Office Assistant
Vor 2 Tagen
Ricoh sucht für das Order to Contract Team suchen derzeit neue Kollegen / Kolleginnen (m/w/d).
Eine hybride Stelle - hier ist 4x Home Office und 1x in der Woche Büroarbeit angesagt.
Aufgaben
- Selbstständige Auftragsabwicklung für den zugeordneten Verantwortungsbereich wie beispielsweise Auftragsvorbereitung, -bearbeitung, -verfolgung oder -pürfung
- Verantwortung für die Logistik und Rückholungen der bearbeiteten Aufträge (Ansprechpartner für tangierende Vorgänge, Überwachung fehlender Rücknahmen, Meldung von Transportschäden, Koordination und Kontrolle von Vorgängen)
- Selbstständige Rechnungsprüfung sowie Beantragung von Rechnungen und Gutschriften sowie digitale Archivierung von Unterlagen
- Aktive Vertriebsunterstützung und Kundenbetreuung aus dem Backoffice heraus
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben und weiteren Verwaltungstätigkeiten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Vertriebssachbearbeitung
- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gern SIEBEL / ORACLE Kenntnisse
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbständiges und systematisches Arbeiten, Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Aufgeschlossenheit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag (1,5 Jahre) mit Option auf Übernahme
- Urlaubs
- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten: unsere Vertrauensgleitzeit ermöglicht es Ihnen, Berufs
- und Privatleben bestmöglich miteinander in Einklang zu bringen
- New Ways of Working: eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ausgestattet mit der neuesten Technologie sowie die Möglichkeit zur mobilen Telearbeit
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungs
- und Weiterbildungsangebote
- Regionale Firmenevents an unseren Standorten und ein kollegiales Miteinander
- Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Unser HR Team freut sich auf Ihre Unterlagen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin**: **Deutschland**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Han West Home of Dumplings Vollzeit**We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the administrative operations of the company.** **Responsibilities**: - Organize office and assist associates in ways that optimize procedures - Create and update records ensuring accuracy and validity of information - Scanning and Priniting all the...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Office Assistant (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10719 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5828** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind ein Organisationstalent und können erste Erfahrungen als - **Office Assistant (m/w/d)** aufweisen?- Unser Kunde, ein Full-Service-Dienstleister,...
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Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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HR Office Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles VollzeitJoin our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...
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Assistant Buying Office
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administration Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit**Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.
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Assistant Buying Office
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit**Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Calyx VollzeitWe’re on a mission to change the future of clinical research. At Calyx, we help the biopharmaceutical industry bring medical treatments to the market, faster. Our mission is to change the world but to do this, we need people like you. Job Purpose: The Office Assistant Student is responsible for providing administrative support to local SG&A team such as...
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Assistant Buying Office
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...
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Student Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit**Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...
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Assistant Buying Office
vor 1 Monat
Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Inkitt VollzeitInkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...