Indirect Procurement Specialist

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

**INDIRECT PROCUREMENT SPECIALIST (M/W/D)**:
**Standort**: Hamburg, DE, 20097

**Geschäftsbereich**: Service Units

**Tätigkeitsbereich**: Finance / Controlling / Accounting / Tax

**Erfahrungslevel**: Mid-Career

Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Unser Finance Operations Team Europe sucht einen neuen Indirect Procurement Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Position sind Sie für die präzise und effiziente Erstellung, Aktualisierung und den Abschluss von Bestellungen (POs) für indirekte Einkäufe in SAP verantwortlich.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Verwaltung eingehender Rechnungen in SAP für indirekte Einkäufe, um eine reibungslose Bearbeitung und rechtzeitige Lösung zu gewährleisten.
- Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, halten Sie sich an die internen Prozessvorgaben der Beschaffungsabteilung (EBS) und unterstützen jederzeit die Prüfungsbereitschaft.
- Während der Jahresabschlussprozesse leisten Sie einen aktiven Beitrag, indem Sie Abgrenzungsprozesse verwalten und Limit-IPOs für das kommende Jahr in SAP vorbereiten.
- Bei Ihren Interaktionen mit Lieferanten stellen Sie wichtige Einkaufsinformationen bereit und gehen proaktiv auf Abweichungen von den Workflow-Anforderungen ein.
- Mit einem Schwerpunkt auf Kommunikation erleichtern Sie die nahtlose Bearbeitung interner (Buchhaltung, Anforderer) und externer Anfragen über Standard-Kommunikationsplattformen.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Kunden initiieren Sie proaktiv Lösungen zur Risikominderung, wie z. B. verspätete Kreditorenzahlungen aufgrund von Prozessproblemen.
- Um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, werden Sie gemeinsam mit SAP-Key-Usern Standardarbeitsanweisungen (SOPs) verbessern und verfeinern.
- Durch Teamarbeit und Eigeninitiative werden Sie interne Verbesserungen vorantreiben, indem Sie mit SAP-Key-Usern, der Buchhaltung und dem Beschaffungsteam zusammenarbeiten, um Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren.

**Ihr Profil**:

- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Mit 1-3 Jahren Erfahrung haben Sie nachweislich in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Zu Ihren Fachkenntnissen gehören Kenntnisse über Beschaffungs
- oder Buchhaltungsprozesse in SAP.
- Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Handhabung der Mehrwertsteuer für Rechnungen in ganz Europa.
- Vertrautheit mit SAP S/4 HANA (oder SAP R3) ist für den Erfolg in dieser Position unerlässlich.
- Sie beherrschen die Microsoft Office Suite und gewährleisten so eine effiziente Aufgabenausführung.
- Ein proaktiver Arbeitsansatz und Offenheit in der Kommunikation, gepaart mit ausgeprägten Teamfähigkeiten, bestimmen Ihren Arbeitsstil.
- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und ermöglichen so eine nahtlose Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Jetzt bewerben

**Was wir bieten**:
Bei HELM sind wir stolz auf unsere Geschichte und unseren internationalen wirtschaftlichen Erfolg. Wir wissen, wie wichtig für diesen Erfolg vor allem ein gesundes Betriebsklima und zufriedene Mitarbeiter sind.

Wir bieten u.a.:

- Weiterbildungen und Sprachkurse
- Betriebskindergarten für Kinder von 3 bis 7 Jahren
- 30 Tage Urlaub
- 4 Ferienappartements
- Betriebliche Altersversorgung - Erhöhter Zuschuss zur betrieblich angebotenen Direktversicherung / Pensionskasse
- Zuschuss zum HVV-Profiticket für den öffentlichen Nahverkehr
- HELM-eigenes Betriebsrestaurant

**CHEMICALS**

**FERTILIZER**

**CROP PROTECTION**

**PHARMA**

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life-Balance bieten.

**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal.

Referenz-Nr.**:YF-15917** (in der Bewerbung bitte angeben)

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    Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Global - successful - valuable: welcome to Amplifon, the world's leading provider of hearing solutions. Founded in 2005, Amplifon Deutschland GmbH is a national subsidiary of the Amplifon Group based in Italy. At the German headquarters in Hamburg and in our nearly 600 specialist stores nationwide, more than 1,900 employees ensure that our customers can...

