Head of Administration

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland ValueTrust Financial Advisors SE Vollzeit

**PVT Financial Advisors SE** ist eine stark wachsende Financial Advisory Firm, die unter zwei separaten Marken Dienstleistungen im Bereich komplexer Unternehmensbewertungen und Financial Advisory sowie Investment Banking-Dienstleistungen für große und mittelgroße M&A Transaktionen anbietet, mit Hauptstandorten in Frankfurt am Main und München.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Head of Administration**.

**AUFGABEN**
- Verantwortung für die Group Service-Bereiche Human Resources, Legal / Compliance und Marketing / Branding
- Planung, Steuerung und Koordination der genannten Group Service-Bereiche der gesamten PVT-Gruppe unter enger Zusammenarbeit mit den jeweils bereichsverantwortlichen Mitgliedern des Leadership Teams (Vorstände und Geschäftsführer)
- Führung und Entwicklung der genannten Group Service-Teams an den Standorten München und Frankfurt
- Verantwortung und Steuerung der System-, Methoden
- und Prozessoptimierung der jeweiligen Group Service-Bereiche
- Verantwortung und Steuerung interner Projekte zu Themen wie Digitalisierung, Datenschutz und Marketing
- Steuerung externer Dienstleister wie Datenschutzbeauftragter, IT-Dienstleister, KYC-Dienstleister, Personalberater und themenbezogen externer Rechtsberater
- Arbeitsort entweder Frankfurt am Main oder München

**PROFIL**
- Zielorientierte Persönlichkeit mit Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie Erfahrung mit Multi-Stakeholder Management
- Starke Hands-on Mentalität, hohes Engagement / Eigeninitiative, Organisationstalent
- Ergebnisorientierung, unternehmerisches Denken, analytisch-strukturierte Arbeitsweise
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Schwerpunkt oder vergleichbaren Qualifikationen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer & fachlicher Führung von Mitarbeitern
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in gängiger ERP-Software und MS Office

**ANGEBOT**
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, mit einem Performance-orientierten Team und einer echten Möglichkeit, die Zukunft der stark wachsenden PVT Financial Advisors Gruppe mitzugestalten.
- Neben individuellem Onboarding, dauerhaftem Mentoring zur Unterstützung und Sicherstellung der Mitarbeiterentwicklung bieten wir ein Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Feedbackkultur sowie spannenden Team
- und Kundenevents.
- Eine kompetitive Vergütung sowie eine Home-Office Regelung (ein Tag pro Woche) runden unser Angebot für diese herausfordernde Stelle ab.

Art der Stelle: Vollzeit



  • Munich, Deutschland TDK Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Island suchen wir einen talentierten und engagierten Head of Business Administration. (m/w/d). Sie werden für die Erstellung von Finanzberichten, die Verwaltung der Buchhaltungsprozesse und die Bereitstellung strategischer finanzieller Einblicke zur Förderung des Erfolgs unserer Organisation verantwortlich sein. Ihr...


  • Munich, Deutschland TwinFilm GmbH Vollzeit

    Wir bei TwinFilm GmbH sind eine weltweit tätige Filmproduktion, die sich auf Werbefilm, Social Media Filme & Fotografie spezialisiert hat. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir erfolgreich im Markt tätig und wurden von den Zwillingen Andreas und Thomas Habermeyer gegründet. Wir arbeiten eng mit führenden Werbeagenturen und renommierten Marken weltweit...


  • Munich, Deutschland FGM Fördergesellschaft Marketing e.V. Vollzeit

    Die Fördergesellschaft Marketing e.V., kurz FGM, wurde 1972 gegründet. Der gemeinnützige Alumni-Verein unter der Leitung von Dr. Fabian Göbel, vereint Marketing-Alumni der Ludwig-Maximilians-Universität München, Johannes-Gutenberg-Universität Mainz und der Universität Augsburg. Das Netzwerk aus Unternehmen, Organisationen, Marketing-Professionals,...

  • Head of UX/UI

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Project A Services Vollzeit

    Project A Services is hiring a Head of UX/UI in Munich Germany (April About the JobWe're looking for a customer-centric Head of UX/UI (m/f/d) to join one of our portfolio companies in Germany to drive the product vision and deliver exceptional user experiences that are backed by data and innovation. In your day-to-day work, you'll focus on optimisin

  • Head of Legal

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    HiWi for "Implementation of a Head Mounted Display (Augmented Reality) in the Rotorcraft Simulation Environment ROSIEX" 03.04., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten Hours: 10-20 per week (negotiable) Background: At the Chair for Rotorcraft and Vertical Flight the Rotorcraft Simulation Environment ROSIEX is used for...

  • Head of Finance

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    YOUR MISSION - Provide strategic guidance and insights to ensure future business growth plans - Responsibility for leading, developing and growing of the Finance Department - Overall responsibility for the key processes across Financial management (Controlling, Budgeting, Reporting and Accounting), and Procurement, IT& Systems and data security, Admin &...

  • Head of Marketing

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit

    Head of Marketing & Sales Northern Europe and Nordics (m/f/d) HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT? Within the Europe Team, the Head of Marketing & Sales develops PIAGET as a key actor of Jewellery & Watchmaking in the luxury industry in Richemont Northern Europe & the Nordics. He/she is responsible for Marketing and Sales activities on the region ensuring that...


  • Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).

  • Head of Sales

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Piper Maddox Vollzeit

    Piper Maddox are working with the world’s leading Aircraft Propulsion systems design and manufacturer to find an Head of Sales to join the business on a permanent basis. The company has been operating for the last 100 years and have now embedded itself as a world-class leader for power-dense, reliable and resilient Aerospace systems. They have five core...

  • Head of Finance

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland THE GAME Vollzeit

    JOIN US WHAT WE A LOOKING FOR A Head of Finance and the opportunity for you to shape the future of THE GAME: Join our team and play a key role in shaping the financial success of our cutting-edge agency. Your interested? - Let’s play! WHAT YOU DO - You will be responsible for budgeting, forecasting and cash planning. - You will prepare and monitor short...

  • Head of Airworthiness

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Storm4 Vollzeit

    ⚡ Position: Head of Airworthiness Industry: Aerospace Location: Bavaria, GermanyAre you passionate about aviation and ensuring the highest standards of airworthiness and safety? My client is looking for a dedicated professional to join their team as Head of Airworthiness. In this role, you will play a crucial part in maintaining compliance and guiding...


  • Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN makes mobility fun and sustainable. With a flexible car subscription, we bring a true e-commerce experience to car ownership and offset all CO2 emissions along the way. Join our fast-growing team to build the most popular auto e-commerce platform as we launch new product lines and expand internationally. We work with the best car brands in the world and...

  • Head of Engineering

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Storm4 Vollzeit

    Position: Head of Engineering Unternehmen: Innovative Lösungen im Bereich der Software- und Datenproduktentwicklung Standort: remoteBist du bereit für eine spannende Herausforderung bei einem führenden Unternehmen im Bereich Software- und Datenprodukte?Dann starte jetzt in deiner Rolle als Head of Engineering durch:⚡ Aufgaben:Führung und...

  • Head of Controlling

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Avantgarde Vollzeit

    Interested in becoming an Avantgardian? Join our Munich team as Head of Controlling (m/f/x) With its portfolio of specialized agencies, AVANTGARDE Group is a pioneer within the global Experience Economy. Founded in as an event agency, AVANTGARDE has developed into a globally active group of companies with more than employees in 12 locations worldwide....

  • Head of Actuarial

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland The Emerald Group Ltd, Search and Selection Vollzeit

    Your MissionLead the group actuarial department and the active team lead of the solvency department. The function shall be responsible especially for the calculation and consolidation of the Group Solvency II process in terms of actuarial and risk processes. The Head of Actuarial will coordinate the group actuarial department, providing quality services and...


  • Munich, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    We imagine the impossible! default **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda - und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs - Abwicklung des...

  • Head of People

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Predium Vollzeit

    Your Mission As our Head of People, you will drive our rapid expansion. You will be responsible for growing our team, attracting top talent, and fostering a high-performing culture. You will also be responsible for driving the growth and development of our team. Your Responsibilities - You will drive the growth and development of our team to support our...

  • Head of Microbiome

    Vor 6 Tagen


    Munich Metropolitan Area, Deutschland Quotacom Vollzeit

    Quotacom is recruiting on behalf of a pioneering HealthTech company, seeking an innovative Head of Microbiome to lead their groundbreaking research and development initiatives. This role is an exceptional opportunity for a visionary leader passionate about advancing microbiome science and its impact on human health.As Head of Microbiome, you will spearhead...

  • Head of Engineering

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland AIDY Health Vollzeit

    Title: Head of EngineeringExperience: 10+ yearsLocation: Munich, GermanyCompany Description:AIDY Health is an early-stage startup with a highly innovative, demand-driven approach to healthcare We are currently developing a game-changing AIoT device for the elderly care market in Germany and beyondJob Description: 1) Knowledge of isolated ML Servers, cloud...