Sachbearbeitung in Der Fakultätsverwaltung

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät V - Verkehrs
- und Maschinensysteme / Fakultäts-Service-Center

**Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Fakultät Verkehrs
- und Maschinensysteme der TU Berlin steht für die Entwicklung und Optimierung technischer Systeme für die gesellschaftlichen Bedarfe von heute und morgen. In zahlreichen Projekten arbeiten Forscher*innen an Lösungen für z. B. eine klimagerechte Mobilität, die Nutzung erneuerbarer Energie, Automatisierung, nachhaltige technologische Innovationen usw. Sämtliche Angelegenheiten der Fakultät werden im Fakultäts-Service-Center administriert.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
- Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
- Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
- Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
- Vertretungsweise Administration des Fakultätsrats

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen vorzugsweise im Bereich der Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Erwünscht**:

- selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten bzw. Hochschulen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
- Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigungen im VBB
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von familiären Verpflichtungen und Job durch das Familienbüro der TU Berlin
- zahlreiche Sportmöglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Campus der TU Berlin

Fragen zum Aufgabenprofil beantwortet Dr. Sabine Jacobsohn, Tel +49 (0)30 314-22696.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Fakultäts-Service-Center, Herr Landwehr, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 26.08.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 22.09.2024**Kennziffer**
- V-333/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

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