Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
DAS BRINGST DU MIT:
Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (hervorragende Kenntnisse in PowerPoint sind zwingend notwendig)
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
Souveränes und überzeugendes Auftreten
Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
Erfahrungen in einer Werbeagentur
Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:
Flexibilität gehört dazu. Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser hybrides Arbeitszeitmodell ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
Rundum gute Aussichten. Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich direkt in der City – Panoramablick inklusive.
Mittendrin. Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die Verkehrsanbindung optimal.
Gesundheit im Fokus. Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder Firmensport an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
Hunde sind herzlich willkommen. Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere Call Toni Hunde-Family erweitert.
Den Horizont erweitern. Wir bieten dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
Ein Extra für die Altersvorsorge. Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
Feiern als Team. Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. Let’s party

  • Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Call Toni GmbH | softgarden View job here Innovation beschleunigt deinen Puls? Wir beschleunigen deine Karriere. Bei Call Toni suchen wir Menschen, die das Tempo unserer Zeit mitgehen unddie sich mit agilem...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenten**: Herzlich Willkommen in der Schule für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenten (ATA/OTA). Die Tätigkeit in einer Operationsabteilung ist eine interdisziplinäre, multiprofessionelle Teamarbeit. Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistentinnen /...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistenz**: **Ohne Anästhesietechnische Assistent*innen läuft nichts im OP**: Anästhesietechnische Assistent*innen bereiten die verschiedenen notwendigen Medikamente vor, überprüfen die Narkosegeräte und empfangen die Patient*innen. Nachdem sie sie an die Überwachungsgeräte angeschlossen haben wird ein venöser Zugang gelegt....


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Audiologie-Assistenten**: **Inhalte**: - Hörprüfungen bei Säuglingen, Kleinkindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie bei Mehrfachbehinderten - Diagnostik von Hörstörungen - Hörgeräteanpassung und Hörgerätegebrauchsschulung - Beratung der Eltern schwerhöriger Kinder bezüglich aller Fördermöglichkeiten ihrer Kinder (Frühförderung,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen AufgabenbereichenÜbernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen ProjektenAnsprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht in Teilzeit (50%) ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) zu besetzen, mit der Option zur Aufstockung Technisch und inhaltlich anspruchsvolle Mitarbeit in einer neu etablierten Forschungsgruppe, die personalisierte...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Immunologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28.02.2026: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9 B sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Immunologie sucht ab sofort und zunächst befristet bis zum 28.02.2026 für den BMBF geförderten Forschungskern „DIASyM“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Zusammenarbeit in einem professionell arbeitenden Team Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Simulationszentrum der Klinik für Anästhesiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und zunächst befristet auf ein Jahr**: Administrative*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit sowie ein freundliches...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin Mainz sucht ab sofort: Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der immunologischen Forschung **Wir bieten Ihnen**: Die Möglichkeit, einen Teil zur biomedizinischen Spitzenforschung in Mainz beizutragen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der präklinischen Forschung in einem freundlichen, hochmotivierten...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in verschiedensten Laborbereichen Interne und externe Fortbildungen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in verschiedenen Laborbereichen Interne und externe Fortbildungen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...


  • Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEIT! Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit - Direktvermittlung von Arbeitsstellen. - für Bewerber\*innen ist unsere Dienstleistung kostenlos - Für ein Unternehmen in Mainz suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, eine/n Büroassistentin/Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams. Das Ressort Pflegevorstand sucht für den Studiengang **Hebammenwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Assistent*in (m/w/d) der Leitung **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Tätigkeitsfeld mit einem zeitgemäßen Management-Umfeld Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen AufgabenbereichenÜbernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen ProjektenAnsprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit...


  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht für die phlebologische Ambulanz zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r, Pflegefachkraft, Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Dienstfreie Wochenenden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie...

  • Study Nurse

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Studienzentrum der Klinik für Anästhesiologie sucht in Teilzeit oder Vollzeit und zunächst **befristet auf zwei Jahre**: Study Nurse (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung, Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Laboratoriumsassistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten Team Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9A...