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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 2 Monaten
**office company sucht Team
- & Backoffice-Assistenz** (gn)
Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten
Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.
**Dein Profil in etwa**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf
- Erfahrung aus (Back
- & Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz
- Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld
- Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
- Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld
- Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen
- Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)
- Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
- Keine Berührungsangst vor IT oder Technik
**Unser Angebot an Dich**
- Ein unvergleichliches Team
- Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
- Eine transparente Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
- Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
- Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
- Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
- Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
- Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden Gehalt
- Individuell wählbare Benefits
**Dein Aufgabenbereich bei der office company**
Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblich zu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.
- **Team Assistenz**
Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales & Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
- **Backoffice Management**
Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro
- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags
- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.
- **Customer Service**
Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.
**office company Team**:
- Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
- Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
- Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
- Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.
Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208
für deine Antworten vorab.
**Einblick in die office company Gruppe**:
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30-32 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin
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Assistenz (Gn) Vertriebsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Vertriebsleitung **Du suchst einen Job als Assistenz in Berlin?**: Mit deiner Unterstützung läuft alles wie am Schnürchen? Du bist ein Organisationstalent? Auf dich ist immer Verlass? Dann suchen wir genau dich! Unser Kunde aus dem Gesundheits - und Pflegemittelbedarf sucht eine **Assistenz (gn) Vertriebsleitung** in **Berlin**. Starte in...
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Assistenz (Gn) Vertriebsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Vertriebsleitung **Du suchst einen Job als Assistenz in Berlin?**: Mit deiner Unterstützung läuft alles wie am Schnürchen? Du bist ein Organisationstalent? Auf dich ist immer Verlass? Dann suchen wir genau dich! Unser Kunde aus dem Gesundheits - und Pflegemittelbedarf sucht eine **Assistenz (gn) Vertriebsleitung** in **Berlin**. Starte in...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeam Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeam Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen**, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverband zur...
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Backoffice (Gn) Lohn - Und Gehalt
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitBackoffice (gn) Lohn - und Gehalt **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich Backoffice sowie Lohn - und Gehalt? Dann suchen wir genau Dich! Werden Mitarbeiter im **Backoffice (gn) für Lohn - und Gehalt**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden einer Vermittlungsagentur für Ärtze und Einrichtungen in...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Backoffice Kraft
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) VollzeitDas beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverbandzur Förderung von Maßnahmen zur...
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Sachbearbeiter (gn) Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitSachbearbeiter (gn) Backoffice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten dich bei deinem Wunsch nach einer...
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Assistenz (Gn) Im Team Stakeholder Und Projekte
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband deutscher Banken e.V. Vollzeit**Wann**: ab sofort Wo: Berlin Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Wir vertreten die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem Team Stakeholder und Projekte ab sofort eine...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente **Assistenz (gn)** ,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem internationalen Energieversorger. Die Stelle ist ab...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...
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Assistenz (Gn) Für Geschäftsbereich
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) für Geschäftsbereich **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: **Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?** Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...
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Assistenz (Gn) Für Geschäftsbereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) für Geschäftsbereich **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: **Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?** Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Unser Auftraggeber, aus dem Verband für...
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Team Assistant Korrektorat Und Backoffice in
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH VollzeitDu möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und unser Backoffice-Team bei der täglichen Arbeit im spannenden Projektgeschäft unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende...
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HR Assistenz
vor 17 Stunden
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Manpower VollzeitHR Assistenz (gn) **Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?**: Manpower unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Unser Kunde einer der führenden technikhistorischen Einrichtungen weltweit, sucht für eine Zeitraum von 3 - 6 Monaten eine **HR Assistenz...
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Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland civilisten GmbH VollzeitWir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Administrativ - Backoffice /...
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Assistenz (Gn) Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Abteilungssekretariat **Du bist ein Organisationstalent?**: Dann bewirb Dich als **Assistenz (gn) im Abteilungssekretariat** in **Vollzeit.** **Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** suchen wir für unseren Kunden, eine zentrale Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Interesse geweckt? Dann lies weiter! **Unser Angebot an...