Project Coordinator Icm

vor 3 Monaten

München, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das ICM - International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events.

Für unser Team Projektmanagement im ICM, suchen wir ab sofort eine/n **Project Coordinator ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events**.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll
- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den gesamten Prozess der Ausstellungsabwicklung beginnend mit der Aussteller-Onlineanmeldung für unsere nationalen und internationale Gastveranstaltungen bis hin zur Abschlussrechnung.
- Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben wie Bestell
- und Auftragsbearbeitung, Rechnungs
- und Reklamationsbearbeitung sowie Datenpflege in Salesforce und SAP.
- Sie verantworten die Ausstellerkommunikation (u.a. in Salesforce bzw. Projektpostfach) sowie die Einrichtung messebezogener IT-Systeme z.B. den Aussteller Shop und bieten den Kunden Hilfestellung.
- Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel
- und lösungsorientiert ab
- Sie lernen das Event
- und Kongressgeschäft in all seinen Facetten kennen, in dem Sie bei Teilprojekten das ICM-Projektmanagement im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung entlasten.
- Des Weiteren unterstützen die Leitung Projektmanagement bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie von veranstaltungsrelevanten Dokumenten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungsmann/frau bzw. Fachkraft für Veranstaltungstechnik) und möglichst erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Kongresse, Ausstellungs
- und Projektmanagement.
- Sie überzeugen durch ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Team
- und Organisationsfähigkeit und haben Freude am Arbeiten mit Computersystemen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und wünschenswerte Erfahrungen mit Salesforce und SAP.
- Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

  • Senior Digital Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Oerlikon Vollzeit

    We are looking for a Senior Digital Project Coordinator to optimize our B2B ordering processes and play a key role in the digitalization of our business operations.Key Responsibilities:Manage projects to streamline B2B ordering processesConduct requirements analyses and create solution concepts with customers and internal stakeholdersCoordinate and control...

  • Vfx Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München/Berlin Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 2-5 **Requirements**: - TRIXTER is currently looking for a VFX Production Coordinator to join our team as soon as possible. - Responsible for setting up, maintaining and wrapping up a project with Producer collaboration. - Organising and attending daily reviews. -...

  • HR Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Käfer Service GmbH Vollzeit

    **WO SIE ARBEITEN**: - “Qualität aus Leidenschaft” - dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland European Organisation for Astronomical Research in the Southern Hemisphere ESO Vollzeit

    Main Responsibilities and Accountabilities:The successful candidate will be responsible for leading projects to develop and deploy systems, such as scientific instruments and sub-systems, forming a core project team with the project scientist and project engineer when applicable.They will be accountable for delivering projects to the science community in...

  • Department Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • HR Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Käfer AG Vollzeit

    WO SIE ARBEITEN “Qualität aus Leidenschaft” – dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Alira Health Vollzeit

    Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...

  • Senior Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and experienced Associate Project Manager to join our team at Large Space Structures GmbH.The successful candidate will be responsible for ensuring that all deliverables are on-time, within scope and within budget.Key responsibilities include:Defining project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders...

  • HR Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Käfer Service GmbH Vollzeit

    WO SIE ARBEITEN “Qualität aus Leidenschaft” – dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • Process/project Management Officer

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence. - Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer Rechnungen. - Meeting-Organisation: Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe. - Vertragsmanagement und...

  • Security Coordinator

    vor 3 Monaten

    80333 München, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    We are looking for you as **Security Coordinator (M/F/d)** Our Security Coordinator is the head of our client's security operations. He is responsible for ensuring that the security personnel carry out their assigned tasks and that the operation is properly staffed. It must be ensured that the customer's requirements are implemented flawlessly. This...

  • Site Service Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Micron Vollzeit

    **Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR64014 Site Service Coordinator We are...

  • Change Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland VirtualResource Vollzeit

    **VirtualResource (VR)** is a boutique consultancy supporting companies to optimise their HR systems and **Workday.** We strive to be the go-to company that partners with businesses to optimise their HR technology landscape. **Our people are our most important asset** - We recognise the need for a committed, skilled and loyal team and strive to create a...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    80331 München, Deutschland Gensler Vollzeit

    Deine Rolle - Unser Gensler München Team sucht einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung im Büro. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir...

  • Feasibility Coordinator

    vor 2 Wochen

    80339 München, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: We are currently seeking a Feasibility Coordinator, who will be a member of our global clinical operations team. By working cross functionally with our clinical operations, medical and regulatory submissions teams, researching internal and public domain databases, as well as through obtaining direct feedback from investigative sites, this...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Retail Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Escada Vollzeit

    **ABOUT US** As one of the world's heritage luxury womenswear brands which is part of the Regent LP Group, ESCADA symbolizes modern elegance, cool glamour, and sensual femininity. The brand, founded in 1978 by Margaretha and Wolfgang Ley, provides a distinct sense of refined quality, workmanship, and excellent fit and is characterized by color, print, and...

  • Quality Coordinator

    vor 3 Monaten

    81249 München, Deutschland Mynaric AG Vollzeit

    **Your way into the future**: **Join us as Quality Coordinator (M/F/d) and work with us on changing the future!** **What awaits you at Mynaric**: - Calibration Coordination: Manage and control calibrated equipment to ensure it meets all requirements. - QMS Support: Help improve our QMS according to ISO 9001 standards and ensure compliance with EHS...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    **Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • Practice Area Senior Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: Canary Wharf | Madrid | München Who We Are BCG pioneered strategy consulting more than 50 years ago, and we continue to innovate and redefine the industry. We offer multiple career paths for the world's best talent to have a real impact on business and society. As part of our team, you will benefit from the breadth and diversity of what we...