Assistenz Der Fachbereichsleitung

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland DRK-Kreisverband Köln e. V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir - das Kölner Rote Kreuz - sind mit über 900 Mitarbeitenden und rund 600 ehrenamtlich Helfenden nicht nur eine große Gemeinschaft, sondern auch ein moderner Dienstleistungs-verband. Mit unseren vielfältigen Diensten und Angeboten im Sozial
- und Gesundheitswesen sorgen wir u. a. dafür, dass Kinder betreut, Familien unterstützt, Senioren gepflegt und Kranke versorgt werden. Wenn auch Sie Teil eines Teams sein wollen, das für die Menschen in unserer Stadt die Aussichten auf ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben maßgeblich prägt, dann bewerben Sie sich bei uns

Zum 01.10.2023 suchen wir im Fachbereich Nationale Hilfsgesellschaft, zunächst als Elternzeitvertretung, eine

**Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Führen der notwendigen Personalnachweise gegenüber Auftraggebern
- Personalverwaltung
- Dienstleistungsabrechnung für die verschiedenen Bereiche des Fachbereichs II
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung beim weitergehenden Digitalisierungsprozess
- kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen und Statistiken

**Wir erwarten von Ihnen**:

- mindestens eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Sozial
- und Gesundheitswesen oder eine höherwertige Qualifikation
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr hohe Affinität zur Digitalisierung und EDV Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- sichere, sehr gute Anwendung der MS Office Programme
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert ist die Erfahrung in der Projektarbeit und QM

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD (kommunal)
- Weihnachtszuwendung im November
- weiterer pauschaler zusätzlicher Vergütungsanteil im Dezember
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche betriebliche freie Tage
- Mobilitätszuschuss
- Inflationsprämie bis Februar 2024, Tariferhöhung ab März 2024
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- aufgabenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, günstig eine Mitarbeiterwohnung zu mieten (nach Verfügbarkeit)

Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 31.07.2023 ausschließlich per Mail als eine PDF Datei an:
Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Köln e.V.
z. Hd. Herrn Burghammer
Oskar-Jäger Str. 42
50825 Köln

**Kontakt**:
Arbeitgeber*in

DRK Kreisverband Köln e.V.

Ort

Köln

Ansprechpartner*in:
Herrn Christoph Burghammer

E-Mail:
Veröffentlicht am:
21.07.2023



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  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...


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    **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Büros der Fachbereichsleitung - Inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen - Terminkoordination, Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen - Telefonische Erreichbarkeit und Klärung inhaltlicher und organisatorischer Sachverhalte - Organisation von Reisen und deren...


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  • Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...


  • Duesseldorf, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: - und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn - und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. Der Fachbereich Lager unserer SBK-Werkstatt am Standort Köln-Poll, eine...


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    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...