Team Assistenz
vor 4 Wochen
Octagon ist eine der weltweit führenden Marketing-Agenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter: innen betreuen.
Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit (min. 20h / Woche) eine Team Assistenz
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kolleg: innen, Besucher: innen und Lieferant: innen
- Tagtägliche Büroorganisation in einer Live
- & Remote-Umgebung
- Unterstützung aller Teams bei der administrativen Abwicklung standort
- und kundenbezogener Abläufe
- Unterstützung im Finanz
- & Rechnungswesen
- Planung und Organisation von Meetings & Events
- Unterstützung sämtlicher Reiseaktivitäten der Teams
- Identifikation möglicher neuer und Betreuung von besehenden Partnern
Qualifikation
- Erfahrung in der Betreuung von Teams aus dem Office Management oder der Team Assistenz
- Positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Einen selbstverständlichen und sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Und ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten
**Benefits**:
- Breites und interessantes Aufgabenportfolio
- Mitarbeit in einer international tätigen Agentur mit einer klaren „Can Do“ Einstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibles Arbeitsumfeld, -zeiten und -möglichkeiten
- Ein tolles Team und eine spannende Unternehmenskultur - mit Vielfalt, Internationalität und enger Zusammenarbeit
- Getränke gehören bei uns zur Grundausstattung, genauso wie die obligatorischen Hoodies
All das spricht Dich an und Du möchtest (schnellstmöglich) Teil der #OctagonFamily werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Startdatum und Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt.
Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Anlage zusammengefasst an
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz VollzeitHallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...
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Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit**Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...
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Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit**Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...
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Team-assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Institut für Silicatforschung **ISC** in Würzburg werden...
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Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation ...
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Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation ...
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Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Des
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) des Objektleiters in Kelsterbach. Was wirst du tun: -...
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(Team)assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56526 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...
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(Team)assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...
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Team-Assistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonewater Advisors GmbH VollzeitStonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. Aufgaben Administrative Betreuung von Investitionen...
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Team-Assistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Stonewater Advisors GmbH VollzeitStonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. Aufgaben Administrative Betreuung von Investitionen...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Langweid am Lech, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...
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Pflegekraft (M/w/d)
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit(EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...
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Team Assistenz
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitWirtschaftskanzlei Für unseren Kunden, eine international agierende Wirtschaftskanzlei, suchen wir zur Direktvermittlung für den Standort Frankfurt ab sofort eine*n Team Assistenz - Private Equity (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Sie unterstützen als Team Assistenz Anwälte im Bereich Private Equity / M&A - Korrekturlesen von Verträgen und Dokumenten -...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland BARTH ASSOCIATES GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Sie organisieren mit Ihren Kolleginnen unsere internen Prozesse und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes: - Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und...
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Team Assistenz Communication
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG VollzeitMit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH VollzeitWir suchen genau DICH als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich der Projektabwicklung Aufgaben - Koordination und Organisation der gesamten Büroarbeit - Durchführung allgemeiner Korrespondenz - Beschaffung Büromaterial - Terminkoordination und Hotelbuchungen - Verwaltungsarbeiten - Postbearbeitung Qualifikation - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg VollzeitDas Institut für Allgemeinmedizin ist ein interprofessionelles Team, das sich patientenorientierter Forschung widmet, international ausgewiesen und vernetzt ist, und durch seine innovative studentische Lehre und Weiterbildung die hiesige Fakultät und Region prägt. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen...
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Büromanagement & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz...
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Büromanagement & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz...