Assistenz (W/m/d) FÜr Empfang & Office Management

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:
Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Mit einer leistungsstarken Kombination aus Kreativität und Rigorismus verbinden wir Menschen, Technologie und Strategie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für Empfang & Office Management in Vollzeit.

**Responsibilities**:
DAS BRINGST DU MIT:

- Du nimmst Gäste und Kolleg*innen in Empfang und sorgst dafür, dass sich diese rundum wohlfühlen
- Du betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten zeitnah und korrekt weitergegeben werden
- Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination von Konferenzräumen sowie die Organisation des Caterings
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs und kümmerst dich um die Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen sowie Paketlieferungen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Kundenevents, Office Fridays, etc.)
- Du kümmerst dich proaktiv um die Nachbestellung von Office-Materialien sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten
- Du übernimmst zusätzliche administrative Tätigkeiten

**Qualifications**:
DAS BRINGST DU MIT:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bist Quereinsteiger*in und hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Durch dein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten bleibst du auch in hektischen Situationen ruhig und bist kompetente/r Ansprechpartner*in sowohl für Klient*innen als auch Kolleg*innen
- Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent mit und arbeitest sorgfältig sowie absolut zuverlässig
- Deine sehr guten Kenntnisse in MS Office setzt du routiniert in der Praxis ein
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR:

- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Mobilitätsbudget
- Einen kostenlosen Parkplatz oder wahlweise ein Job-Ticket
- Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt wird
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Office-Aktivitäten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung- Noch Fragen? Dann kontaktiere gerne:
- Nasim Asmar- Manager Talent Acquisition- The Squaire 13- 60600 Frankfurt am Main- M: +49 175 580 61 77- MAKE THE DIFFERENCE AT ARTHUR D. LITTLE


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 4851 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5195 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IMAXXAM Asset Management GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wer sind wir? Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset - und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München und Berlin entwicken wir mit unserem interdisziplinären Team...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 1660 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinpro AG Vollzeit

    Wir wünschen uns einfach Dich! **Office Assistenz / Servicekraft (w/m/d) am Standort Frankfurt a. M. in Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: **Was Deinen Job ausmacht**: - Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs - und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale- - Du unterstützt bei der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Signition Holding GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Du hast Lust praktische Erfahrung zu sammeln und uns tatkräftig zu unterstützen? Du bist engagiert, kommunikativ und offen? Dann freuen wir uns schon jetzt darauf Dich kennenzulernen! Für unsere Agentur in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudenten (w/m/d) im Office Management/Empfang**. **Deine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Cofinpro AG Vollzeit

    Wir wünschen uns einfach Dich! **Servicekraft/ Office Assistenz (w/m/d) am Standort Frankfurt in Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: Cofinpro ist die Management-, Fach - und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr begleiten und navigieren wir unsere Kunden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...


  • Frankfurt, Deutschland zeb Vollzeit

    Kaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Wir helfen unseren Kunden dabei, all diese Herausforderungen zu meistern, Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern...


  • Frankfurt am Main, Deutschland maincubes one GmbH Vollzeit

    **Neues Team-Mitglied gesucht!** Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen als **Kaufmännische Assistenz (Office...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig.Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Das Unternehmen zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh bietet aktuell diesen Job in Frankfurt an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. Deine Aufgaben: Als erste Ansprechperson...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Das Unternehmen zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh bietet aktuell diesen Job in Frankfurt an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. Deine Aufgaben: Als erste Ansprechperson...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh - Karriere Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als erste Ansprechperson heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen. Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Belange am Standort Frankfurt und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister bei ihren unterschiedlichen Anliegen. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir dabei, die...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für Strategic HR und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und...


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht!**: Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum...