Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Ibe

vor 1 Monat


München, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

**Stellenumfang**: Teil
- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 34436**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Institut für Bildung und Entwicklung, Marsstraße 22, 80335 München**Gabriele Goretzki**:
- Caritas Institut für Bildung und Entwicklung**Wir sind...**:
das Caritas Institut für Bildung und Entwicklung (IBE) des Caritasverbandes München und Freising e.V.. Unsere Zentrale liegt im Herzen von München - fußläufig in der Nähe des Münchner Hauptbahnhofes.
Wir gestalten durchlässige, aufeinander aufbauende Bildungs
- und Beratungsangebote für Berufseinsteiger*innen und -umsteiger*innen, Fach
- und Führungskräfte sowie Personalverantwortliche. Zudem bilden wir in fünf beruflichen Schulen jährlich mehr als 1.000 Schüler*innen und Studierende in sozialpflegerischen und pädagogischen Berufen aus.

Ausgehend von ihren Kompetenzen und bisherigen Lernerfahrungen beraten und begleiten wir die Mitarbeitenden unseres Verbandes und anderer Organisationen über das gesamte Berufsleben hinweg.
In der Geschäftsstelle des IBE koordinieren wir die Aktivitäten unserer Einrichtungen, legen mit den Verantwortlichen Entwicklungsstrategien fest und unterstützen bei personal
- und betriebswirtschaftlichen Themen.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- das tägliche Büromanagement - von der Postbearbeitung über die Adress
- und Terminverwaltung bis hin zur eigenständigen Korrespondenz - als Büroheld*in
- die Struktur in Meetings, das Reservieren von Räumen für Veranstaltungen und Videokonferenzen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - als Event-Manager*in
- die Unterstützung der Personalverwaltung, Rechnungsprüfung und bei Stellenausschreibungen - stets mit einem Blick für Details - als administrative Alleskönner*in
- das analoge und digitale Pflegen und Optimieren unserer Akten. Sie sorgen für Ordnung in unserem Wiedervorlagesystem - als Akten-Freund*in
- die Aktualisierung unserer Datenbanken und Adresslisten und treiben die Digitalisierung voran - als Daten-Denker*in
- die Organisation von Feierlichkeiten, Geburtstagen und Jubiläen und kümmern sich um die passenden Geschenke und Grußkarten - als Feelgood-manager*in

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation haben und bereits Verwaltungserfahrung gesammelt haben
- als Office-Profi die gängigen Office-Produkte alltäglich anwenden und beherrschen
- mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit aktiv und freundlich auftreten. Sie arbeiten zielgerichtet, selbstständig und strukturiert
- Innovationsgeist haben und sich für die Weiterentwicklung unseres Instituts, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Arbeitsplatzgestaltung interessieren
- sich als Werte-Verbündete*er mit den Werten der Caritas identifizieren, diese mit Leidenschaft im Berufsalltag leben und sich vielleicht schon im Caritasverband engagieren

**Bei uns erwartet Sie...**:

- Vielfältige Herausforderung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiraum: Freuen Sie sich auf kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, Veränderungen aktiv zu beeinflussen
- Attraktive Benefits: Neben einer fairen Vergütung nach AVR, erhalten Sie umfassende Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen u.v.m.
- Erholung und Weiterbildung: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie 30 Tage Urlaub plus drei zusätzliche Tage (AVR-Tag, Weihnachten, Silvester), dazu kommen bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
- Exklusive Extras: Ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike und ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit erstklassiger Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Entwicklungschancen: Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Caritas Institut für Bildung und Entwicklung**:
Marsstraße 22, 80335 München

Ansprechpartner/-in: Gabriele Goretzki
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    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...


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  • München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...


  • München, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen...


  • München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


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    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...


  • München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...


  • 81543 München, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort München.** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie...


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    Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, suchen wir eine authentische Persönlichkeit mit Esprit. Aufgaben In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....


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    **IHRE NEUE STELLE** Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, würden Sie folgende Aufgaben übernehmen: In der Funktion als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....


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