Teamleiter-in Office Management

vor 3 Wochen


Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n

**Teamleiter-in Office Management (d/w/m)**
**100% | Office Management | Freiburg**

1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern auch das Umfeld stimmen - und genau dafür sorgen wir bei Inxmail. Was das heißt, siehst du hier.

**Was macht Inxmail eigentlich?**

Die kurze Antwort darauf: Leistungsstarke Software und umfassenden Support im Bereich E-Mail-Marketing.

Wir geben Spammern keine Chance: Mit unseren Software-Lösungen haben Unternehmen die Möglichkeit professionelles E-Mail-Marketing zu betreiben - teils völlig automatisiert, aber immer rechtssicher. Dabei gliedern sich unsere Programme auf Wunsch perfekt in jede Systemlandschaft ein, um Synergien zu schaffen. Und wenn es mal Inspirationen oder Hilfestellungen braucht, ist unser Team jederzeit für dich persönlich da - mit ausgezeichneten Services. Anders ausgedrückt: Wir liefern Marketer die Software, um optisch ansprechende Mailings zu kreieren. Daher vertrauen uns seit über 20 Jahren mittlerweile mehr als 2.000 Unternehmen weltweit.
- Übernimm die Leitung und Verantwortung unseres Office Management Teams und arbeite operativ mit:

- Verantwortung für Büroorganisation und -ordnung
- Ansprechperson zu den Themen Facility, Büroausstattung und interne Eventorganisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reiseorganisation, Gästebetreuung sowie Koordination externer Dienstleister
- Du bist unser-e Arbeitssicherheitsbeauftragte-r und für alle Fragen rund um das Thema Arbeitssicherheit zuständig, dank dir können alle Mitarbeitenden gefahrenfrei ihre Tätigkeit ausüben
- Die Optimierung von Arbeitsabläufen ist für dich selbstverständlich, dabei suchst du auch immer nach neuen, kreativen Lösungen
- Ideen die zur Zufriedenheit der Inxmailer innen führen, bringst du ein, setzt diese um und treibst diese kontinuierlich voran
- Übernimmst du gerne Verantwortung und kannst auf das Operative nicht verzichten? Dann bist du hier genau richtig
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Allround-Talent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, strukturierter Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatischer Lösungskompetenz
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrungen als Arbeitssicherheitsbeauftragte-r sammeln können
- Deine sehr guten Kenntnisse und dein sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Programmen sowie Confluence und Jira helfen dir bei der täglichen Arbeit
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt (Ship-it Days, Passion Time). Nationale und internationale Projekte für große Marken wie s.Oliver, Lidl, Gravis
- Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab, denken nicht in Kategorien und verwenden eine neutrale Sprache
- Das einzigartige und freundschaftliche Betriebsklima:

- Betriebsfeste und freitägliches After Work Chillout in der Inxmail Lounge
- InxGames (internes Turnier), Meditationsgruppe, Nachhaltigkeitsgruppe
- So bewerten andere unsere Unternehmenskultur
- Individuelle Einteilung durch ein flexibles Arbeitsmodell (in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice)
- Faire Bezahlung dank eines transparenten Gehaltsmodells samt unbefristetem Arbeitsvertrag
- Jährliches Fortbildungsbudget zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
- Optionales Firmenfitnessprogramm mit Hansefit (10,00 EUR/Monat)
- Mögliches Fahrradleasing über JobRad
- Möglichkeit zur Bezuschussung:

- einer betrieblichen Altersvorsorge
- der Kosten für die Kinderbetreuung
- Die Vorzüge eines zentralen Standorts - nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt sowie kostenlose Parkplätze für Auto & Fahrrad
- Was bei Inxmail selbstverständlich dazugehört:

- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Egal ob Führungskraft oder Azubi - alle Inxmailer innen begegnen sich auf Augenhöhe
- Kostenfreies Bio-Obst und Getränke
- Fachzeitschriften und Fachbücher in der Inxmail Bibliothek



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    Die Klinik für Neurochirurgie sucht eine*n **Teamleiter*in für das ambulante und stationäre Patientenmanagement **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, hochmotivierten und kompetenten...

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    **Das bieten wir**: - Eine Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    1914 Teamleiter (m/w/d) Sammelguteingang Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 75 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als...

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    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Carbonfuture GmbH Vollzeit

    Carbonfuture is the Trust Infrastructure for durable carbon removal. Today, the Trust Infrastructure consists of two products that seamlessly connect the entire carbon removal lifecycle: Carbonfuture MRV+, the most comprehensive MRV solution for durable CDR, and Carbonfuture Marketplace, the leading marketplace for durable CDR. At Carbonfuture, we build...


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    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams neue Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n SekretärIn für unsere Zentrale in Freiburg.** **Aufgaben** - Allgemeine Verwaltung - Administrative Abwicklungen im Bereich der Freiwilligendienste - Vertretung des Sekretariats -...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Dienstleistungen mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen ist unter anderem für die Abteilung Krankenhauslogistik, Bereich Versorgungslogistik zuständig. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem engagierten Umfeld die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der von Ihnen verantworteten Prozesse aktiv zu managen und suchen Sie...


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    **Ihre Aufgaben als Teamleiter-in Customer Care (d/w/m)**: - Begleiten und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter-innen in ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung, agieren Sie als Coach - Motivieren und inspirieren Sie Ihr Team zu Höchstleistung, um die Zufriedenheit unserer Kund-innen zu steigern - Gestalten Sie den Servicebereich des Unternehmens...


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    Eingestellt am: 26.01.2024 Gültig bis: 19.08.2024 Möchten auch Sie ein echter Amevidianer werden und sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Arbeitgeber und einem guten Gehalt? Dann kommen Sie jetzt in unser Team am Standort in **Freiburg **und unterstützen Sie uns als**:Teamleiter (m/w/d) Vertrieb im Call Center in...


  • Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Objektleiter / Teamleiter Sicherheitsdienste (w/m/d) in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN SICHERHEIT GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Die rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen tagtäglich, seit nun mehr als 6 Jahrzehnten, für Sicherheit. Neben klassischen Sicherheitsdienstleistungen wie dem Werk - und Objektschutz, Empfangs -...


  • Freiburg, Deutschland Zander Gruppe Vollzeit

    Die J.W. Zander GmbH & Co. KG ist ein führender und zukunftsorientierter Fachgroßhandel Haustechnik für Elektro, Heizung, Sanitär und Industriebedarf. Als inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen sind wir stark in der Region und immer nah bei unseren Kunden vor Ort. Die J.W. Zander GmbH & Co. KG gehört zu der Zander-Gruppe die bundesweit an...