Vergabe-management Und Büroorganisation

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Vergabe-Management und Büroorganisation (m/w/d)**

Sie sind ein Organisationstalent und haben keine Angst vor Dokumentation und Rechtstexten? Wollen Sie in einem interdisziplinären Planungsbüro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung und Vergabemanagement im Zentrum Berlins arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

**Ihre Perspektiven**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software und CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre

**Ihre Aufgaben**:

- Vergabemanagement:

- Erstellung von Ausschreibungen freiberuflicher Dienstleistungen
- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Formatierung von Berichten und PräsentationenWir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 4 Wochen


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    vor 1 Monat


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