Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Ulm, Deutschland Kurt Internationale Transporte GmbH Vollzeit

**Aufgaben und Verantwortung**:

- Termin
- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten
- Verwaltung von Kalendern, E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen für Entscheidungsprozesse
- Pflege von Geschäftsunterlagen und Datenbanken
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben und Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Daten sowie die Berechnungen für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

**Vorteile**:

- Attraktives Gehaltspaket
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
- Bezuschussung zu Arbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Gesundheitsversicherung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal Vollzeit

    Die **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...


  • Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...


  • Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...


  • Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    compassio steht für moderne, stationäre Pflege und Betreuung in hoher Qualität. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Men-schen im Einsatz - an 36 Standorten in Süddeutschland. Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen...


  • Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Photovoltaik übernehmen Sie die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben - Sie führen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen...


  • Ulm, Deutschland compassio Vollzeit

    Die compassio B.V. & Co. KG ist mit mehreren tausend Mitarbeitern ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Seniorenpflege und -betreuung mit Firmensitz in Ulm. An 36 Standorten in Süddeutschland bieten wir ganzheitliche, individuelle Pflege mit hoher Qualität. Für unsere Zentrale in Ulm suchen wir Sie als **Assisstenz der Geschäftsführung**...


  • Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung** auf Minijob-Basis für unsere Werbeagentur. In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von...


  • Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...


  • Ulm, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die rechte Hand unserer Geschäftsführung zu werden und mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe zu sorgen? Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt. **Ihre Aufgaben**: 1. People & Culture Management: - Allgemeine HR-Aufgaben: Zeitkontenprüfung,...


  • Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...


  • Ulm, Deutschland Held & Ströhle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mein neuer Job.Mein Held & Ströhle. Herzlich Willkommen in der Arbeitswelt der Held & Ströhle Gruppe! Mit rund 450 hoch motivierten Mitarbeitenden sind wir an 6 Betriebsstätten in Ulm, Neu-Ulm, Senden und Wiblingen im Autohausverbund als 100%ige Tochtergesellschaft der Volkswagen Group Retail Deutschland tätig und vertreiben mit großem Stolz die Marken...


  • Neu-Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...


  • Ulm, Deutschland Seeberger Vollzeit

    Für uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...


  • Neu-Ulm, Deutschland Welte Rohrbiegetechnik GmbH Vollzeit

    Die Welte Asopos Akademie GmbH & Co. KG in Neu-Ulm sucht ab sofort einen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Ihr Aufgabenschwerpunkt - Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“ - Koordination von Terminen - Vorbereitung von...


  • Ulm, Deutschland HKK Bionics GmbH Vollzeit

    Wir, die HKK Bionics GmbH, sind ein mehrfach prämiertes MedTech Start-up aus Ulm. Mit der exomotion® hand one haben wir die erste motorisierte Handorthese ihrer Art entwickelt, mir der vollständig gelähmte Hände wieder greifen können. Mehr Informationen über uns und die exomotion® hand one im Einsatz findest Du auf unserer Website. Aufgaben -...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    Leiter der Division Services & Training gesuchtHENSOLDT bietet eine spannende Stelle als Assistentin der Geschäftsführung an.Umfang der Arbeit:Unterstützung bei der Organisation von Terminen und VeranstaltungenKoordinierung von E-Mails und KorrespondenzDurchführung von administrativen AufgabenVoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagie e und zuverlässige *Assistenz de Geschäftsführu - auf Minijob-Basis - r unsere Werbeagentur. n dieser Po - ion unterst - en Sie den Geschäftsfü - r bei der täglichen Bü - rganisation und tra - dazu bei, dass alle esse reibungslos - laufen. *Aufgaben:* - Unterstützung be - er Terminplanung und Koordination von Me - ngs -...


  • Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgabe** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. - Termin - und Aufgabenüberwachung -...


  • Ulm, Deutschland hms Immobilien GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** In Voll - oder Teilzeit Die Schmidle Gruppe mit ihren drei Unternehmen hms Immobilien, Schmidle Dachbau und itm Hausverwaltung ist ein Ulmer Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bau - und Immobilienbereich. Für unseren Firmensitz in Ulm-Lehr suchen wir **zum nächstmöglichen **...