Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Sind Sie bereit, die rechte Hand unserer Geschäftsführung zu werden und mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe zu sorgen? Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt.
**Ihre Aufgaben**:
1. People & Culture Management:
- Allgemeine HR-Aufgaben: Zeitkontenprüfung, Monatsabrechnungen und Erstellung von Mitarbeiterverträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank
**2. Administrative Exzellenz**:
- Unterstützung im Bereich Administration und Belege
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
**3. Finanzmanagement & Buchhaltung**:
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Durchführung von Cash-Abrechnungen und Prüfung von Barauslagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
**4. Projektkoordination & Kundenmanagement**:
- Aktive Mitarbeit im Projektgeschäft: Projektstatus-Übersicht, Einsatzplanung und Kundenabstimmung
- Budgetverwaltung und Koordination von Belegen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Einhaltung von Fertigstellungsterminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung und Human Resources
- Hervorragendes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
**Wir bieten**:
- Teilzeitstelle zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche
- 80 % Home-Office-Möglichkeit
- Vor Ort Büros in Kempten im Allgäu und Ulm
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal VollzeitDie **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeitcompassio steht für moderne, stationäre Pflege und Betreuung in hoher Qualität. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Men-schen im Einsatz - an 36 Standorten in Süddeutschland. Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung** auf Minijob-Basis für unsere Werbeagentur. In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH VollzeitWir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Held & Ströhle GmbH & Co. KG VollzeitMein neuer Job.Mein Held & Ströhle. Herzlich Willkommen in der Arbeitswelt der Held & Ströhle Gruppe! Mit rund 450 hoch motivierten Mitarbeitenden sind wir an 6 Betriebsstätten in Ulm, Neu-Ulm, Senden und Wiblingen im Autohausverbund als 100%ige Tochtergesellschaft der Volkswagen Group Retail Deutschland tätig und vertreiben mit großem Stolz die Marken...
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Fachangestellte bei der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HKK Bionics GmbH VollzeitWir suchen eine fachkundige Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der HKK Bionics GmbH in Ulm.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisieren und Koordinieren von Terminen der GeschäftsführungBüroorganisation und –managementBearbeiten von Kundenanfragen und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Seeberger VollzeitFür uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HKK Bionics GmbH VollzeitWir, die HKK Bionics GmbH, sind ein mehrfach prämiertes MedTech Start-up aus Ulm. Mit der exomotion® hand one haben wir die erste motorisierte Handorthese ihrer Art entwickelt, mir der vollständig gelähmte Hände wieder greifen können. Mehr Informationen über uns und die exomotion® hand one im Einsatz findest Du auf unserer Website. Aufgaben -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit**Ihre Aufgabe** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. - Termin - und Aufgabenüberwachung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine engagie e und zuverlässige *Assistenz de Geschäftsführu - auf Minijob-Basis - r unsere Werbeagentur. n dieser Po - ion unterst - en Sie den Geschäftsfü - r bei der täglichen Bü - rganisation und tra - dazu bei, dass alle esse reibungslos - laufen. *Aufgaben:* - Unterstützung be - er Terminplanung und Koordination von Me - ngs -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland Florian Zimmer Theater GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aspekte des Theaters sicherzustellen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: **Administrative Unterstützung**: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Aquise, Telefonaten und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Kurt Internationale Transporte GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortung**: - Termin - und Reiseplanung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten - Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten - Verwaltung von Kalendern, E-Mails und anderen Korrespondenzen - Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen -...
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Chirurgische Assistenz in Ulm
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm VollzeitÜberblickChirurgische Praxis im Zentrum Ulms, die sich auf großem BG-Anteil und offene Sprechstunden spezialisiert hat. Mit unserer Praxis haben Sie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose zu verbessern.AufgabenUnterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände, Schienen, OP-Vorbereitung,...
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Office Management
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH VollzeitHerkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...