Sachbearbeiter:in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamtes

vor 1 Woche


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit
Ihre Aufgaben­schwerpunkte:
Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und Kontrollarbeiten zur Erstellung des Schlussberichts und Erstellung des jährlichen Kassenprüfungsberichts des Referats 0140 Haushaltssachbearbeitung, u.a. Haushaltsüberwachung für bestimmte Bereiche

Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit 365€ Jobticket Firmenfitness mit Hansefit betriebliche Gesundheitsförderung Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV Wir stehen für: Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -mann Berufserfahrung in einem Sekretariat sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in einer städtischen Verwaltung sind wünschenswert

Wir informieren Sie gern vorab:
Rechnungsprüfungsamt


Ansprechpartner:

Herr Ehlert, Tel.:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Juni 2024

(Kenn-Nr. 2024/150)



  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunkte- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)- Organisationsunterstützen für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 Vollzeit

    Sachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgaben­schwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 Vollzeit

    Sachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgaben­schwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ingenieur24 Vollzeit

    Sachbearbeiter:in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgaben­schwerpunkte Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    **Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung** - **Sachbearbeiter:in (m/w/d)**:- Sachbearbeiter:in (m/w/d) in VollzeitKennziffer:8/2023**Aufgabenbeschreibung**:- Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten- Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften- Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings- Mitwirken beim Erstellen von Berichten und...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 7 bzw....


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen stellvertretende:r Kassenverwalter:in Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 7 bzw....


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e.V. (BEJ) Vollzeit

    Der Verein BEJ sucht Fachkraft im Sekretariat als Springer:in Zum nächstmöglichen Zeitpunkt werden für die Beratungsstellen und die Geschäftsstelle in Braunschweig eine Fachkraft im Sekretariat als Springer:in (w/m/d) gesucht. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Std./Woche (50 %) im Wechseldienst, befristet auf 24 Monate. Was Sie mitbringen...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e.V. (BEJ) Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Sekretariat als Springer:in (m/w/d) in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche (50 %) im Wechseldienst, befristet für 24 Monate. Für diese...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. Vollzeit

    Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine drei Beratungsstellen und die Geschäftsstelle in Braunschweig eine Fachkraft im Sekretariat als Springer:in(w/m/d) – Teilzeit, 19,5 Std./Woche (50 %)(Wechseldienst) befristet für 24 MonateFür die verantwortungsvolle Tätigkeit...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. Vollzeit

    Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine drei Beratungsstellen und die Geschäftsstelle in Braunschweig eine Fachkraft im Sekretariat als Springer:in(w/m/d) – Teilzeit, 19,5 Std./Woche (50 %)(Wechseldienst) befristet für 24 MonateFür die verantwortungsvolle Tätigkeit...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Therapie & Therme am Wall im Verein für Gesundheit und Vitalität e.V. Braunschweig Vollzeit

    Sie lieben es Menschen in ihrer Selbstständigkeit zu unterstützen und somit die Lebensqualität der Patient:innen zu verbessern? Das passt sich gut. Wir nämlich auch. :)Um mehr Menschen helfen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ergotherapeut:in, welche/r unser Team in der Therapie & Therme Am Wall mit Leidenschaft...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Therapie & Therme am Wall im Verein für Gesundheit und Vitalität e.V. Braunschweig Vollzeit

    Sie lieben es Menschen in Ihrer Selbstständigkeit zu unterstützen und somit die Lebensqualität der Patient:innen zu verbessern?Das passt sich gut. Wir nämlich auch. :)Um mehr Menschen helfen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ergotherapeut:in (m/w/d), welche/r unser Team in der Therapie & Therme Am Wall mit Leidenschaft...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Therapie & Therme am Wall im Verein für Gesundheit und Vitalität e.V. Braunschweig Vollzeit

    Sie lieben es Menschen in Ihrer Selbstständigkeit zu unterstützen und somit die Lebensqualität der Patient:innen zu verbessern?Das passt sich gut. Wir nämlich auch. :)Um mehr Menschen helfen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ergotherapeut:in (m/w/d), welche/r unser Team in der Therapie & Therme Am Wall mit Leidenschaft...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Rechnungsprüfungsamtes (m/w/d) zum 1. Dezember 2024 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden Ihre Aufgabenschwerpunkte - Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib - und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs - und Krankendatei, Bearbeiten der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation im Vorzimmer des Fachbereichs Stadtgrün (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Koordinieren von Terminen - Bearbeiten des Postein - und ausgangs mit weiterer Verteilung, auch elektronisch - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen - Erfassen von Beschwerden für den...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in für Bürokommunikation in der Bezirksgeschäftsstelle Mitte (m/w/d)**: in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Wahrnehmen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für das Referat - Mitarbeit bei der Betreuung der drei Stadtbezirksräte (Östliches Ringgebiet, Westliches Ringgebiet und Mitte) - Koordinieren...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer des Dezernates Kultur und Wissenschaft (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Organisationsunterstützung für die Dezernatsleitung - Terminkoordination, Besucherlenkung und -betreuung - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Erstellung von Excel-Tabellen, Diktate und Präsentationen) - Postein - und -ausgang, auch...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in für Büromanagement (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung,...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich Ihre Aufgabenschwerpunkte - Unterschriftsreife Vorbereitung von vertrauens - und amtsärztlichen Gutachten nach Phonodiktat - Fertigen von Gutachten per Vordruck - Allgemeine Schreibtätigkeiten im Bereich der Verwaltung des Gesundheitsamtes -...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in "Händlerzulassungen" (m/w/d)**: befristet als Krankheitsvertretung zunächst längstens bis zum 31. Mai 2024. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Außerbetriebsetzen von Kraftfahrzeugen - Bearbeiten von Anträgen auf Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens Im Bedarfsfall: - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anpassen der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in "Händlerzulassungen" (m/w/d)**: befristet als Krankheitsvertretung zunächst längstens bis zum 31. Mai 2024. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Außerbetriebsetzen von Kraftfahrzeugen - Bearbeiten von Anträgen auf Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens Im Bedarfsfall: - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anpassen der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Zahlstellenverwaltung (m/w/d)**: in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verwalten der Zahlstellen im Fachbereich Soziales und Gesundheit einschließlich Tages - und Monatsabschlüssen und Geldbestellungen - Abrechnen mit Bund und Land für Transferleistungen im Zuständigkeitsbereich des überörtlichen...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in für Büromanagement (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung Ihre Aufgabenschwerpunkte - Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung,...


  • Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    **Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung** - **Sachbearbeiter:in (m/w/d)**: - Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer:8/2023 **Aufgabenbeschreibung**: - Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten - Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften - Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings - Mitwirken beim Erstellen von...


  • Braunschweig, Deutschland Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung Vollzeit

    Die Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung (BFU), nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr. Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 40 Beschäftigten sichere und interessante...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Vertrags - und Kundenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Ansprechpartner: in für Mieter: innen, Nutzer: innen sowie Dritte, hauptsächlich im Rahmen der Meldungsannahme (Annahme, Einordnung und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Einzelaufträgen zu städtischen Immobilien und angemieteten Flächen) aber auch in der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Zahlstellenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Aufgabenschwerpunkte - Verwalten der Zahlstellen im Fachbereich Soziales und Gesundheit einschließlich Tages - und Monatsabschlüssen und Geldbestellungen - Abrechnen mit Bund und Land für Transferleistungen im Zuständigkeitsbereich des überörtlichen...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Gebühreneinnahme (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Gebühreneinnahme - Kassenverwaltung, Führen der Barkasse - Terminvergabe bei Belehrungen gem. -- 42/43 IfSG und verwaltungsmäßige Abwicklung - Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen Wir bieten Ihnen - Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 6 oder der Entgeltgruppe 5...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Gebühreneinnahme (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Gebühreneinnahme - Kassenverwaltung, Führen der Barkasse - Terminvergabe bei Belehrungen gem. -- 42/43 IfSG und verwaltungsmäßige Abwicklung - Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen Wir bieten Ihnen - Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 6 oder der Entgeltgruppe 5...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in am Schalter "Händlerzulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Außerbetriebsetzen von Kraftfahrzeugen - Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen - Ändern von Adressen - stellvertretende: r Kassenverwalter: in Wir bieten Ihnen - Vergütung nach der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in "Zulassungen" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Durchführen von Kfz-Zulassungen und Ummeldungen - Anordnen von ordnungsbehördlichen Maßnahmen - stellvertretende: r Kassenverwalter: in - Anpassen der Zulassungspapiere bei technischen Änderungen - Durchführen von Adressänderungen und Außerbetriebsetzungen Wir bieten Ihnen -...


  • Braunschweig, Deutschland Braunschweigischer Gemeinde- Unfallversicherungsverband Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit Stellenausschreibung Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV! Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 2 Jahre...


  • Braunschweig, Deutschland Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e.V. (BEJ) Vollzeit

    Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine drei Beratungsstellen und die Geschäftsstelle in Braunschweig eine Fachkraft im Sekretariat als Springer:in (w/m/d) – Teilzeit, 19,5 Std./Woche (50 %) (Wechseldienst) befristet für 24 Monate Für die verantwortungsvolle...