Assistentin / Assistenten (M/w/d) Der

vor 3 Monaten

Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

Der** Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ des Geschäftsbereiches „Technische Infrastruktur und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main,** unbefristet**, eine/einen

**Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung**

Bewerbungsfrist 1. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:
**Assistenz des Leiters der Abteilung „Systeme und Betrieb“**
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Termin
- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
- Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner (z.B. andere Wetterdienste und internationale Organisationen)

**Geschäftsabläufe in der Abteilung „Systeme und Betrieb“ planen und koordinieren**
- Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen
- Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung

**Mittelbewirtschaftung und Unterstützung der Budgetverantwortung der Abteilung**
- Beschaffungsanträge der Referate bearbeiten
- Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses

**Qualitätsmanagements und andere Managementsysteme**
- Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro
- und Arbeitsorganisation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings;
- Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld
- Kenntnisse im Finanzwesen
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
- Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben
- Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen und trotz Termindrucks handlungsfähig und effizient zu bleiben
- Flexibilität sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 8 BBesG/Entg.Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242545_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

  • Assistentin/assistenten (M/w/d) Der

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für die Abteilung “Agrarmeteorologie“ des Geschäftsbereiches „Klima und Umwelt“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main,** befristet bis 31.01.2026**, eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung **Referenzcode der Ausschreibung 20242810_0002** Die Abteilung...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland avanti GmbH NL Frankfurt Vollzeit

    Operationstechnische Assistentin / OTA (m/w/d)Standort: Offenbach am MainAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitDeine Vorteile:Übertarifliches Gehalt und Zulagen mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen neutralen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung mit TankkarteAttraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,...

  • Assistentin / Assistenten (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht für den Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen **Assistentin/Assistenten (m/w/d)** **der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands** **Referenzcode der Ausschreibung 20243028_0002** Bewerbungsfrist 7. Januar...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Offenbach am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistentin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1034-11755 **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Präsentationen und Reports - Vor - und nachbereiten sowie koordinieren von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen -...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Offenbach, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Offenbach am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistentin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1034-10850 **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Präsentationen und Reports - Vor - und nachbereiten sowie koordinieren von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen -...

  • Marktmanagement-Assistentin mit Perspektiven

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland nahkauf Vollzeit

    Unsere Nahkauf-Gruppe ist eine starke Gemeinschaft, die persönliche Beratung und Unterstützung bietet. Wir suchen einen Marktmanagement-Assistenten, der Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten möchte.Führungskraft auf AugenhöheAls Marktmanagement-Assistentin bist du Teil des Teams, das die Umsatz-, Kosten- und...

  • Betriebliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Offenbach, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Bei der RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Betriebliche Assistentin (w/d/m) für unsere Niederlassung in Offenbach am Main.Aufgaben:Büroorganisation und DokumentenablageProtokolle für Projektbesprechungen erstellenTerminüberwachung von ProjektzielenSchnittstelle zwischen Dienstleistern und AbteilungenAls Betriebliche...

  • Pharmazeutisch-technische Assistentin

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Apocenna Consulting Vollzeit

    APOCENNA CONSULTING ist spezialisiert auf die Vermittlung von approbierten Apothekern, PTA und PKA in Festanstellung (für öffentlichen Apotheken sowie in die Industrie) und die Vermittlung von Vertretungsapothekern im gesamten Bundesgebiet. **Gerne unterstützen wir Sie kostenlos im gesamten Bewerbungsprozess.** Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Offenbach am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Assistentin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1034-11457 **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Präsentationen und Reports - Vor - und nachbereiten sowie koordinieren von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen -...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V., ist eine gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Organisation mit Sitz in Offenbach am Main. Wir suchen einen erfahrenen Betriebswirtschaftlichen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle.Wichtige Aufgaben:Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie...

  • Pta - Pharmazeutisch-technischer Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland Schwanen Apotheke Vollzeit

    Über uns: Die Schwanen Apotheke wurde 1718 gegründet und ist die größte und älteste Versorgungsapotheke im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden, das mittlerweile in dritter Generation geführt wird. Unsere Schwanen Apotheke gliedert sich in die Bereiche öffentliche Apotheke (Offizin),...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland PersonalPartner Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Gehalt: ab 17 €** - **Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: - VMA (steuerfrei), Fahrtkostenerstattung oder Zuschuss für den ÖPNV - **Frei** bleibt frei - nie wieder **Einspringen**: - **Bis zu 30 Urlaubstage** für deine Erholung - Flexible **Urlaubsplanung **nach deinen Vorstellungen - **Verbindliche **Dienstplanung und regelmäßige...

  • Assistentin Assistent

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die WISAG Airport Personal Service, ein Unternehmen der WISAG Aviation Service Holding, bietet bundesweit flughafenbezogene Personaldienstleistungen an, die Auslastungsspitzen abfedern helfen und wirksame Entlastung schaffen. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter in Zeitarbeit reichen dabei von der Flugzeuginnenreinigung über die Flugzeugabfertigung,...

  • Postsortier-Assistent (m/w/d) in Offenbach

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland dvs - Deutscher Versand Service GmbH Vollzeit

    Die dvs - Deutscher Versand Service GmbH ist Deutschlands größter alternativer Briefdienstleister. Wir suchen Menschen, die für unsere Kunden die beste Post erbringen möchten. Als Postsortier-Assistent/in arbeiten Sie an der manuellen und maschinellen Sortierung von Briefen und Postsendungen.AufgabenSie werden je nach Qualifikation oder Erfahrung im...

  • Assistent (M/w/d) Der Projektleitung Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Offenbach e.V Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Offenbach e.V. Wir suchen einen Assistent (m/w/d) der Projektleitung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung - 12,5 Std./Woche zur Unterstützung unseres Teams. Wir, der DRK-Kreisverband Offenbach e.V., sind mit ca. 700 hauptamtlich Mitarbeitenden in den vielfältigsten Arbeitsbereichen ein zuverlässiger...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als fachkundige Administrative Assistentin

    vor 1 Monat

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    AufgabenAls fachkundige Administrative Assistentin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und ProjektenSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen...

  • Expertin / Experten (M/w/d) Für das Referat „stadt- Und Regionalklimatologie“

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht im Geschäftsbereich „Klima - und Umwelt“ für das Referat KU14 „Stadt - und Regionalklimatologie“ am Dienstort Offenbach, zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen **Expertin/Experten (m/w/d)** **für das Referat „Stadt - und Regionalklimatologie“** **Referenzcode der Ausschreibung...

  • Digital Marketing Assistent

    vor 1 Monat

    Offenbach, Hessen, Deutschland Holzprofi24 Vollzeit

    Holzprofi24 bietet die Möglichkeit, als Digital Marketing Assistenten im Bereich SEO & Content zu arbeiten. In dieser Position unterstützt du unsere E-Commerce-Portale bei der Optimierung und erstellst eigenständig Landingpages für unsere Onlineshops und Blogs.Als Teil des Digital Performance-Teams arbeitest du enge mit anderen Abteilungen wie...

  • Assistent/in für die Unterstützung von Personal und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Wir suchen in unserer Direktvermittlung eine engagierte Assistentin oder einen Assistenzmann für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...

  • Technische Und Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat „Meteorologische Anwendungsentwicklung“ in der Abteilung „Forschung und Entwicklung“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen **Technische und administrative Assistenz (m/w/d)** **im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklung und des...