Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

**Gleiss Lutz**:
**Jobbeschreibung**: Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

**DEINE AUFGABEN**
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

**DEIN PROFIL**
- Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs
- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**DEINE BENEFITS**
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

jj580

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...

  • Gleiss Lutz: Partnerassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...

  • Gleiss Lutz: Partnerassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Unterstützung unserer Kunden im Rechtsbereich verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und TextbearbeitungBearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und HonorarrechnungenKoordination der...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Unterstützung unserer Kunden im Rechtsbereich verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und TextbearbeitungBearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und HonorarrechnungenKoordination der...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) - Persönliche Assistenz für Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei der Organisation und Kommunikation.Korrespondenz und Kommunikation: Du bearbeitest und formatierst Texte, erstellst Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen und...

  • Gleiss Lutz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Gleiss Lutz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Personal und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Einstellung, Abmeldung und Vertragsverwaltung von MitarbeiternDie Pflege von Stammdaten in den...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Personal und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Einstellung, Abmeldung und Vertragsverwaltung von MitarbeiternDie Pflege von Stammdaten in den...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AGWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Bei DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.Ihre AufgabenUnterstützung des Personalreferenten im operativen...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AGWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Bei DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.Ihre AufgabenUnterstützung des Personalreferenten im operativen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören. Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die ganzheitliche HR-Sachbearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Employee Lifecycle verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen, die Führung der elektronischen Personalakten und die Pflege der Mitarbeiterinformationen. Sie werden auch...