Office Management Specialist

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and energy of a start-up.

As a young TowerCo, we have already achieved strong results with a continued focus on accelerating growth and a special emphasis put on sustainability. As part of our team, you’ll work in a dynamic and multicultural environment that embraces open communication, collaboration and teamwork.

If you’re ready to take responsibility and shape the future of telco infrastructure with us, then let’s level up in your career and reach the top - together.

**Your contribution**:

- You are responsible for the **keeping **the **offices running effectively** on a day-to-day basis
- Maintain a **safe, secure, **and **pleasant work environment**:

- Dealing with **office tasks**, e.g. ordering the stationery and IT needs
- ** Informing **the team about **internal news** and writing information letters
- Manage the **phone, mail **and **deliveries **as needed
- Provide** general support** to new joiners and visitors

**What makes you stand out**:

- Proven **office management, administrative, **or **assistant experience**:

- Working **experience **in **fast paced organisations**:

- The **ability **to **remain optimistic **in challenging situations
- Fluent **German **and **English** skills written and spoken (C1)

**What we offer**:

- A **diverse, multicultural setup** based on our values - respect, teamwork, responsibility and honesty - and the unique opportunity to **shape **the **organisation**:

- An **attractive salary package**:

- ** Maximum flexibility**: With Full-Flex Office, you can** freely decide how you’ll work**. Choose between the regular working schedule, part-time options (at least 30 hours) and work without fixed working time. You can even **work from other EU countries** for up to 20 days per year
- Free **home office equipment**: In addition to a laptop and mobile phone, we provide a monitor, keyboard, mouse, headset and desk chair
- Full-Flex credit**:discount **on **private internet costs** and **mobile products**:

- A total of **30 days in holidays **with the option of **10 additional days** against salary waiver
- Support during **parental leave **to have the best work-life balance possible
- Extensive **learning opportunities** and **individual support** for your professional and personal development
- A subsidized** company pension scheme**, **bike and car leasing**, fitness and health offers, access to corporate benefits, international **career opportunities**, exchange possibilities, insurance for company conditions and many more...

Interested? Send us your **CV with your desired salary**. Depending on the role, we generally invite you to two rounds of interviews before you receive your offer.

Not the right match? We have plenty of other opportunities to choose from in this department here.


  • Project Management

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Project Management & Client Relations Specialist** Accounting & Tax firm in Dusseldorf is seeking a Project Management & Customer Relations Specialist in their international office. The role is based in the Dusseldorf office and you will be responsible for overseeing various, monthly/quarterly/annually tax and accounting compliances and projects ensuring...

  • HR Officer

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI23-1883Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanisches Handelsunternehmen, welches sich auf Maschinen und Ausrüstung spezialisiert hat. Zur Verstärkung seines Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n HR Officer (m/w/d) zum...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Wacom Europe GmbH Vollzeit

    A world alive with creativity - we at Wacom are looking for people who share our passion for a creative world. We are a global company with more than 1200 employees in 40 countries. For 40 years we have been proud to deliver innovative digital technologies to support all aspects of human creativity. Our creative products and services help industry leaders in...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Specialist Change Management (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Specialist Change Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11331** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Steuerung und Leitung von Change Projekten und Streams innerhalb des Rheinmetall Konzerns -...

  • Front Office Specialist

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Credit Management Specialist (m/w/d) - hybrid **Mitsubishi Chemical Group Corporation - ein führender Anbieter für innovative** chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und das Leben bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital,...


  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...


  • Duesseldorf, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: Düsseldorf**Your tasks**: As a Junior Talent Acquisition Specialist at Utimaco, you'll be more than just a recruiter - you'll be a talent architect, a creative strategist, and a change-maker. Your mission includes: - Collaborate with hiring managers to understand their staffing needs and requirements. - Assist in the coordination of interviews...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    **Company Description** Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we do not see renewable energy as part of the solution -...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Executive Office

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit

    **Beraten, begeistern, bewegen: Spitzen-Consulting braucht Leidenschaft.**: Wir bei Campana & Schott sorgen dafür, dass technologische, organisatorische oder unternehmerische Veränderungen erfolgreich sind und der Schritt in die digitale Zukunft gelingt. Dabei begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der gesamten Bandbreite des...


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...