Assistentin / Assistenten (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

vor 3 Wochen


Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht für den Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen

**Assistentin/Assistenten (m/w/d)**
**der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands**

**Referenzcode der Ausschreibung 20243028_0002**

Bewerbungsfrist 7. Januar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Allgemeine Assistenztätigkeiten (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin):

- Sichtung und Priorisierung der E-Mails, Posteingänge sowie Telefonate
- Überwachung und Führung der Terminkalender
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Budgetüberwachung und die unterstützende Tätigkeit bei der Einsatzplanung von Finanz-Instrumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten verstärkt mit digitalen Programmen
- Teilaufgaben im Rahmen der Steuerungsinstrumente und Innovationsprojekte (Digitalisierung, Controlling, etc.)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Bereitschaft Dienste im Vorzimmer sind auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse in der Büroorganisation unter Nutzung der MS Office Standardprogramme
- Kenntnisse in digitalen Kommunikations
- und Informationstools (E-Akte, Confluence, etc.)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im unterstützenden Controlling oder Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung von Teams und Überwachung von Terminaufgaben
- Auffassungsgabe, um die wichtigen Sachverhalte innerhalb der eigenen Aufgaben zu erkennen
- Leistungsmotivation, um bei der Zieleerreichung über das übliche Maß hinaus engagiert zu sein
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit realisiert regelmäßig Termintreue und priorisiert Aufgaben
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit zur fokussierten Wissensweitergabe an Mitwirkende
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer Vielzahl an digitalen Anwendungen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben einzustellen und neue Aufgaben zu bearbeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Begrenzte Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell (nach Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung)

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 8 BBesG/Entg.Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.**

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den** Referenzcode 20243028_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger, Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.



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    vor 7 Monaten


    Offenbach, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Offenbach am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistentin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1034-10850 **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Präsentationen und Reports - Vor - und nachbereiten sowie koordinieren von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen -...


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    APOCENNA CONSULTING ist spezialisiert auf die Vermittlung von approbierten Apothekern, PTA und PKA in Festanstellung (für öffentlichen Apotheken sowie in die Industrie) und die Vermittlung von Vertretungsapothekern im gesamten Bundesgebiet. **Gerne unterstützen wir Sie kostenlos im gesamten Bewerbungsprozess.** Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Offenbach, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Offenbach am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistentin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1034-11457 **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Präsentationen und Reports - Vor - und nachbereiten sowie koordinieren von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen -...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V., ist eine gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Organisation mit Sitz in Offenbach am Main. Wir suchen einen erfahrenen Betriebswirtschaftlichen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle.Wichtige Aufgaben:Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie...


  • Offenbach, Deutschland Schwanen Apotheke Vollzeit

    Über uns: Die Schwanen Apotheke wurde 1718 gegründet und ist die größte und älteste Versorgungsapotheke im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden, das mittlerweile in dritter Generation geführt wird. Unsere Schwanen Apotheke gliedert sich in die Bereiche öffentliche Apotheke (Offizin),...

  • Sachbearbeiter Logistik

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    Offenbach, Deutschland PersonalPartner Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Gehalt: ab 17 €** - **Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: - VMA (steuerfrei), Fahrtkostenerstattung oder Zuschuss für den ÖPNV - **Frei** bleibt frei - nie wieder **Einspringen**: - **Bis zu 30 Urlaubstage** für deine Erholung - Flexible **Urlaubsplanung **nach deinen Vorstellungen - **Verbindliche **Dienstplanung und regelmäßige...


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    Die Lebenshilfe Südliche Weinstraße ermöglicht in der Südpfalz mehr als1.300 Menschen mit Beeinträchtigung die soziale Teilhabe sowie die Teilhabeam Arbeitsleben. 560 fachlich ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten, qualifizieren und assistieren Menschen in den Bereichen Inklusive Kindertagesstätten, Wohnen, Werkstatt,...

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  • Offenbach, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Offenbach e.V Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Offenbach e.V. Wir suchen einen Assistent (m/w/d) der Projektleitung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung - 12,5 Std./Woche zur Unterstützung unseres Teams. Wir, der DRK-Kreisverband Offenbach e.V., sind mit ca. 700 hauptamtlich Mitarbeitenden in den vielfältigsten Arbeitsbereichen ein zuverlässiger...


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    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht im Geschäftsbereich „Klima - und Umwelt“ für das Referat KU14 „Stadt - und Regionalklimatologie“ am Dienstort Offenbach, zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen **Expertin/Experten (m/w/d)** **für das Referat „Stadt - und Regionalklimatologie“** **Referenzcode der Ausschreibung...


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    Beschreibung der PositionSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Wir suchen in unserer Direktvermittlung eine engagierte Assistentin oder einen Assistenzmann für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Wir suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Geschäftsführer (m/w/d)**: Es handelt sich um die zentrale strategische Führungsposition der Behindertenhilfe Offenbach. Sie arbeitet in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand des Vereins, dem Gesamtleitungsteam und in konstruktiver Zusammenarbeit mit den...


  • Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat „Meteorologische Anwendungsentwicklung“ in der Abteilung „Forschung und Entwicklung“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen **Technische und administrative Assistenz (m/w/d)** **im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklung und des...