Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
**Aufgaben**
- Eintragen von Anmeldungen und Kündigungen
- E-Mail/Telefon (Neuanfragen, Begrüßungsmail, Kündigungsbestätigung)
- Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
- Vorkontierung sämtlicher Belege in Datev Unternehmen Online
- Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
- Personalbetreuung (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches Onboarding)
- Vorarbeiten zum Jahresabschluss gemäß Anforderungen des Steuerbüros
- Bewirtungsbelege ausfüllen und unterschreiben lassen
- Rechnungen schreiben, Mahnwesen
- Angebote schreiben, bei Ausschreibungen unterstützen
- Marketing Maßnahmen, Social Media Betreuung
- Belege für Auswärtstätigkeiten erstellen
- Getränke, Bürobedarf, etc. bestellen
- Eigenständige und verantwortungsvolles Recherchen und selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
- Mitanpacken wenn etwas fehlt
**Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Bürokauffrau
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
- Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrungen im Backoffice Management
- wünschenswert wären Erfahrungen im Vertrieb oder im Social Media Management
- Sehr gute Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich auf Deutsch und mindestens fließendes Englisch
- Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und entweder eine IT- oder Marketing-Afffinität
**Unternehmen**
Die kinderfreundliche Ballettschule Kolibri sucht Dich zur Unterstützung unseres Teams. Ein pädagogisch wertvoller Unterricht ist uns sehr wichtig.
WIR FÖRDERN PERSÖNLICHKEIT
„Unser Ziel ist es den Kindern ein Lächeln auf's Gesicht zu zaubern,
Ihnen Freude an Bewegung zu vermitteln,
Ihre Phantasie anzuregen und Ihnen ein Stück Selbstvertrauen mit auf den Weg zu geben“
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
81543 München, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort München.** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Trainee, der sich in der Betriebswirtschaftlichen Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen und im Einkaufs-, Personal- und...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Trainee, der sich in der Betriebswirtschaftlichen Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen und im Einkaufs-, Personal- und...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen.Deine AufgabenProjekte zu planen und...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen.Deine AufgabenProjekte zu planen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Das Stellenangebot mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeith1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) /h1p Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine /ph2 Assistenz (m/w/d) br/ der Geschäftsführung /h2p Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. /pp Das...
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Strategische Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG VollzeitIhre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland ubiMaster Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaft interessiert und Lust hat, sich in unserem dynamischen Team einzubringen. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.Deine AufgabenProjekte planen und umsetzenBei der...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaft interessiert und Lust hat, sich in unserem dynamischen Team einzubringen. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.Deine AufgabenProjekte planen und umsetzenBei der...
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Strategische Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit**Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
München, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitFür unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit**Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...
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München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH VollzeitSpaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben. Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung,...
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München, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel VollzeitFür unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, suchen wir eine authentische Persönlichkeit mit Esprit. Aufgaben In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....