Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als fachkundige Administrative Assistentin

Vor 5 Tagen


Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit
Aufgaben

Als fachkundige Administrative Assistentin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Projekten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen fließen
  • Verwaltung von Bestellungen und Buchhaltung, einschließlich der Koordination von Zahlungen und Rechnungen
  • Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und Telefongesprächen
  • Vereinbarung von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern
  • Professioneller Kundenempfang und Vorbereitung von Geschäftsterminen
Qualifikation

Um diese anspruchsvolle Position zu besetzen, benötigen wir eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir suchen nach einer Person, die sich sicher in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) auskennt und souverän und positiv auftritt.

Benefits

Als Mitglied unseres Teams werden Sie profitieren von:

  • toller Arbeitsatmosphäre und flachen Organisationsstrukturen
  • interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenfreier Parkplatz
  • sehr gute Verkehrsanbindung
  • Essenszuschläge
  • kostenfreie Getränke

Das Gehalt beträgt ca. €40.000 bis €50.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und Ihren beruflichen Werdegang voranzutreiben.



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