Office Assistant

Vor 3 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland Action Worldwide Limousines Vollzeit

The **SafeDriver Group** is a service partner of innovative mobility enterprises. As a start-up within the transport industry, we are bringing ideas and services directly to the road. Currently, more than 700 employees are implementing our attractive mobility services in many metropolitan areas across Germany.

**ACTION Worldwide Limousines**, in short: AWWL is part of the SafeDriver Group. As Germany's largest private limousine service, we have a worldwide network of experienced partners. And safety and comfort always come first. In addition to trained drivers, armored vehicles and bodyguards complete the transport concept if required. Currently we are looking for a

**Office Assistant - Tourism Management US Markets (M/F/d)**
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- **You will be facing the following tasks**:

- Fulfilling car service reservation requests in the EU for VIP clients and their administrators who demand the best quality service.
- Assisting corporate and leisure clients with airport transfers, tour/hourly bookings, VIP airport services and events.
- Changing or canceling bookings as needed.
- Entering required data into the back-office system and bringing complaints to the attention of management.
- Working with suppliers to ensure that car service will be on-time as well as working directly with suppliers to support dynamic changes to the traveler's schedule and destination.
- Creating internal procedures as needed.
- Reporting KPIs.
- Ensuring compliance and quality goals are met

**Ideally you bring**:

- Experience as a travel agent or a customer service agent in the travel industry.
- Fluent German and English language skills
- Experience in the use of relevant travel technologies (Amadeus, Worldspan, Travelport, Groundspan, etc. is helpful)
- Excellent communication skills (both oral and written).
- Ability to support urgent travel needs in a calm and professional manner.
- Strong focus on details and the policy objectives.
- Experience in international travel
- Understanding of international airport codes
- Understanding of places in Germany and the surrounding EU.

**Must haves**:

- Ability to learn one or more reservation systems.
- Ability to easily adapt to changing business requirements.
- Proactive attitude with improving the existing process.
- Solution based approach.

**We offer you**:

- Plenty of freedom and only short official channels in an owner-managed company
- Helpful and motivated colleagues in the office; warm coffee in the kitchen
- A comprehensive and personal onboarding, regular feedback meetings as well as extensive training and advancement opportunities
- Central offices with great public transport connections
- Individually tailored working models (including remote) with fair and attractive remuneration
- Regular team events and get-togethers on site, remotely and nationally
- Opportunities to help shape a healthy and employee-oriented working atmosphere

If we could pique your interest, we look forward to receiving your CV and information about your salary expectations, notice periods and a possible start date.

A motivation letter would be a big plus to get more details about you. Tell us your story and get in touch with us

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10963 Berlin

  • HR Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Industrial Analytics IA GmbH Vollzeit

    Industrial Analytics IA GmbH is an AI-IoT company based in Berlin and has been part of the Infineon Group in the Green Industrial Power sector since August 2022. Our vision is the autonomous plant, with which we revolutionize industrial plant operations and take digitalization to the next level. To this end, we generate AI-based reliable digital twins based...

  • Front Office Assistant

    vor 20 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Heimstaden Germany GmbH Vollzeit

    Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen haben wir Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Island, Polen und England. Wir wollen das Leben unserer Mieter und Mieterinnen angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld...

  • Office Assistant

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Office Assistant (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10719 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5828** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind ein Organisationstalent und können erste Erfahrungen als - **Office Assistant (m/w/d)** aufweisen?- Unser Kunde, ein Full-Service-Dienstleister,...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Kreuzberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    HR Admin Assistant (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als HR Admin Assistant (m/w/d) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Production Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Key responsibilities: - Assist and support the Production department in the...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Legal Assistant

    vor 19 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Legal Assistant (m/w/d)**: **Kanzlei & Notariat** *** *** **10963 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6002** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind erfahren als - ** Legal Assistant (m/w/d)**, verfügen über gute Englischkenntnisse und möchten sich beruflich weiterentwickeln?- Dann sind Sie die richtige...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Student Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

    Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...