Assistent Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

- Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
- Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs
- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
- Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
- Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
- Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT:

- Betriebs
- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder einer operativen Assistenz
- / Referentenfunktion
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
- Souveränes und überzeugendes Auftreten
- Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in einer Werbeagentur
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:

- **Flexibilität gehört dazu. **Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser **hybrides Arbeitszeitmodell** ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
- **Rundum gute Aussichten. **Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich **direkt in der City - **Panoramablick inklusive.
- **Mittendrin. **Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die **Verkehrsanbindung optimal.**:

- **Gesundheit im Fokus. **Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder **Firmensport **an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
- **Hunde sind herzlich willkommen. **Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere **Call Toni Hunde-Family** erweitert.
- **Den Horizont erweitern. **Wir bieten dir **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, **um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
- **Ein Extra für die Altersvorsorge. **Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur **betrieblichen Altersvorsorge. **Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
- **Feiern als Team. **Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. **Let’s party

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Call Toni GmbH | softgarden View job here Innovation beschleunigt deinen Puls? Wir beschleunigen deine Karriere. Bei Call Toni suchen wir Menschen, die das Tempo unserer Zeit mitgehen unddie sich mit agilem...

  • Operationstechnische Assistenten

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenten**: Herzlich Willkommen in der Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenten (ATA/OTA). Die Tätigkeit in einer Operationsabteilung ist eine interdisziplinäre, multiprofessionelle Teamarbeit. Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistentinnen /...

  • Anästhesietechnische Assistenten

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistenz**: **Ohne Anästhesietechnische Assistent*innen läuft nichts im OP**: Anästhesietechnische Assistent*innen bereiten die verschiedenen notwendigen Medikamente vor, überprüfen die Narkosegeräte und empfangen die Patient*innen. Nachdem sie sie an die Überwachungsgeräte angeschlossen haben wird ein venöser Zugang gelegt....

  • Audiologie-assistenten

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Audiologie-Assistenten**: **Inhalte**: - Hörprüfungen bei Säuglingen, Kleinkindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie bei Mehrfachbehinderten - Diagnostik von Hörstörungen - Hörgeräteanpassung und Hörgerätegebrauchsschulung - Beratung der Eltern schwerhöriger Kinder bezüglich aller Fördermöglichkeiten ihrer Kinder (Frühförderung,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen AufgabenbereichenÜbernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen ProjektenAnsprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit...

  • Technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht in Teilzeit (50%) ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) zu besetzen, mit der Option zur Aufstockung Technisch und inhaltlich anspruchsvolle Mitarbeit in einer neu etablierten Forschungsgruppe, die personalisierte...

  • Technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Immunologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28.02.2026: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9 B sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Technische r Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Immunologie sucht ab sofort und zunächst befristet bis zum 28.02.2026 für den BMBF geförderten Forschungskern „DIASyM“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Zusammenarbeit in einem professionell arbeitenden Team Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Administrative r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Simulationszentrum der Klinik für Anästhesiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und zunächst befristet auf ein Jahr**: Administrative*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit sowie ein freundliches...

  • Technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin Mainz sucht ab sofort: Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der immunologischen Forschung **Wir bieten Ihnen**: Die Möglichkeit, einen Teil zur biomedizinischen Spitzenforschung in Mainz beizutragen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der präklinischen Forschung in einem freundlichen, hochmotivierten...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in verschiedensten Laborbereichen Interne und externe Fortbildungen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in verschiedenen Laborbereichen Interne und externe Fortbildungen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Bürokraft / Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEIT! Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit - Direktvermittlung von Arbeitsstellen. - für Bewerber\*innen ist unsere Dienstleistung kostenlos - Für ein Unternehmen in Mainz suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, eine/n Büroassistentin/Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams. Das Ressort Pflegevorstand sucht für den Studiengang **Hebammenwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Assistent*in (m/w/d) der Leitung **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Tätigkeitsfeld mit einem zeitgemäßen Management-Umfeld Vergütung gemäß...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen AufgabenbereichenÜbernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen ProjektenAnsprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen AufgabenbereichenÜbernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen ProjektenAnsprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...

  • Medizinische r Fachangestellte r, Pflegefachkraft

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht für die phlebologische Ambulanz zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r, Pflegefachkraft, Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Dienstfreie Wochenenden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie...

  • Study Nurse

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Studienzentrum der Klinik für Anästhesiologie sucht in Teilzeit oder Vollzeit und zunächst **befristet auf zwei Jahre**: Study Nurse (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung, Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches...