Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

**office company sucht Team
- & Backoffice-Assistenz** (gn)
Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten

Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

**Dein Profil in etwa**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf
- Erfahrung aus (Back
- & Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz
- Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld
- Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
- Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld
- Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen
- Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)
- Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
- Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

**Unser Angebot an Dich**
- Ein unvergleichliches Team
- Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
- Eine transparente Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
- Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
- Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
- Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
- Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
- Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden Gehalt
- Individuell wählbare Benefits

**Dein Aufgabenbereich bei der office company**
Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblich zu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.
- **Team Assistenz**

Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales & Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
- **Backoffice Management**

Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro
- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags
- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.
- **Customer Service**

Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.

**office company Team**:

- Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
- Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
- Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
- Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.

Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208
für deine Antworten vorab.

**Einblick in die office company Gruppe**:
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin



  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

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  • Backoffice Kraft

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) Vollzeit

    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverbandzur Förderung von Maßnahmen zur...


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    Sachbearbeiter (gn) Backoffice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten dich bei deinem Wunsch nach einer...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband deutscher Banken e.V. Vollzeit

    **Wann**: ab sofort Wo: Berlin Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Wir vertreten die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem Team Stakeholder und Projekte ab sofort eine...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente **Assistenz (gn)** ,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem internationalen Energieversorger. Die Stelle ist ab...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) für Geschäftsbereich **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: **Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?** Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Berlin-Mitte, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

    Du möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und unser Backoffice-Team bei der täglichen Arbeit im spannenden Projektgeschäft unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende...

  • HR Assistenz

    vor 17 Stunden


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    Wir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Administrativ - Backoffice /...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Abteilungssekretariat **Du bist ein Organisationstalent?**: Dann bewirb Dich als **Assistenz (gn) im Abteilungssekretariat** in **Vollzeit.** **Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** suchen wir für unseren Kunden, eine zentrale Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Interesse geweckt? Dann lies weiter! **Unser Angebot an...