Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-181

Bewerbungsfrist:
11.12.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung des geheimschutzrechtlichen Bezugs bei eingehenden Aufträgen zur Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung
- Kontrolle und Vorprüfung der Sicherheitserklärungen auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität
- Eigenständige Sachverhaltsermittlungen
- Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen (Erstüberprüfungen, Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen) im Bereich des personellen Geheim
- und Sabotageschutzes
- Erstellung von Anschreiben zur Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs mit betroffenen Personen, Behörden und Unternehmen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Sicherheitsakten
- Verwaltung und Pflege des Datenbestandes, einschließlich Bearbeitung und Verwaltung der Wiedervorlagen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für betroffene Personen zum Sicherheitsüberprüfungsverfahren
- Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche
- Registrierung, Verwaltung, Empfang und Versand von Verschlusssachen (VS) sowie Kryptomitteln
- Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

**Ihr Profil**:
**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**:

- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender
- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach - 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten

**von Vorteil**:

- Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (Office)
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet
- Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
- Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt

**Wir bieten Ihnen**:

- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Jobticket als Deutschland mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach - 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD bzw. - 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unterkarriere.bva.bund.de/Benefits

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**Allgemeine Hinweise**:

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karr