Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 3 Wochen

Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

Das sind deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.
  • Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.

Unterstützung in der Buchhaltung

  • Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.
  • Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.

Unterstützung der Personalverwaltung

  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.
  • Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.

Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen

  • Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe.

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

  • Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.
Qualifikation

Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation: Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung mit.
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit: Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – Du repräsentierst unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.
  • Digitale Affinität und IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu, neue Software und digitale Lösungen schnell zu erlernen und anzuwenden.
  • Eigeninitiative und Lösungsorientierung: Du arbeitest selbstständig und packst Aufgaben proaktiv an, um Abläufe effizienter zu gestalten.
  • Teamgeist und Flexibilität: Du schätzt die Arbeit im Team und bist flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen.
Benefits

Was wir Dir bieten

  • Ausführliches Onboarding
    Damit Du Dich bei uns von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich durchstarten kannst, bieten wir Dir ein strukturiertes Onboarding-Programm und umfassende Unterstützung in der Einarbeitung.
  • Flexible Remote- und Office-Arbeit
    Im Schnitt arbeiten wir 30 % im Homeoffice, wobei Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen kannst. Für optimale Arbeitsbedingungen zu Hause schicken wir Dir die gesamte Ausstattung, die Du benötigst, direkt nach Hause.
  • Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt
    Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, freundliches Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und zusammenhält. Wir fördern eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der jede*r gern zur Arbeit kommt.
  • Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte
    Dich erwartet ein inspirierendes Umfeld mit kreativen Kolleg*innen und spannenden Projekten, bei denen wir gemeinsam innovative Ideen praktisch umsetzen.
  • Regelmäßige Teamevents
    Unsere Teamevents sorgen für eine tolle Atmosphäre, stärken den Teamzusammenhalt und machen einfach Spaß.
  • Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung
    Ein MacBook und iPhone stehen Dir nicht nur für die Arbeit zur Verfügung, sondern dürfen auch privat genutzt werden.
  • Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
    Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Dich bei der Entfaltung Deiner Fähigkeiten und dem Ausbau Deiner Kompetenzen.
  • Modernes Büro in zentraler Lage
    Unser modernes Büro liegt zentral und bietet mit einem großen Balkon eine angenehme Arbeitsumgebung, die zum Wohlfühlen und kreativen Arbeiten einlädt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Assistenz M/w/d Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Dortmund eine Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Vermittlung. **Die Gehaltsspanne liegt je nach Berufserfahrung zwischen 45.000€ und 50.000€ pro Jahr.** **Deine Vorteile beim Kunden**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hybrides...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DGL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (CEO) für die DGL Gruppe (m/w/d) bei DGL GmbH & Co. KG | softgardenView job here Assistenz der Geschäftsführung (CEO) für die DGL Gruppe (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dortmund Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Dortmund3.500,00 -...

  • Sekretärin/ Assistenz Der Geschäftsführung in

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren inFamilienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendstenJuweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmundsuchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitungaller in einem modernen Büro anfallenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Fachassistenten (m/w/d) zur Unterstüzung für unsere Geschäftsführung im Bereich Finanzen**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    **Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland SDC Ventures GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SDC-Ventures ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen aus Dortmund. Mit unserer Dating-Community sind wir weltweit Marktführer und entwickeln uns ständig nach den Bedürfnissen unserer Kunden weiter. Darüber hinaus gründen wir selber und unterstützen Start-Ups bei der Entwicklung und beim Aufbau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei operativen, organisatorischen, administrativen Projektaufgaben sowie im Tagesgeschäft (bspw. planen und priorisieren Sie Termine). - Vorstandssitzungen und Geschäftsführungstermine bereiten Sie vor, Sie fordern entscheidungsfähige Unterlagen rechtzeitig an und prüfen diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    INTERSPORT Voswinkel ist ein attraktives Sportfachhandelsunternehmen mit über 110 Jahren Handelserfahrung in einem wachsenden Marktumfeld. Unsere Filialen bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere gut ausgebildeten Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden dort täglich durch leidenschaftliches Handeln, indem sie unsere Stärken in der Beratung und im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Voll/Teilzeit - Als Assistent:in der Geschäftsführung im Consulting - und Managed-Service-Business genießt du die Vorzüge einer internen Tätigkeit und bekommst gleichzeitig tiefe Einblicke in unser wachsendes Kundengeschäft. Unser Geschäftsführer der Materna Radar Cyber Security und gleichzeitiger...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    **_Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen/CFO_** Wir sind ein familiengeführter Konzern in Dortmund auf der Suche nach personeller Unterstützung. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen...

  • Assistenz/der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. **_ Ihr Profil_** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium - Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland SDC Ventures GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SDC-Ventures ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen aus Dortmund. Mit unserer Dating-Community sind wir weltweit Marktführer und entwickeln uns ständig nach den Bedürfnissen unserer Kunden weiter. Darüber hinaus gründen wir selber und unterstützen Start-Ups bei der Entwicklung und beim Aufbau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland VK Vermittlung Konzept Vollzeit

    Tiefbauunternehmen sucht Assistenz der Geschäftsführung im Tief - und Straßenbau zur Festanstellung in Dortmund (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Man wird angehört und darf seine Stärken ausspielen und seine Schwächen zugeben. Das Arbeitsklima ist einwandfrei. Der Teamgedanke steht an erster Stelle! :) **Das...