Team Assistant
vor 3 Wochen
RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet
RWE Renewables Offshore Wind sucht für die neu geschaffene Funktion einen Assistent (d/w/m) des Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting. In dieser Funktion sind Sie für die Unterstützung des Abteilungsleiters verantwortlich und arbeiten Hand in Hand mit Assistenten an anderen Standorten, um das gesamte Offshore Engineering Team im Hamburger Büro zu unterstützen.
**Deine Zukunftspläne**
- Organisation und Verwaltung aller bürobezogenen Aktivitäten für den Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops inkl. Telefon
- und Videokonferenzen sowie von internationalen und nationalen Reisen inkl. Kostenerstattung
- Entwerfen und Schreiben von interner und externer Korrespondenz, hauptsächlich in englischer Sprache
- Vorbereiten von Tagesordnungen, Vorbesprechungen sowie Sitzungsprotokollen inkl. Maßnahmenverfolgung
- Vorbereiten von Präsentationen, Excel-Kalkulationen und Berichten
- Erstellen von Einkaufsanforderungen, Zahlungsabwicklung von Rechnungen und Büromaterial für das Offshore Engineering Team in Hamburg
- Unterstützung des Offshore Engineering Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben wie z.B. der Bestellung von IT oder PSA
- Führen von Verteilerlisten und Organigrammen für die Abteilung
**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bevorzugt mit internationalem Hintergrund
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und dabei Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Vertraulichkeit und Diskretion, Diplomatie sowie zwischenmenschliches Verständnis
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch, Deutsch bevorzugt) mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Managementebenen zu kommunizieren
- Zuverlässige, eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, selbständig, aber auch mit starkem Teamgeist zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, SharePoint, MS Teams, One Note und PowerPoint sowie SAP
Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode **79520**, **Bewerbungsfrist** 24**. Februar 2023**
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Twitter und Xing.
Offshore-Windenergie ist ein zentrales Element unseres Ziels, klimaneutral zu sein. Wir sind bereits jetzt die Nummer 2 auf dem Weltmarkt und planen, unsere Leistung von 2,2 GWh bis 2030 zu verdreifachen, angeführt von Projekten wie Sofia (1.400 MWh) und Kaskasi (342 MWh). Dank unserer finanziellen Stärke hast du die Freiheit, couragiert und mit Überzeugung zu handeln, während wir uns gemeinsam ständig verbessern.
Erneuerbare Energien sind die Zukunft unseres Geschäfts, und Offshore-Windenergie ist ein zentrales Element unseres Ziels, klimaneutral zu sein. Mit mehr als 800 fest installierten und schwimmenden Turbinen - sowie weiteren Turbinen mit einer Gesamtleistung von 800 MWh, die wir für unsere Partner betreiben - sind wir weltweit bereits jetzt die Nummer 2 unter den Erzeugern. Und wir planen, unsere Leistung von 2,2 GWh bis 2030 zu verdreifachen, angeführt von wegweisenden Projekten wie Sofia (1.400 MWh) und Kaskasi (342 MWh).
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Team Assistant
vor 1 Stunde
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH VollzeitWe are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Landor & Fitch VollzeitWould you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg und remote Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...
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Team Assistant Property Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant Property Management
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Cartier VollzeitReference Code: 93974**Team Assistant (m/w/d) für Boutique in Voll - oder Teilzeit**: - Hamburg, HH, DE- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
