Travel & Operations Coordinator (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

**Das ist Fieldfisher**:
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen **ab sofort** **eine:n Travel & Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit **für unser Büro in **Hamburg**.

**Was Du bei uns machst**:

- ** Erste:r Ansprechpartner:in**: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Reiseanfragen und koordinierst das Team der Reisekoordinator:innen
- ** Travel-Schulungen**: Du planst und führst interne Schulungen zum Thema Reisen durch, damit alle Mitarbeitenden die relevanten Richtlinien und Prozesse sicher kennen.
- ** Reisebuchungsportal**: Du pflegst und optimierst das Buchungsportal, damit unser Team einfach und effizient Reisen buchen kann.
- ** Beantragung von Bahncards**: Du kümmerst Dich um die Organisation und Beantragung der benötigten Bahncards.
- ** Reiseanfragen prüfen und genehmigen**: Du verantwortest die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen, und arbeitest eng mit den jeweiligen Abteilungen zusammen.
- ** Travel Policy optimieren**: Du hältst unsere Reiserichtlinien stets aktuell und passt sie an neue Gegebenheiten und Anforderungen an.
- ** Auswertung der Reisekosten**:

- ** Unterstützung des Operations-Teams**: Du bringst Dich bei projekt
- und officebezogenen Themen ein und trägst zu einer reibungslosen Büroorganisation bei.
- ** Reisebereitschaft**: Du hast Freude am Reisen und besuchst gerne auch andere Standorte, um dort vor Ort zu unterstützen.
- ** Eventplanung**: Du unterstützt bei der Organisation von großen und kleinen Firmenevents und kümmerst Dich um deren Betreuung.

**Was Du mitbringst**:

- ** Ausbildung** als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Bereich Zimmerreservierung ist von Vorteil
- ** Flexibilität und Organisationstalent**: Du schätzt ein dynamisches Umfeld und hast Spaß an vielseitigen Aufgaben.
- ** Kommunikationsstärke und Teamgeist**: Du arbeitest gern im Team und hast Freude am Austausch mit Kolleg:innen und Dienstleistern.
- ** Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz**: Du bringst eigene Ideen ein und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
- ** Sprachkenntnisse**: Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

**Was wir Dir bieten**:

- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
- Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer
- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

**Über uns**:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

  • Travel & Operations Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Sustainability Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Montblanc Vollzeit

    Referenzcode: 99312**Sustainability Operations Coordinator (m/w/d)**: - Hamburg, HH, DE- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst...

  • Operations Coordinator Im Digitalen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland AutoProff Vollzeit

    Willkommen beim Turbo-Team von AutoProff, einem Unternehmen der AutoScout24 Gruppe! Wenn Geschwindigkeit und Innovation dein Ding sind und du die Mobilität der Zukunft mitgestalten möchtest, dann bewirb dich bei uns als Operations Coordintor (m/w/d) in Hamburg. Als Operations Coordinator (m/w/d) bist du das Herz und die Seele unseres Operationsteams. Du...

  • Offshore Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Offshore Operations Coordinator to join our Vestas team in Northern and Central Europe. This is an exciting opportunity to work with a global leader in wind turbine production, installation, and maintenance.

  • Administrative Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Located in Hamburg, Germany, MicroHarvest GmbH is a pioneering startup dedicated to sustainable protein production using microorganisms. This innovative approach addresses the global challenge of feeding the world while providing a healthier and tastier alternative.We are looking for an experienced Administrative Operations Coordinator to support the...

  • Aemp Leitung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    **AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...

  • Coordinator Travel Services

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    With its service and innovation, Carnival Maritime enables the vessels of the two Costa Group brands, Costa Crociere and AIDA Cruises, to meet the current and future needs of the cruise industry. **Coordinator Travel Services (f/m/d) - on limited terms** **Your Responsibilities**: - Entry of subcontractor’s personnel data accordant to the specific...

  • Sustainability Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Montblanc North America Vollzeit

    Hamburg, HH, DE- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...

  • Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tiffany & Co Vollzeit

    **Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland PNO Vollzeit

    **Fleet Coordinator / Fleet Coordinator** PNO Germany GmbH - Hamburg office PNO is a trailer rental company from Scandinavia. We were founded in 1975 and are still a family business today. Our head office is in Copenhagen and we have offices in Sweden, Norway, Finland, Denmark, Germany, Holland and Poland. Our goal is to drive the transition to sustainable...

  • Office Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...

  • Regional Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland CAI Logistics Vollzeit

    **Job Title**:RegionalOperations Coordinator **Grade**:Individual Contributor **Department**:Operations **Reports To**:Regional Operations Manager **Exempt/Non-Exempt**: Non-Exempt **Function**:The purpose of the Regional Operations Coordinator is to provide operational services to facilitate the equipment control, billing and customer service functions...

  • Engineering-coordinator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Aemp-betriebsleitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Standort**: Hamburg S&you arbeitet mit einigen der Top-Arbeitgeber Deutschlands zusammen, und aktuell haben wir eine spannende Position als AEMP-Betriebsleitung (m/w/d) zu vergeben. **Aufgabenspektrum**: - Planung, Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe im Bereich AEMP. - Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Aufbereitung von...

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Liefergrün GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Liefergrün ist eine innovative Technologie - und Serviceplattform in Hamburg, die sich für das kundenfreundlichste und nachhaltigste Liefererlebnis beim Online-Shopping engagiert. Unser Fokus liegt auf 100% emissionsfreien Lieferungen und der grünen Revolution der Innenstadtlogistik. Wir glauben fest an die positive Veränderung durch...

  • Container Shipping Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Hapag-Lloyd AG, a leading liner shipping company, is seeking an experienced Container Shipping Operations Coordinator to join their team.The ideal candidate will have a strong understanding of container shipping operations and be able to analyze data to optimize logistics processes.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to improve container...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland one.five GmbH Vollzeit

    **The Role**: Here at one.fıve, we are on a mission to reduce single use plastic impact on our planet. Using Machine Learning, AI and advanced material science techniques, we partner with global brands to provide awesome, reliable, scalable and most importantly sustainable packaging solutions across Europe and beyond. As we continue to grow, we’re...