Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Ulm, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

Sind Sie bereit, die rechte Hand unserer Geschäftsführung zu werden und mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe zu sorgen? Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:
1. People & Culture Management:

- Allgemeine HR-Aufgaben: Zeitkontenprüfung, Monatsabrechnungen und Erstellung von Mitarbeiterverträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank

**2. Administrative Exzellenz**:

- Unterstützung im Bereich Administration und Belege
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

**3. Finanzmanagement & Buchhaltung**:

- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Durchführung von Cash-Abrechnungen und Prüfung von Barauslagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen

**4. Projektkoordination & Kundenmanagement**:

- Aktive Mitarbeit im Projektgeschäft: Projektstatus-Übersicht, Einsatzplanung und Kundenabstimmung
- Budgetverwaltung und Koordination von Belegen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Einhaltung von Fertigstellungsterminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung und Human Resources
- Hervorragendes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

**Wir bieten**:

- Teilzeitstelle zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche
- 80 % Home-Office-Möglichkeit
- Vor Ort Büros in Kempten im Allgäu und Ulm
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung

Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...


  • Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...


  • Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...


  • Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...


  • Ulm, Deutschland Held & Ströhle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mein neuer Job.Mein Held & Ströhle. Herzlich Willkommen in der Arbeitswelt der Held & Ströhle Gruppe! Mit rund 450 hoch motivierten Mitarbeitenden sind wir an 6 Betriebsstätten in Ulm, Neu-Ulm, Senden und Wiblingen im Autohausverbund als 100%ige Tochtergesellschaft der Volkswagen Group Retail Deutschland tätig und vertreiben mit großem Stolz die Marken...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HKK Bionics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der HKK Bionics GmbH in Ulm.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisieren und Koordinieren von Terminen der GeschäftsführungBüroorganisation und –managementBearbeiten von Kundenanfragen und...


  • Neu-Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...


  • Ulm, Deutschland Seeberger Vollzeit

    Für uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...


  • Ulm, Deutschland HKK Bionics GmbH Vollzeit

    Wir, die HKK Bionics GmbH, sind ein mehrfach prämiertes MedTech Start-up aus Ulm. Mit der exomotion® hand one haben wir die erste motorisierte Handorthese ihrer Art entwickelt, mir der vollständig gelähmte Hände wieder greifen können. Mehr Informationen über uns und die exomotion® hand one im Einsatz findest Du auf unserer Website. Aufgaben -...


  • Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgabe** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. - Termin - und Aufgabenüberwachung -...


  • Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagie e und zuverlässige *Assistenz de Geschäftsführu - auf Minijob-Basis - r unsere Werbeagentur. n dieser Po - ion unterst - en Sie den Geschäftsfü - r bei der täglichen Bü - rganisation und tra - dazu bei, dass alle esse reibungslos - laufen. *Aufgaben:* - Unterstützung be - er Terminplanung und Koordination von Me - ngs -...


  • Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...


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    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aspekte des Theaters sicherzustellen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: **Administrative Unterstützung**: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Aquise, Telefonaten und...


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    **Aufgaben und Verantwortung**: - Termin - und Reiseplanung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten - Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten - Verwaltung von Kalendern, E-Mails und anderen Korrespondenzen - Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen -...


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    vor 6 Monaten


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