Team Assistenz

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland GOING PUBLIC! Akademie für Finanzberatung AG Vollzeit

Bei uns passt es gut, wenn Sie ein Teamplayer sind. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine gute Zusammenarbeit unter den Kolleginnen und Kollegen. Ein freundlicher, respektvoller Umgang miteinander und die Bereitschaft, sich gegenseitig zu unterstützen, sind für uns von großer Bedeutung. Zwischendurch bleibt auch immer mal Zeit für einen kurzen Plausch unter Kollegen, um den Zusammenhalt zu stärken und den Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten. All dies hat sicher dazu geführt, dass die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit unserer 30 Kolleginnen und Kollegen stolze
- **9,5 Jahre** beträgt.- Wir schätzen Mitarbeiter, die ihr eigenes Arbeitspensum im Blick behalten und gleichzeitig bereit sind, an Besprechungen teilzunehmen und sich mit anderen abzustimmen.- Wenn Sie also ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei GOING PUBLIC Zusammen gestalten wir den Arbeitsalltag freundlich, abwechslungsreich und erfolgreich.- Wenn Sie ein hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft mitbringen und gerne mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt treten, sind Sie bei uns genau richtig.- Als Team-Mitglied hier bei GOING PUBLIC sind Sie stets auch Projektmanager:in. Manche Dinge müssen zügig geklärt werden, ohne langes Hin und Her. Telefonieren wird häufiger vorkommen als E-Mail-Korrespondenz für kleinere Angelegenheiten.- Ihre Kollegen und Kolleginnen sowie ich unterstützen Sie gerne. Wir legen großen Wert auf gute Zusammenarbeit und ein tolles Betriebsklima, um unseren Kunden das zu vermitteln, was wir ihnen beibringen.**Wie läuft ein ganz normaler Tag bei uns ab?**:
Um Ihnen einen besseren Einblick in einen typischen Arbeitstag bei uns zu geben, haben wir hier eine Liste von 15 Tätigkeiten zusammengestellt, die Ihren Arbeitsalltag schon ganz gut beschreiben. Natürlich kann es auch mal zu Abweichungen kommen, aber im Großen und Ganzen sieht ein Tag bei uns etwa so aus:

- Arbeitsbeginn zwischen 7:45-8:00 Uhr oder um 9:30 Uhr
- Check der E-Mails ("was ist seit gestern Abend passiert?") und ggf. an Mitarbeiter verteilen oder schnell selbst beantworten
- Anrufbeantworter abhören und die Nachrichten bearbeiten
- Telefonate annehmen: Kunden informieren oder kurz beraten. Bei Bedarf an Kollegen weiterleiten (dies kann bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit einnehmen)
- Beantwortung der persönlich erhaltenen E-Mails
- Kundenkommunikation per E-Mail (Einladungen, Bestätigungen, Passwörter)
- Datenbankpflege: Kontakte, Kurse, Verträge erfassen und aktualisieren.
- Zwischendurch immer wieder Telefongespräche entgegennehmen und ggf. laufende Aufgaben unterbrechen.
- Teilnehmenden Materialien zusenden (Bücher, Ordner, Skripte) und diese zur _Post_ bringen.
- Plausch mit Kolleginnen und Kollegen
- Lieferungen annehmen und auspacken
- Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungen mit Kollegen
- Eigene Aufgaben im Blick haben, überwachen und planen (z.B. Kursbetreuung)
- Kontrolle der Info
- und Support-E-Mail-Kästen
- Postausgang vorbereiten (Briefe zur Post bringen)

Wir hoffen, dass wir Ihre Neugier mit dieser Liste wecken konnten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden.

Sind Sie seit einigen Jahren im CallCenter oder im (telefonsichen) Kundenempfang/ - support beschäftigt und wollen nun den nächsten Schritt gehen? Sie haben **Lust auf etwas Neues**, Sie möchten auch organisieren und Verantwortung übernehmen? Dann hätten wir etwas für Sie.

**Auf einen Blick**:

- _Aufgabengebiet: Als kaufmännischer Mitarbeiter:in im Assistenzteam sind Sie der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und kümmern sich engagiert um deren Anfragen sowie die Betreuung der Ihnen zugeordneten Kurse. Sie meistern gekonnt die Büroorganisation und die Datenpflege, während Sie eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten._
- _Sie erhalten genügend Freiraum und Unterstützung für eine fundierte Einarbeitung._
- _Perfekte Berufserfahrung: Sie haben bereits in einem CallCenter oder einem Büro mit hohem Telefonaufkommen gearbeitet._
- _Anfangsvergütung: 32.000€ p.a. zzgl. Weiterbildungsbudget_
- _Vollzeit (40 Stunden pro Woche), _28 Tage Urlaub - Teilzeit auch möglich. Bitte sprechen Sie uns an._
- _in Berlin (2 Tage Homeoffice/Woche möglich)_
- _ab sofort_

**Was bewegt uns seit 32 Jahren?**:
Mein Name ist Frank Rottenbacher. Ich bin einer der Gründer und Vorstände der GOING PUBLIC Akademie für Finanzberatung AG und ich suche eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen für mein Team. Auf dem Bild sehen Sie mich als 2.v.r. während eines Brainstormings mit Kollegen aus der IT.
- Bei GOING PUBLIC sorgen wir dafür, dass Finanzdienstleister professioneller und erfolgreicher werden. Wir helfen ihnen, sich in einem immer komplexer we

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...

  • Kfm. Assistenz Team

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen**, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverband zur...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverbandzur Förderung von Maßnahmen zur...

  • Team-Assistenz (m/w) in unbefristeter Festanstellung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben: Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und Terminmanagement,...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit

    **Ihr Gewinn als Team-Assistenz (m/w/d)** - Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Sie erhalten eine leistungsgereichte Bezahlung (40.000 - 45.000 € p. a.). - Sie profitieren von einem herausfordernden sowie vielseitigen Aufgabengebiet. - Sie bekommen exzellente Entwicklungschancen. -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wie wäre es mit einem Job in **direkter Personalvermittlung**, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Assistent **bist, bewirb dich bei uns und mach diesen Job bei unserem Kunden, ein international tätiger Anbieter für die...

  • Assistenz Gebietsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Indutec International Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hinweis**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbe-zeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern das generische Maskulinum. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung Ergänze das Team der...

  • Assistenz Gebietsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Indutec International Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hinweis**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbe-zeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern das generische Maskulinum. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung Ergänze das Team der...