Project Management Office

Vor 2 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

**Purpose of the position**
Project One is creating new ways of working within the whole Intersnack group by harmonising business processes supported by a common IT solution stack. Currently, a team consisting of more than 20 nationalities and 100+ colleagues works in the project to achieve this goal.
The holder of this position will be a member of the Programme Management team, supporting the project managers delivering the single projects and ensuring the common project management methodology and documentation standards are adhered to.

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Responsibilities*

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Maintain the governance framework and own the Project One Programme and Project Management Handbook
- Drive adherence of projects to the governance framework and report metrics to support this
- Establish and drive best practice sharing across the projects
- Own and administer collaboration tools used across all projects (MS Project, JIRA, SharePoint,...)
- Define and maintain the project documentation and archiving standards
- Responsible for the overall programme and project status reporting including the quality, completeness and accuracy of content in various tools
- Facilitate key programme meetings including management of agendas & content, pre-briefing stakeholders and recording and management of actions as well as ensuring that escalations are followed through and resolved

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Education*
- University degree preferably in Computer Science, Natural Sciences, Engineering or Business Administration - or a studies in a similar relevant field

**Experience**

**Skills required for the job **(soft measures)**
- Strong organisational and co-ordination skills;
- Strong results orientation
- Good communication skills verbally and written
- Positive ‘can do’ approach
- Collaborator and communicator
- Any skilly in a language - aside English - spoken within Intersnack is a plus
- Project Management / PMO experience would be a plus

**Skills required for the job **(hard measures)**
- MS Office Practitioner - particularly Excel and PowerPoint to expert level
- Fluent spoken and written English is a must
- **Ability and willingness to travel occasionally to project locations within our Intersnack network**

*

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PLEASE NOTE**:*for non-EU applicants, a valid work and residence permit is a prerequisite for this post.



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    **Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln einen** **Projektassistent (m/w/d) Project Management Office** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung interner Stakeholder bei der Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, in der Projektsteuerung und im Projektcontrolling - Mitwirken bei administrativen Aufgaben im Prozessmanagement -...

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