Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Ibe

vor 2 Monaten

München, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

**Stellenumfang**: Teil
- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 34436**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Institut für Bildung und Entwicklung, Marsstraße 22, 80335 München**Gabriele Goretzki**:
- Caritas Institut für Bildung und Entwicklung**Wir sind...**:
das Caritas Institut für Bildung und Entwicklung (IBE) des Caritasverbandes München und Freising e.V.. Unsere Zentrale liegt im Herzen von München - fußläufig in der Nähe des Münchner Hauptbahnhofes.
Wir gestalten durchlässige, aufeinander aufbauende Bildungs
- und Beratungsangebote für Berufseinsteiger*innen und -umsteiger*innen, Fach
- und Führungskräfte sowie Personalverantwortliche. Zudem bilden wir in fünf beruflichen Schulen jährlich mehr als 1.000 Schüler*innen und Studierende in sozialpflegerischen und pädagogischen Berufen aus.

Ausgehend von ihren Kompetenzen und bisherigen Lernerfahrungen beraten und begleiten wir die Mitarbeitenden unseres Verbandes und anderer Organisationen über das gesamte Berufsleben hinweg.
In der Geschäftsstelle des IBE koordinieren wir die Aktivitäten unserer Einrichtungen, legen mit den Verantwortlichen Entwicklungsstrategien fest und unterstützen bei personal
- und betriebswirtschaftlichen Themen.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- das tägliche Büromanagement - von der Postbearbeitung über die Adress
- und Terminverwaltung bis hin zur eigenständigen Korrespondenz - als Büroheld*in
- die Struktur in Meetings, das Reservieren von Räumen für Veranstaltungen und Videokonferenzen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - als Event-Manager*in
- die Unterstützung der Personalverwaltung, Rechnungsprüfung und bei Stellenausschreibungen - stets mit einem Blick für Details - als administrative Alleskönner*in
- das analoge und digitale Pflegen und Optimieren unserer Akten. Sie sorgen für Ordnung in unserem Wiedervorlagesystem - als Akten-Freund*in
- die Aktualisierung unserer Datenbanken und Adresslisten und treiben die Digitalisierung voran - als Daten-Denker*in
- die Organisation von Feierlichkeiten, Geburtstagen und Jubiläen und kümmern sich um die passenden Geschenke und Grußkarten - als Feelgood-manager*in

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation haben und bereits Verwaltungserfahrung gesammelt haben
- als Office-Profi die gängigen Office-Produkte alltäglich anwenden und beherrschen
- mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit aktiv und freundlich auftreten. Sie arbeiten zielgerichtet, selbstständig und strukturiert
- Innovationsgeist haben und sich für die Weiterentwicklung unseres Instituts, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Arbeitsplatzgestaltung interessieren
- sich als Werte-Verbündete*er mit den Werten der Caritas identifizieren, diese mit Leidenschaft im Berufsalltag leben und sich vielleicht schon im Caritasverband engagieren

**Bei uns erwartet Sie...**:

- Vielfältige Herausforderung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiraum: Freuen Sie sich auf kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, Veränderungen aktiv zu beeinflussen
- Attraktive Benefits: Neben einer fairen Vergütung nach AVR, erhalten Sie umfassende Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen u.v.m.
- Erholung und Weiterbildung: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie 30 Tage Urlaub plus drei zusätzliche Tage (AVR-Tag, Weihnachten, Silvester), dazu kommen bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
- Exklusive Extras: Ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike und ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit erstklassiger Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Entwicklungschancen: Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Caritas Institut für Bildung und Entwicklung**:
Marsstraße 22, 80335 München

Ansprechpartner/-in: Gabriele Goretzki
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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

    81671 München, Deutschland AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **AXEL SCHRÖDER** UNTERNEHMENSBERATUNG (AS&P) ist Marktführer in der F&E-Managementberatung in den Branchen Automotive, Elektronik und Maschinenbau. Unsere Kunden sind Firmen wie Porsche, BMW, Mercedes, Sennheiser, Miele, Gardena, Siemens uvm. - das Who is Who der deutschen Wirtschaft. Unser Firmensitz ist im Highrise One Tower in München. ASSISTENZ DER...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    81543 München, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort München.** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit

    Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, suchen wir eine authentische Persönlichkeit mit Esprit. Aufgaben In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    **IHRE NEUE STELLE** Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, würden Sie folgende Aufgaben übernehmen: In der Funktion als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München! Über die Position Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit

    **Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    81379 München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    81675 München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Einleitung - Wir sind eine mittelgroße unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München. Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München. Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München. Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten bieten...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München.Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten bieten wir...