Sachbearbeiter:in (M/w/d) in Vollzeit
Vor 7 Tagen
- Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer:8/2023
**Aufgabenbeschreibung**:
- Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten
- Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften
- Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings
- Mitwirken beim Erstellen von Berichten und Abfragen
- Organisation von Workshops und Protokollierung
- Dienstreiseplanung und Kostenabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Belegen und Nachweisen
- Administrative_r Ansprechpartner_in für internationale Kooperationspartner
- Administrative Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung
- Pflege der Publikationsdatenbank der Abteilung
- Unterstützung im Probandenmanagement unterschiedlicher Studien
- Vertretung des Büros des PhD-Studienganges "Epidemiologie"
**Erwartete Qualifikationen**:
- VORAUSSETZUNGEN
- FH-/Bachelorabschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse über administrative Abläufe
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
- Positives und engagiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Flexibilität und Fähigkeit zum selbständigen, lösungsorientierten Arbeiten
- Freude an der Mitarbeit in einem internationalen, interdisziplinären Team
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Umgang mit SAP, EndNote und Co-Working Tools (z.B. Trello, Sync&Share-Tools)
- Erfahrung im Personalmanagement
- Ausbildung im Projektmanagement
- Erfahrungen im Rechnungswesen
- Erfahrung mit internationalen Projekten
**Unser Angebot**:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Mitarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Absprache
- Mitgestaltung eines Systems zur frühzeitigen Erkennung und effizienter Kontrolle von Epidemien
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Digitale Kinderbetreuung sowie Angebote in den Schulferienferien am HZI
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
**Hinweise zur Bewerbung**:
Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Vanessa Melhorn: Tel ,
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Datenanalyse und...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 4 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in "Zulassungen"
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung
vor 1 Woche
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Evangelisch-lutherischer Propsteiverband Braunschweiger Land VollzeitVerstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung. Unbefristet | Vollzeit (38,5 Stunden/Woche; Teilzeit geeignet)Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Buchungen im Rechnungswesen - einschl. der Buchung der Handkassen Stammdatenpflege im Buchhaltungsprogramm ...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in "Gewerberechtliche Angelegenheiten" (m/w/d)**:in Teilzeit mit 30 Wochenstunden**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Entgegennehmen und Bestätigen von Gewerbeanzeigen- Erteilen von Auskünften aus den Gewerbeanzeigen- Entgegennehmen und Bearbeiten von Anzeigen nach dem Niedersächsischen Gaststättengesetz**Wir bieten Ihnen**:- Vergütung nach...
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Sachbearbeiter:in Verwaltung, Haushalt
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in Haushalt, Verwaltung, Leihverkehr, Publikationen, Fotorechte (m/w/d)**:in Teilzeit mit 25 Wochenstunden im Referat Städtisches Museum**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Überwachung und Betreuung des Haushalts des Referates einschl. der Buchung von Anordnungen in SAP- Vorbereitung und Abschluss von Verwendungsnachweisen für Förderungen-...
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Sachbearbeiter:in Im Bereich Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit**Sachbearbeiter:in im Bereich Geschäftsführung Ausschuss für Planung und Hochbau sowie Steuerungsunterstützung (m/w/d)**:**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Geschäftsführung für den Ausschuss für Planung und Hochbau (Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung). Dazu gehören insbesondere die Erstellung der Tagesordnung, die Protokollführung und die...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) in Der Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Ev.-luth. Propsteiverband Braunschweiger Land VollzeitVeröffentlicht am Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung.unbefristet | Vollzeit (38,5 Stunden/Woche; Teilzeit geeignet)**Eigenschaften**:Arbeitsort:38100 Braunschweig- Bundesland/Ausland:NiedersachsenStellenumfang:VerhandelbarBefristung:unbefristetVoraussetzung:Wenn es für diese Stelle...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Sachbearbeiter:in im Bereich Abfallwirtschaft, Straßenreinigung...
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Sachbearbeiter:in in der Stelle Wohnhilfen
vor 4 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitSachbearbeiter:in in der Stelle Wohnhilfen (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten Ihre Aufgabenschwerpunkte Bearbeiten der eingehenden Vorgänge (Miet- und Energierückstände, fristlose Kündigungen, Räumungsklagen und -termine) im Präventionsbereich Anmeldung in der offenen...
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Sachbearbeiter:in in der Stelle Wohnhilfen
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitSachbearbeiter:in in der Stelle Wohnhilfen (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten Ihre Aufgabenschwerpunkte Bearbeiten der eingehenden Vorgänge (Miet- und Energierückstände, fristlose Kündigungen, Räumungsklagen und -termine) im Präventionsbereich Anmeldung in der offenen...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Sachbearbeiter:in im Bereich Abfallwirtschaft, Straßenreinigung...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in im Bereich "Überwachung des fließenden Verkehrs" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführung von Geschwindigkeitsüberwachungen des fließenden Verkehrs innerhalb des Stadtgebietes mittels mobiler, semistationärer und stationärer Messanlagen Auswertung der Messergebnisse (u. a. Fahrzeuggeschwindigkeit/Fotos) Abgabe von...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitSachbearbeiter:in im Bereich "Überwachung des fließenden Verkehrs" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Durchführung von Geschwindigkeitsüberwachungen des fließenden Verkehrs innerhalb des Stadtgebietes mittels mobiler, semistationärer und stationärer Messanlagen Auswertung der Messergebnisse (u. a. Fahrzeuggeschwindigkeit/Fotos) Abgabe von...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Sachbearbeiter:in im Bereich Abfallwirtschaft, Straßenreinigung...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Datenanalyse und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitTechnische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Datenanalyse und energetisches Portfoliomanagement (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützen der Stellenleitung beim Entwickeln und Aufbauen eines strategischen Portfoliomanagements Entwickeln, Strukturieren, Recherche und Pflege von Daten und Kennzahlen sämtlicher städtischer bebauter Liegenschaften im...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 VollzeitTechnische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Datenanalyse und energetisches Portfoliomanagement (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützen der Stellenleitung beim Entwickeln und Aufbauen eines strategischen Portfoliomanagements Entwickeln, Strukturieren, Recherche und Pflege von Daten und Kennzahlen sämtlicher städtischer bebauter Liegenschaften im...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitDie Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten. Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Datenanalyse und...