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    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

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    Join a leading renewable energy company in Germany as a Procurement SpecialistAbout the Role:We are seeking an experienced Procurement Specialist to contribute to the acquisition of materials and services for a major wind farm development project. As a key member of our procurement team, you will be responsible for overseeing the procurement process,...

  • Werkstudent Global Procurement Indirects

    vor 7 Monaten

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    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut - und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN...

  • Supply Chain Procurement Specialist

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    We are seeking an experienced Supply Chain Procurement Specialist to join our team at PlantaCorp GmbH in Hamburg, Germany.The ideal candidate will have a strong background in procurement and supply chain management, with the ability to develop and implement effective sourcing strategies.This is a full-time position with a salary range of 55,000 - 70,000 EUR...

  • (Sr.) Procurement Specialist

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    Nexperia is a global company in the semiconductor industry. With over 15,000 people worldwide, we are active in an absolute future market. As a reliable partner, we work together with our customers from the automotive, industrial, consumer electronics or telecommunications technology sectors. We produce semiconductor components in large quantities at our...

  • Expert Strategic Procurement

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    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Expert Strategic Procurement** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Hamburg region and remote** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757711/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Develop and implement strategic sourcing strategies for technical indirect categories, including CAPEX, Energy, Facility Management - Cultivate and maintain...

  • Freelance Wind Farm Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland g2 Recruitment Vollzeit

    Job Opportunity: Freelance Wind Farm Procurement SpecialistAbout g2 Recruitment:We are a leading recruitment agency, collaborating with top companies in the renewable energy sector. Our clients require skilled professionals to contribute to their projects.Key Responsibilities:Procurement Management: Oversee the procurement of materials and services needed...

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    About the role The Procurement Specialist will be part of a focused, high calibre Global Procurement team and will have the responsibility for local facility & fab support activities in Direct Materials Procurement Proven experience in a manufacturing environment is required, preferred in Semiconductor or Automotive environment. Good understanding of...

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    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Strategic Buyer (M/F/d)** Your new job includes - As a Strategic Buyer (M/F/d) in Indirect Procurement, you will ensure professional purchasing in the categories Facility and Technical Warehouse Management, Consumables, POS Material and Energy Purchasing by ensuring security of supply, availability and adherence...

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    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Strategic Buyer (M/F/d)** Your new job includes - As a Strategic Buyer (M/F/d) in Indirect Procurement, you will ensure professional purchasing in the categories Facility and Technical Warehouse Management, Consumables, POS Material and Energy Purchasing by ensuring security of supply, availability and adherence...

  • Buyer Surface

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wintershall Dea Vollzeit

    What you can expect - text - 2nd language Sourcing/ Contracting - execute activities defined in the relevant category strategies, including agreeing final specifications and setting commercial conditions, defining critical performance factors, managing tender processes, evaluation of proposals, conducting final negotiations up to contract award and...

  • Buyer Surface

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wintershall Dea AG Vollzeit

    **LOCATION** Hamburg, Germany **STARTING DATE** To be decided **CONTRACT TYPE** Permanent **DEPARTMENT** Business and Information Management **WORKING HOURS** Full-time **REFERENCE CODE** 1641 **What you can expect** **Sourcing/ Contracting** - execute activities defined in the relevant category strategies, including agreeing final...

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    vor 1 Monat

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    About the job: The (Senior) Procurement Specialist will be part of a high caliber Global Procurement team and will have the responsibility for local Facility, end to end deliveries & Non Product Related activities. Proven experience in a manufacturing environment is required, preferred in semiconductor or automotive environment. Good understanding of...

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    Role OverviewWe are seeking a seasoned Procurement Specialist to join our dynamic team at EnBW AG. This role is a fantastic opportunity to leverage your expertise in procurement, particularly in the wind energy sector.Job DescriptionAs a Senior Buyer (f/m/d) with profound knowledge of IT and Service contracts, you will be responsible for implementing...