Gebäudemanagement-Administrativ-Assistent
Vor 5 Tagen
Unser Unternehmen, HSL Gebäudemanagement GmbH, ist ein renommierter Anbieter von erstklassigen Gebäudemanagement-Dienstleistungen mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach einer qualifizierten Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt.
Wer wir sindWir konzentrieren uns darauf, den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Unsere Organisation lebt von Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt.
Die Rolle- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
- Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
- Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
- Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Als Assistenz der Geschäftsführung können Sie bei uns eine herausfordernde und interessante Tätigkeit erwarten. In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie engagiert an der Erreichung unserer Ziele und können Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen. Mit einer Leistungsgerechten Bezahlung und attraktiven beruflichen Perspektiven bieten wir Ihnen alles, was Sie zum Erfolg benötigen.
Betriebsbedingte Informationen:- Umfassendes Weiterbildungsangebot
- Aktuelle IT-Ausstattung und Technologie
- Freundliches Teamumfeld
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Weihnachtsgeld, Urlaubstage, Weihnachtsfeiern und Co.
Bei Interesse freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an ... mailto...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mission zu spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Mitarbeiter für technisches Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Volkswohnung GmbH VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die Fachkenntnisse im Bereich der Bauinstandhaltung sowie der technischen Gebäudeausrüstung und dem Regelbetrieb von Immobilien besitzt. In dieser Rolle werden Sie das Techische Gebäudemanagement unserer Tochtergesellschaft Volkswohnung Service GmbH unterstützen.ZuständigkeitenAusschreibung, Verhandlung und Vergabe von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ELMATIC GmbH VollzeitObjektleiter Gebäudetechnik (m/w/d)Unser Unternehmen ELMATIC GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik mit einer starken Präsenz in ganz Deutschland. Wir suchen nun einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unsere Gebäudemanagement-Abteilung.Die Aufgaben:Betreuung des bestehenden Kundenstammes aus dem öffentlichen...
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Rechtsbeauftragter für das Administrative Team
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz VollzeitÜberblickAls zuverlässiger Ansprechpartner unterstützt du dein Team bei der koordinierten Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie der Gewährleistung reibungsloser Abläufe und eines professionellen Auftretens des Teams.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber unsBei der Starface GmbH suchen wir einen verantwortungsbewussten Fachbereichsleiter, der unsere Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Fragen unterstützt. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen...
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Kanzleimitarbeiter mit administrativen Aufgaben
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner VollzeitÜberblickKohnle & Partner ist eine moderne Steuerkanzlei, die sich durch ihre dynamische Kultur und führende Experten auszeichnet. Wir bieten Top-Arbeitsbedingungen, überdurchschnittliche Bezahlung und ein hoch motiviertes Team.Als Teil unseres Teams wirst du in allen administrativen Bereichen unterstützen und deine Fähigkeiten entfalten.
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Technischer Assistent mit Forschungsbezug
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitJobbeschreibungSie sind an einer Herausforderung interessiert, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen können?Wir suchen eine/m Technische/r Assistentin/m für unsere Forschungsabteilung am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts.Unser AngebotEine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche und einer befristeten Laufzeit von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland weisenburger bau GmbH VollzeitÜber unsKarriere bei weisenburger bau GmbHWir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit über 650 Mitarbeitern und einer Gesamtleistung von 500 Millionen Euro. Unsere Gruppe umfasst Unternehmen aus dem Bau- und Immobilienbereich.BeschäftigungNachhaltiges Wirtschaften ist unser Credo. Wir planen und errichten Wohngebäude, Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen,...
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Teammitarbeiter für Administrative Aufgaben im Büro
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter, der sich auf administrative Aufgaben im Büro spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Ziele spielen.Zu den Hauptaufgaben gehören:Korrespondenz und Kommunikation mit MandantenUnterstützung der Geschäftsleitung in...
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Administrativer Fachmann für Büroorganisation
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Kundenbetreuung und die Organisation von internen Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Abläufe.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...
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Junior Marketing-Assistent im Bereich CRM
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Media Applications SE VollzeitÜber unsere UnternehmenskulturWir bieten ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Junior Marketing-Assistent im Bereich CRM Teil eines innovativen Teams werden kannst. Unsere Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien, offener und transparenter Kommunikation sowie einem flexiblen Arbeitsort Hybrid 2 Tage Home-Office/Woche.Unsere...
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Leitender Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vincent Systems GmbH VollzeitVincent Systems GmbH ist ein Pionier in der Entwicklung innovativer Medizintechnik. Als Leitender Assistent der Geschäftsführung hast du die Chance, an herausfordernden Projekten mitzuarbeiten und deine Fähigkeiten zu entfalten.BeschreibungWir suchen einen engagierten und leistungsstarken Assistenten, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Die...
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Geschäftsführender Assistent
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vincent Systems GmbH VollzeitBeschreibungUnser AngebotWir suchen einen geschäftsführenden Assistenten, der sich in der Betriebswirtschaft einbringen kann. In dieser Position bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und bei der Entwicklung neuer Projekte. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und...
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Vertrauenswürdiger Assistent in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden in der Region Karlsruhe einen Vertrauenswürdigen Assistenten. Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Als Teil der DIS AG werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und sich auf anspruchsvolle Aufgaben freuen können.Ihre HauptaufgabenAnnahme und eigenständige...
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Klinischer Assistent Hämatologie
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitBeruflicher WerdegangAls Klinischer Assistent in der Hämatologie bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH arbeiten Sie direkt am Puls des Geschehens und unterstützen das medizinische Team bei der Versorgung von Patienten mit Blutkrankheiten, Tumorerkrankungen und Infektionskrankheiten.SchwerpunkteHämatologische Untersuchungen und...
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Büroleitung und Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ACADEMY & ACURITY VollzeitFinde Deinen Platz bei uns!Wir suchen eine Person mit Organisationstalent und einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Büromanagement, die unsere Consultants, unseren Vertrieb und die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben unterstützen möchte.In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Abrechnung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitKarrierechance bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHWir suchen ab sofort oder nach Absprache eine*n Krankenpfleger*in/Anästhesietechnische*r Assistent*in in Voll- oder Teilzeit.Beschreibung der Position:Unsere Anästhesieabteilung ist ein motiviertes Team, das sich täglich um die Versorgung unserer Patient*innen kümmert. Als...
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Umwelttechnischer Assistent
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitÜber die LandesanstaltWir sind ein Kompetenzzentrum im Umwelt- und Naturschutz, technischen Arbeitsschutz, Strahlenschutz und Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in verschiedenen fachlichen Themen.Gehalt und PerspektiveDas Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 7 TV-L. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner VollzeitBeschreibung: Wir suchen eine motivierte Teammitarbeiterin (m/w/d) für administrative Aufgaben. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Verwaltung von Anrufen und Post, sowie die Organisation von Besprechungen und Meetings. Du unterstützt uns bei der Digitalisierung von Dokumenten und arbeitest eng mit unserem Team...