Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland SAFJ - Soziale Arbeit für Familien und Jugend e.V. Vollzeit

Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.

Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt
- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.

Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Fachkraft**

**für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)**

**Stellenbezeichnung**:
Fachkraft für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.

**Jobbeschreibung**:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürokaufleute möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

**Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien
- und Jugendhilfe den Mitarbeitern folgendes**:

- eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort
- und Weiterbildungen

**Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz**:

- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs
- und Schulungsräume

**Wir erwarten**:

- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

**Hauptgeschäftsstelle**:
SAFJ e.V.

Herrenstraße 42

76133 Karlsruhe

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.04.2024



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    vor 2 Monaten


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  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Mechanik (IFM) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte - Überwachung der Personalbuchungen und des Personalbudgets - Administrative Betreuung von drittmittelgeförderten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung imDHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführungkleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf undtransferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in engem...


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  • Karlsruhe, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Mehr Zeit beim Kunden verbringen als auf der Straße **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Baden-Württemberg in Karlsruhe**: Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A...


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  • Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Wen suchen wir? Wir suchen neue Kollegen, die mit Ihren Teamkollegen gemeinsam wachsen möchten und folgenden Aufgabengebiete betreuen möchten: Erster Ansprechpartner für Mandanten • Terminvereinbarungen • Datenablage /-verwaltung • Mandatsanlagen • Erstellen von Briefen nach Vorlage • Bedienen von Scanner und...