Office Management Specialist
vor 7 Monaten
At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and energy of a start-up.
As a young TowerCo, we have already achieved strong results with a continued focus on accelerating growth and a special emphasis put on sustainability. As part of our team, you’ll work in a dynamic and multicultural environment that embraces open communication, collaboration and teamwork.
If you’re ready to take responsibility and shape the future of telco infrastructure with us, then let’s level up in your career and reach the top - together.
**Your contribution**:
- You are responsible for the **keeping **the **offices running effectively** on a day-to-day basis
- Maintain a **safe, secure, **and **pleasant work environment**:
- Dealing with **office tasks**, e.g. ordering the stationery and IT needs
- ** Informing **the team about **internal news** and writing information letters
- Manage the **phone, mail **and **deliveries **as needed
- Provide** general support** to new joiners and visitors
**What makes you stand out**:
- Proven **office management, administrative, **or **assistant experience**:
- Working **experience **in **fast paced organisations**:
- The **ability **to **remain optimistic **in challenging situations
- Fluent **German **and **English** skills written and spoken (C1)
**What we offer**:
- A **diverse, multicultural setup** based on our values - respect, teamwork, responsibility and honesty - and the unique opportunity to **shape **the **organisation**:
- An **attractive salary package**:
- ** Maximum flexibility**: With Full-Flex Office, you can** freely decide how you’ll work**. Choose between the regular working schedule, part-time options (at least 30 hours) and work without fixed working time. You can even **work from other EU countries** for up to 20 days per year
- Free **home office equipment**: In addition to a laptop and mobile phone, we provide a monitor, keyboard, mouse, headset and desk chair
- Full-Flex credit**:discount **on **private internet costs** and **mobile products**:
- A total of **30 days in holidays **with the option of **10 additional days** against salary waiver
- Support during **parental leave **to have the best work-life balance possible
- Extensive **learning opportunities** and **individual support** for your professional and personal development
- A subsidized** company pension scheme**, **bike and car leasing**, fitness and health offers, access to corporate benefits, international **career opportunities**, exchange possibilities, insurance for company conditions and many more...
Interested? Send us your **CV with your desired salary**. Depending on the role, we generally invite you to two rounds of interviews before you receive your offer.
Not the right match? We have plenty of other opportunities to choose from in this department here.
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Project Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit**Project Management & Client Relations Specialist** Accounting & Tax firm in Dusseldorf is seeking a Project Management & Customer Relations Specialist in their international office. The role is based in the Dusseldorf office and you will be responsible for overseeing various, monthly/quarterly/annually tax and accounting compliances and projects ensuring...
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Specialist Exchange and Collateral Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitSpecialist Exchange and Collateral Management, Accounting Operations (m/w/d) - Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre unübertroffenes Know-how bei der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die...
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Specialist Space Management
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SPECIALIST SPACE MANAGEMENT - REGALOPTIMIERUNG (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, bei dem du das Ergebnis deiner Arbeit in der Filiale live erleben kannst? Dann...
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HR Officer
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI23-1883Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanisches Handelsunternehmen, welches sich auf Maschinen und Ausrüstung spezialisiert hat. Zur Verstärkung seines Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n HR Officer (m/w/d) zum...
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Specialist Change Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Specialist Change Management (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Specialist Change Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11331** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Steuerung und Leitung von Change Projekten und Streams innerhalb des Rheinmetall Konzerns -...
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Team Lead Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Sales and Marketing Specialist
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1243**Our client **is one of the largest Japanese trading companies with over 40,000 employees worldwide. The company is currently looking for a Sales and Marketing Specialist (M/F/d) for their chemicals division located in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Sales and marketing of functional polymers and...
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Specialist Lease Portfolio Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Vodafone VollzeitVantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...
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Front Office Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...
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Specialist Exchange and Collateral Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitUnternehmensbeschreibung Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre unübertroffenes Know-how bei der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die vollständig mit erneuerbarer Energie versorgt wird. Denn im Kampf gegen den Klimawandel sehen wir...
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Credit Management Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Mitsubishi Chemical VollzeitCredit Management Specialist (m/w/d) - hybrid **Mitsubishi Chemical Group Corporation - ein führender Anbieter für innovative** chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und das Leben bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital,...
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Project Management Office
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit**Purpose of the position** Project One is creating new ways of working within the whole Intersnack group by harmonising business processes supported by a common IT solution stack. Currently, a team consisting of more than 20 nationalities and 100+ colleagues works in the project to achieve this goal. The holder of this position will be a member of the...
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Specialist Space Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SPECIALIST SPACE MANAGEMENT - REGALOPTIMIERUNG (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, bei dem du das Ergebnis deiner Arbeit in der Filiale live erleben kannst? Dann...
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Talent Acquisition Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Utimaco Management GmbH VollzeitLocation: Düsseldorf**Your tasks**: As a Junior Talent Acquisition Specialist at Utimaco, you'll be more than just a recruiter - you'll be a talent architect, a creative strategist, and a change-maker. Your mission includes: - Collaborate with hiring managers to understand their staffing needs and requirements. - Assist in the coordination of interviews...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Workplace & Office Management Specialist (F/m/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit**Aufgaben**: MHP ist geprägt von einer offenen und motivierenden Unternehmenskultur. Duzen ist bei uns selbstverständlich. Genauso wie flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und viele Input-Möglichkeiten. So schaffen wir eine angenehme Atmosphäre, in der Sie sich wohl fühlen. Home-Office oder MHPOffice? Sie entscheiden - in Absprache mit Ihrem...
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Central Inventory Management Specialist
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeitbeeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...
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Specialist Middle Office
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit**CHALLENGE YOURSELF**: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir...