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Sachbearbeiter:in Für Bürokommunikation Im
vor 2 Wochen
**Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamtes (m/w/d)
zum 1. Dezember 2024 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib
- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs
- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung
- Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus
- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und Kontrollarbeiten zur Erstellung des Schlussberichts und Erstellung des jährlichen Kassenprüfungsberichts des Referats 0140
- Haushaltssachbearbeitung, u.a. Haushaltsüberwachung für bestimmte Bereiche
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- 365€ Jobticket
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -mann
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte
- Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in einer städtischen Verwaltung sind wünschenswert
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: wir freuen uns über Bewerber: innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf
**Ansprechpartner**: Herr Ehlert, Tel.: 0531 470-4300
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Juni 2024
(Kenn-Nr. 2024/150)
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Sachbearbeiter:in Für Bürokommunikation in Der
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in für Bürokommunikation in der Bezirksgeschäftsstelle Mitte (m/w/d)**: in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Wahrnehmen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für das Referat - Mitarbeit bei der Betreuung der drei Stadtbezirksräte (Östliches Ringgebiet, Westliches Ringgebiet und Mitte) - Koordinieren...
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Sachbearbeiter:in Für Bürokommunikation Im
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Fachbereichs Stadtgrün (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Koordinieren von Terminen - Bearbeiten des Postein - und ausgangs mit weiterer Verteilung, auch elektronisch - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen - Erfassen von Beschwerden für den...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und...
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Sachbearbeiter:in Für Bürokommunikation
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich Ihre Aufgabenschwerpunkte - Unterschriftsreife Vorbereitung von vertrauens - und amtsärztlichen Gutachten nach Phonodiktat - Fertigen von Gutachten per Vordruck - Allgemeine Schreibtätigkeiten im Bereich der Verwaltung des Gesundheitsamtes -...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 4 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in händlerzulassungen
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in "Händlerzulassungen" (m/w/d)**: befristet als Krankheitsvertretung zunächst längstens bis zum 31. Mai 2024. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Außerbetriebsetzen von Kraftfahrzeugen - Bearbeiten von Anträgen auf Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens Im Bedarfsfall: - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anpassen der...
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Sachbearbeiter:in händlerzulassungen
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in "Händlerzulassungen" (m/w/d)**: befristet als Krankheitsvertretung zunächst längstens bis zum 31. Mai 2024. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Außerbetriebsetzen von Kraftfahrzeugen - Bearbeiten von Anträgen auf Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens Im Bedarfsfall: - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anpassen der...
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Sachbearbeiter:in Zahlstellenverwaltung
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in Zahlstellenverwaltung (m/w/d)**: in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verwalten der Zahlstellen im Fachbereich Soziales und Gesundheit einschließlich Tages - und Monatsabschlüssen und Geldbestellungen - Abrechnen mit Bund und Land für Transferleistungen im Zuständigkeitsbereich des überörtlichen...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) in Vollzeit
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit**Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung** - **Sachbearbeiter:in (m/w/d)**: - Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer:8/2023 **Aufgabenbeschreibung**: - Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten - Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften - Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings - Mitwirken beim Erstellen von...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) in Vollzeit
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit**Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung** - **Sachbearbeiter:in (m/w/d)**:- Sachbearbeiter:in (m/w/d) in VollzeitKennziffer:8/2023**Aufgabenbeschreibung**:- Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten- Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften- Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings- Mitwirken beim Erstellen von Berichten und...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 7 bzw....
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 1 Monat
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 7 bzw....
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Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Der Abteilung
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunkte- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)- Organisationsunterstützen für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie...
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Sachbearbeiter:in Im Vertrags- Und Kundenmanagement
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in im Vertrags - und Kundenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Ansprechpartner: in für Mieter: innen, Nutzer: innen sowie Dritte, hauptsächlich im Rahmen der Meldungsannahme (Annahme, Einordnung und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Einzelaufträgen zu städtischen Immobilien und angemieteten Flächen) aber auch in der...
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Sachbearbeiter:in Zahlstellenverwaltung
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in Zahlstellenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Aufgabenschwerpunkte - Verwalten der Zahlstellen im Fachbereich Soziales und Gesundheit einschließlich Tages - und Monatsabschlüssen und Geldbestellungen - Abrechnen mit Bund und Land für Transferleistungen im Zuständigkeitsbereich des überörtlichen...
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Sachbearbeiter:in Gebühreneinnahme
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter**: in Gebühreneinnahme (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Gebühreneinnahme - Kassenverwaltung, Führen der Barkasse - Terminvergabe bei Belehrungen gem. -- 42/43 IfSG und verwaltungsmäßige Abwicklung - Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen Wir bieten Ihnen - Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 6 oder der Entgeltgruppe 5...