Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-133

Bewerbungsfrist:
02.09.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 € bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- im Bereich des personellen Geheimschutzes:_
- Prüfung des geheimschutzrechtlichen Bezugs bei eingehenden Aufträgen zur Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung
- Kontrolle und Vorprüfung der Sicherheitserklärungen auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität
- Eigenständige Sachverhaltsermittlungen
- Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen (Erstüberprüfungen, Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen) im Bereich des personellen Geheim
- und Sabotageschutzes
- Erstellung von Anschreiben zur Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs mit betroffenen Personen, Behörden und Unternehmen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Sicherheitsakten
- Verwaltung und Pflege des Datenbestandes, einschließlich Bearbeitung und Verwaltung der Wiedervorlagen)
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für betroffene Personen zum Sicherheitsüberprüfungsverfahren
- im Bereich sonstiger Aufgaben:_
- Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche
- im Bereich der Verschlusssachenregistratur (_VS_-Registratur) und Verschlusssachenverwaltung (_VS_-Verwaltung):_
- Registrierung, Verwaltung, Empfang und Versand von Verschlusssachen (VS)
- Ausgabe und Vereinnahmung von Verschlusssachen
- im Bereich der Kryptoverwaltung:_
- Registrierung, Verwaltung, Empfang und Versand von Kryptomitteln
- Ausgabe und Vereinnahmung von Kryptomitteln

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Angelika Palm unter der Telefonnummer 022899-358-20279 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 41/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (Office)
- Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet.
- Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
- Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt
- Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung in Präsenz am Dienstort
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach - 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den ges