Mb068-2023 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**
**CB - CORPORATE & BUSINESS**
**DEVELOPMENT**
ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit
**DEINE AUFGABEN**
Du verstehst Dich als Impulsgebender, verfügst über eine Gastgeber-Mentalität und brennst für das
Eventgeschäft? Dabei verstehst Du Dich als Organisations
- und Kommunikationstalent auf allen
Kanälen und hast Spaß an Koordinations
- und Unterstützungstätigkeiten?
**Dann komm zu uns ins Team**
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest Du Dich insbesondere folgenden Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und
Abteilungsleitungen (Terminkoordination, Office Management, Schriftverkehr, Vorprüfung
Arbeitszeiten)
Planung, Organisation, inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Inhouse
- Veranstaltungen
Erstellung bzw. Anpassung von Präsentationen für Dritte/ Ausschüsse
Eigenständige Recherchen (Auswertungen, Statistiken, Übersichten) und Ergebnisse
managementgerecht aufbereiten
Adressatengerechte Betreuung von Key-Accounts und Stakeholdern
Unterstützung des Bereiches bei operativen Projekttätigkeiten (Messen/ Events)
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Betreuung Auszubildender
Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung
Reisemanagement und -abrechnung
**DEINE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büromanagement, Sekretärs-,
kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
Betriebswirtschaftliche Fortbildungen von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Teams)
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Social-Media-Kompetenz und Affinität zu digitalen Medien
**Persönliche Voraussetzungen**:
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität
Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Freundliches und verbindliches Auftreten
Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten
zu setzen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Interkulturelle Kompetenz sowie Diversity-Verständnis.
**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit
unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,
Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Dich:
Individuelle Onboardings
Diverses Kollegium
Mobile Office
BVG-Firmenticket-Zuschuss
Vergünstigtes Mittagessen
Förderung/Weiterbildung
Kostenfreier Zugang
hauseigenen Veranstaltungen
Gesundheitsmanagement &
Vorsorge
TVÖD + übertarifliche
Flexibilitätszulage
Altersvorsorge Workation
**INTERESSIERT?**
Wenn Du interessiert bist und Dich in dem beschriebenen Profil wiedererkennst, freuen wir uns auf
Deine Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des -2 Abs.3 des
Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.
**DIE MESSE BERLIN**
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften
und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und
internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen,
Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden
Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer
Veranstaltungen und dem Engagement ihrer
Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus
aller Welt.
Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die
unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein
Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem
Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen
unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität,
Innovation und Erfolg unserer internationalen
Kulturarbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender
Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...
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Assistenz Der Bereichsleitung Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH VollzeitIhre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...
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Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
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Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
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Assistenz Der Bereichsleitung Technik
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH VollzeitWir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit**Du möchtest für ein hochmodernes Technik-Unternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) für unseren Standort...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
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Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäfts-/ Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...
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Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...