Gebäudemanagement-Administrativ-Assistent

Vor 5 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Unser Unternehmen, HSL Gebäudemanagement GmbH, ist ein renommierter Anbieter von erstklassigen Gebäudemanagement-Dienstleistungen mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach einer qualifizierten Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt.

Wer wir sind

Wir konzentrieren uns darauf, den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Unsere Organisation lebt von Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt.

Die Rolle
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
  • Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
  • Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
  • Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
Zugehörige Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Nutzen Sie diese Chance

Als Assistenz der Geschäftsführung können Sie bei uns eine herausfordernde und interessante Tätigkeit erwarten. In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie engagiert an der Erreichung unserer Ziele und können Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen. Mit einer Leistungsgerechten Bezahlung und attraktiven beruflichen Perspektiven bieten wir Ihnen alles, was Sie zum Erfolg benötigen.

Betriebsbedingte Informationen:
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Aktuelle IT-Ausstattung und Technologie
  • Freundliches Teamumfeld
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Weihnachtsgeld, Urlaubstage, Weihnachtsfeiern und Co.

Bei Interesse freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an ... mailto...



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