countries and service lines. Furthermore, you will lead our team of highly engaged Bid Managers incl. resource planning, day-to-day operations as well as functional and professional development.

If you crave a challenging role but also flexibility and work life balance, this role may be ideal for you. The position will be based in one of our offices, but our hybrid work model allows you to split your time between working in the office and working from home.

**Inviting bright minds**

Do you want to push the boundaries of your profession and develop your excellence in an inclusive, collaborative and empowering culture? We work to create a sustainable future and our inspiring projects and innovative solutions aim to set the standard among our peers. You will join a global company that has been growing successfully since its founding in 1945. Together, we lead and leave a positive impact on societies, clients and people around the world.

**World leader in wind energy**

Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its phases. Ramboll supports clients globally to identify, evaluate and quantify both risks and opportunities, allowing them to make well educated, strategic decisions based on practical offshore wind project development, financing and execution experience, combined with world-class engineering know-how.

We are among the very few consultancies in the world, providing engineering services for bottom-fixed as well as floating wind foundations. Since 2007 we have been involved in floating offshore wind and today have a dedicated team of experts supporting clients globally.

Within Ramboll, over 500 highly qualified experts are working on onshore and offshore wind projects globally, operating primarily from our 15 key offices across the Nordics, Germany, UK, Poland, Spain, Japan and the US.

**Your tasks and responsibilities**

As part of a multidisciplinary project team, you will take on diverse tasks and responsibilities in international projects of varied complexity and scale, such as:

- Proactively lead bid process and manage tender team for international offshore wind engineering (mainly bottom-fixed and floating WTG foundations), Asset Management and Advisory proposals (esp. re. time, quality, compliance, liability, personnel resources, budget and governance) ensuring a high-quality, on-track bid process
- Manage bid project incl. bid strategy, technical proposal, meetings, deliverables, deadlines, PMO standards, tools & IT and preparation of all proposal materials
- Ensure compliance and quality of proposal documents
- Manage input from various workstreams inside and outside the company throughout the bid development process and ensure quality of contributions
- Lead team re. resource planning, day-to-day operations, functional and professional development
- Handle all administrative matters incl. document handling, project creation, etc.
- Document and record client
- and project-relevant data into various databases (e.g., CRM, Project Integration, resource planning)
- Support external interface management towards project partners, stakeholders and clients
- Prepare strategic Management Board decisions as part of the decision / quality gate process
- Analyse success factors, prepare presentations and participate in further development / implementation of best practice bid management tools and processes
- Support preparation of pre-qualification proposals for existing or prospective clients
- Optimise tender process, establish guidelines and templates for effective tender processes
- Support key account management / geography meetings, ensure close link to CRM, and maintain data and information

**Your qualifications**
- Bachelor’s Degree in Business Administration, Business Communication, or similar / or a very motivated self-starter with a successfully completed commercial apprenticeship
- Some professional experience in project and/or tender manage


  • Controlling Specialist

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland BID Equity GmbH Vollzeit

    **Das machst du bei uns**: - Du bist vollumfänglich für das Controlling „deiner“ Portfoliogesellschaft verantwortlich und arbeitest dabei eng mit lokalen Buchhaltern, dem Management und dem Team der PMI Advisory zusammen - Du steuerst das Financial Onboarding einer Portfoliogesellschaft nach der Akquisition durch den Investor - Du bist verantwortlich...

  • Team Lead Sea

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    **About TQG** The Quality Group (TQG) is a leading sports & dietary nutrition business in Germany/Europe that has more than EUR 300 million in sales, is rapidly growing and is healthily profitable. TQG is led by the founders as well as a world-class leadership team. TQG is co-owned by the founders and CVC, the leading private equity investor in...


  • Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Job Description Are you ready to step into the forefront of the green energy revolution, enabling onshore and offshore wind installations to align with global and national net zero targets? Are you looking for the opportunity that will let you channel your expertise and passion into action, supporting successful bids for onshore and offshore wind...

  • Senior Bid Manager

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Job Description Are you ready to step into the forefront of the green energy revolution, enabling offshore wind installations to align with global and national net zero targets? Are you looking for the opportunity that will let you channel your expertise and passion into action, leading successful bids for offshore wind projects on a global scale? Are...


  • Hamburg, Deutschland Visable GmbH Vollzeit

    Als Teamlead Lead Management bist Du mit Deinem Team die zentrale Schnittstelle für das Thema Leads bei Visable. Ihr seid das Bindeglied zwischen Sales und Marketing und stellt sicher, dass im Marketing genau die richtigen Leads in der gewünschten Qualität und Menge generiert werden, die das Sales-Team benötigt. Ihr kümmert Euch außerdem um die...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Hamburg – Bid Manager (m/w/d) in der Key Account Division Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Management Technical Team Lead Account Management - Work Dynamics **What this job involves**: Overcoming engineering challenges If challenges that come with being the go-to person on engineering matters excite you, join us to develop your strengths. In this role, you’ll show your...


  • Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    Das 16-köpfige Controlling der börsennotierten New Work SE mit seinen Marken XING und kununu verantwortet die konzernweite Planung und Steuerung der Unternehmensgruppe. Wir begleiten Vorstand und Top Management in allen Fragen der strategischen und operativen Unternehmenssteuerung: egal ob Geschäftsmodellstrategien, Definition von Finanzzielen,...


  • Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    Das 16-köpfige Controlling der börsennotierten New Work SE mit seinen Marken XING und kununu verantwortet die konzernweite Planung und Steuerung der Unternehmensgruppe. Wir begleiten Vorstand und Top Management in allen Fragen der strategischen und operativen Unternehmenssteuerung: egal ob Geschäftsmodellstrategien, Definition von Finanzzielen,...


  • Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    Als Head of Lead Management bist Du mit Deinem Team die zentrale Schnittstelle für das Thema Leads bei Visable. Neben eigenen Lead-Generierungs-Aktivitäten sowie Lead-Scoring und Qualifizierung, seid Ihr das hauptverantwortliche Bindeglied zwischen Sales, Product sowie Marketing. Ihr stellt sicher, dass verschiedene Lead-Quellen die genau richtigen Leads...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Über die Role: Als Team Lead Management Support Functions & HR Controlling bist Du der erste Ansprechpartner für das Performance Controlling der RWE Offshore Wind (OFF) Management & Support Function (MSF) Abteilungen. Darüber hinaus bist Du mit Deinem Team für das HR...


  • Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    As the Head of Lead Management at Visable, you and your team are the central interface for the topic of leads. In addition to your own lead generation activities, lead scoring, and qualification, you are the primary link between Sales, Product, and Marketing. You ensure that various lead sources generate exactly the right leads in the desired quality and...


  • Hamburg, Deutschland Fashion Cloud Vollzeit

    Fashion Cloud - Die All-in-One Plattform der Wholesale Community Hast du dich jemals gefragt, woher Modehändler die ganzen Klamotten bekommen, die sie verkaufen? Und wie sie sicherstellen, dass sie die Artikel in verschiedenen Größen und Farben immer auf Lager haben? Hast du dir schon einmal die Website oder den Shop eines Einzelhändlers angesehen und...


  • Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    Das 16-köpfige Controlling der börsennotierten New Work SE mit seinen Marken XING und kununu verantwortet die konzernweite Planung und Steuerung der Unternehmensgruppe. Wir begleiten Vorstand und Top Management in allen Fragen der strategischen und operativen Unternehmenssteuerung: egal ob Geschäftsmodellstrategien, Definition von Finanzzielen,...


  • Hamburg, Deutschland Revalize Vollzeit

    Company Description At Revalize, we build the software and technology that helps manufacturers design, model, develop, and sell—powering greater outcomes across the entire value chain. Our best-in-class CPQ, PLM, and design solutions provide a more efficient route from idea to cash, increasing speed to market, streamlining complexity, and reducing...


  • Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    Als Teil des Lead Management Teams liegt Dein Hauptaugenmerk auf der Entwicklung und Bereitstellung eines effektiven Lead Management- und Generierungsprogramms für Visable. Der Schwerpunkt liegt auf der Überführung von marketingqualifizierten Leads in direkte und indirekte Vertriebs-Pipelines. Dies beinhaltet die Einrichtung automatischer Lead Management...


  • Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    Als Mitglied des Lead-Management-Teams bist Du in erster Linie für die Pflege und Entwicklung eines effektiven Lead-Management- und Generierungsprozesses verantwortlich. Ziel ist es, marketing-qualifizierte Leads in direkte und indirekte Vertriebs-Pipelines zu leiten. Dazu gehören der Ausbau des bestehenden Datenpools, die Einrichtung automatisierter Lead...


  • Hamburg, Deutschland Cream Colored Ponies Vollzeit

    Brandneu. Frisch gegründet. Mitten auf St. Pauli. Vujadé ist eine Digital-Beratung. Wir helfen großen Unternehmen mit Daten und Strategien einen neuen Blick auf ihr Online-Marketing zu werfen, einfacher zu entscheiden und schneller zu wachsen. Wer steckt hinter Vujadé? Die Digitalagentur Cream Colored Ponies. Dort betreuen wir bereits seit 2010 namhafte...


  • Wentorf bei Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    Das 16-köpfige Controlling der börsennotierten New Work SE mit seinen Marken XING und kununu verantwortet die konzernweite Planung und Steuerung der Unternehmensgruppe. Wir begleiten Vorstand und Top Management in allen Fragen der strategischen und operativen Unternehmenssteuerung: egal ob Geschäftsmodellstrategien, Definition von Finanzzielen,...


  • Hamburg, Deutschland Front Row Germany Vollzeit

    Full-time Hamburg, DE At Front Row, we partner with leading brands to accelerate their ecommerce growth. We leverage our capabilities and proprietary technology to design, market, distribute and accelerate brands on a global scale. We’re continually cultivating functional areas of expertise and retaining the highest caliber of talent — while sharing...