Assistent der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
  • Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
  • Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
  • Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
  • Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT:
  • Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (hervorragende Kenntnisse in PowerPoint sind zwingend notwendig)
  • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten
  • Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
  • Erfahrungen in einer Werbeagentur
  • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:
  • Flexibilität gehört dazu. Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser hybrides Arbeitszeitmodell ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
  • Rundum gute Aussichten. Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich direkt in der City – Panoramablick inklusive.
  • Mittendrin. Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die Verkehrsanbindung optimal.
  • Gesundheit im Fokus. Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder Firmensport an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
  • Hunde sind herzlich willkommen. Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere Call Toni Hunde-Family erweitert.
  • Den Horizont erweitern. Wir bieten dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
  • Ein Extra für die Altersvorsorge. Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
  • Feiern als Team. Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. Let's party

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Call Toni GmbH | softgarden View job here Innovation beschleunigt deinen Puls? Wir beschleunigen deine Karriere. Bei Call Toni suchen wir Menschen, die das Tempo unserer Zeit mitgehen unddie sich mit agilem...

  • Audiologische r Assistent in Oder

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohrenklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Audiologische*r Assistent*in oder Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das radioonkologische Forschungslabor sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf **2 Jahre**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in, Biologisch-Technische*r Assistent*in, Biologielaborant*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Ein kreatives und interdisziplinäres Umfeld im Bereich der Strahlenforschung Eine gründliche theoretische und...

  • Medizinisch-Technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9A sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht für das neuroimmunologische Forschungslabor ab **sofort und zunächst befristet bis 31.03.2025**: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, internationalen Team Weiterentwicklung des Forschungsschwerpunktes Multiples Sklerose Modernste...

  • Medizinisch-technische r Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Transfusionszentrale sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei **Jahre**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in/Medizinisch-Technische*r Laborassistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Hervorragende Entwicklungs-,...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht für das neuroimmunologische Forschungslabor ab **sofort und zunächst befristet bis 31.03.2025**: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, internationalen Team Weiterentwicklung des Forschungsschwerpunktes Multiples Sklerose Modernste...

  • Medizinisch-technische r Assistent in/gesundheits

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin sucht für seine neuropädiatrische Funktionsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23,1h/Wo.): Medizinisch-technische*r Assistent*in/Gesundheits - und (Kinder-)Krankenpfleger*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in der Funktionsdiagnostik Regelarbeitszeit werktags im...

  • Audiologische r Assistent in/akustiker in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Audiologische*r Assistent*in/Akustiker*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9A...

  • Medizinisch-Technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,25 St./Wo.): Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) im einem interdisziplinären Team vielfältiges Team Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Unterstützung bei massenspektrometrischen...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Die Apotheke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Strukturierte Einarbeitung Hervorragende Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Labortätigkeit Mitarbeit in einem engagierten Team an wissenschaftlich-herausfordernden Fragestellungen Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin Mainz sucht ab sofort: Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der immunologischen Forschung **Wir bieten Ihnen**: Die Möglichkeit, einen Teil zur biomedizinischen Spitzenforschung in Mainz beizutragen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der präklinischen Forschung in einem freundlichen, hochmotivierten...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit **(19,25 St./Wo.)**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) im Laborbereich **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team Integration in ein kollegiales, professionelles und vielfältiges...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin Mainz sucht für das Kinderonkologische Zentrum der Klinik - und Poliklinik für Kinder - und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d) für das Spezialdiagnostik-Labor **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen, multiprofessionellen Team mit engem...

  • Auszubildende r Zur/zum Audiologie-assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Die Universitätsmedizin Mainz sucht zum 01.09.2023**: Auszubildende*r zur/zum Audiologie-Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einblicke in eine große Bandbreite an diagnostischen Einrichtungen und Sprechstunden Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen in einer Klinik der Maximalversorgung Eine fundierte, organisierte Ausbildung mit...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir gestalten Spitzenmedizin! Die Apotheke der Universitätsmedizin sucht zum 01.01.2024: Pharmazeutisch-technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Strukturierte Einarbeitung Hervorragende Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Administrative r Assistent in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Administrative*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team Moderne, renovierte Räume auf dem Campus der Universität Mainz Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: - Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen - Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs - und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten - Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre...