Mb068-2023 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**

**CB - CORPORATE & BUSINESS**
**DEVELOPMENT**

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit

**DEINE AUFGABEN**
Du verstehst Dich als Impulsgebender, verfügst über eine Gastgeber-Mentalität und brennst für das

Eventgeschäft? Dabei verstehst Du Dich als Organisations
- und Kommunikationstalent auf allen

Kanälen und hast Spaß an Koordinations
- und Unterstützungstätigkeiten?

**Dann komm zu uns ins Team**

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest Du Dich insbesondere folgenden Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und

Abteilungsleitungen (Terminkoordination, Office Management, Schriftverkehr, Vorprüfung

Arbeitszeiten)

Planung, Organisation, inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Inhouse
- Veranstaltungen

Erstellung bzw. Anpassung von Präsentationen für Dritte/ Ausschüsse

Eigenständige Recherchen (Auswertungen, Statistiken, Übersichten) und Ergebnisse

managementgerecht aufbereiten

Adressatengerechte Betreuung von Key-Accounts und Stakeholdern

Unterstützung des Bereiches bei operativen Projekttätigkeiten (Messen/ Events)

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Betreuung Auszubildender

Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung

Reisemanagement und -abrechnung

**DEINE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büromanagement, Sekretärs-,

kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Fortbildungen von Vorteil

Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Teams)

Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

SAP-Kenntnisse wünschenswert

Social-Media-Kompetenz und Affinität zu digitalen Medien

**Persönliche Voraussetzungen**:
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität

Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Freundliches und verbindliches Auftreten

Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten

zu setzen

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten

Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Interkulturelle Kompetenz sowie Diversity-Verständnis.

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Dich:

Individuelle Onboardings


Diverses Kollegium


Mobile Office


BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen


Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge Workation

**INTERESSIERT?**
Wenn Du interessiert bist und Dich in dem beschriebenen Profil wiedererkennst, freuen wir uns auf

Deine Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des -2 Abs.3 des

Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

**DIE MESSE BERLIN**
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften

und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und

internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen,

Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden

Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer

Veranstaltungen und dem Engagement ihrer

Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus

aller Welt.

Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die

unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein

Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem

Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen

unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität,

Innovation und Erfolg unserer internationalen

Kulturarbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender

Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Befristet

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Befristet

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technik-Unternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) für unseren Standort...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz Der Geschäfts-/ Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung - Befristet

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

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