Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale
vor 4 Monaten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst
- mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
ÜBER UNS
Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt
- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.
Die Arbeitsplätze befinden sich im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst. Die angebotenen Anstellungen sind im Finanzwesen der Bezirksregierung Düsseldorf eigegliedert. Sie unterstützen im Bereich Buchhaltung das Team des zentralen Buchungsbüros, dem die Abwicklung aller durch die Fachdezernate des Hauses angeforderten Buchungen obliegt.
IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Das Aufgabengebiet umfasst innerhalb der Buchführung den Bereich der Debitoren
- sowie der Kreditorenbuchhaltung. Ebenfalls betreuen sie buchungstechnisch 9 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL), die dem Regierungsbezirk Düsseldorf zugeordnet sind.
- Anlage und Pflege der Geschäftspartnerkonten / Organisations
- und Personenstammdaten
- Buchung / Erfassung der Geschäftsvorfälle / kreditorisch sowie debitorisch
- Prüfung / Anordnung / Freigabe der Forderungen / Verbindlichkeiten
- Klärung und Auflösung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge / Verwahrkonten
- Entschleierung von Fehlbuchungen
- Veranlassung von Rücküberweisungen bei Überzahlungen und/oder Falschzahlungen
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Landeshauptkasse, die Fachdezernate und Zahlungspartner bei Fragen zu Zahlungsvorgängen Kontenklärungen und Mahnungen
- Vorbereitung der Abschlussarbeiten durch Sicherstellung/Abschluss aller monatlichen und jährlichen Buchungsvorfälle
IHR PROFIL
Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Büro
- oder Industriekauffrau/-mann
- sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte)
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Buchungsprogrammen, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Nordrhein - Westfalen sind ebenfalls von Vorteil
Das macht Ihre Persönlichkeit aus
Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team
- und Konfliktfähigkeit)
- service
- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN:
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
- Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
- Kita mit U3-Betreuung
- für den Notfall: Eltern-Kind-Büros
- Kinderferienbetreuung u. v. m.
- umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- verbilligtes Firmenticket (Teilnahme am Großkundenabonnement des VRR)
- betriebliche Zusatzversorgung
KONDITIONEN:
Die Stellen sind jeweils in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die vielfältigen Aufgabenbereiche der Bezirksregierung Düsseldorf ermöglichen auch unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten im zukünftigen Berufsleben.
DAS IST UNS WICHTIG:
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Wir haben deshalb die
Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen au
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Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst - mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) **ÜBER UNS**: Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk...
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Sachbearbeitung Für Die Zentralen
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster VollzeitDie Bezirksregierung Münster sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Laufbahngruppe 1.2 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen...
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Mitarbeiter Hotline Und Sachbearbeitung Teilweise
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...
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Sachbearbeiter Zentrale Services
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit**Aufgaben** Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...
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Sachbearbeiter Zentrale Services
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit**Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit**Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team ARTUS!** Für unsere Niederlassung in Münster suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Jobbike-Leasing & Corporate Benefits - Bezuschussung zur betrieblichen...
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Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster VollzeitDie Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Soziales Zentrum Lino-Club e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit**: **Wir wollen mehr.** Wir, das ist der **linoclub **- das soziale zentrum e.v. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben - das ist ein zentrales Ziel bei unserer Arbeit. Kindergarten oder Schule, offene...
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Syndikusassistenz Und Sachbearbeitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH VollzeitDie Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)** in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten **Deine Aufgaben**: - verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a. - Aktenverwaltung -...
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Sachbearbeitung in Der Personalstelle
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach VollzeitIn der Direktion für Zentrale Aufgaben des Polizeipräsidiums Mönchengladbach ist innerhalb des Sachgebiets ZA 2.1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,91 Wochenstunden) als **Sachbearbeitung in der Personalstelle (m/w/d)**: (EG 11 TV-L) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit...
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Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit**Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 50.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...
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Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit**Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 60.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: - GEODIS ist einer der weltweit führenden Transport - und Logistikdienstleister und gehört zu SNCF Logistics. Unser globales Netzwerk umfasst fast 170 Länder mit mehr als 46.000 Mitarbeitenden, die gemeinsam Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Unsere Position als Nummer Eins in Frankreich und Nr. 7...
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Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH VollzeitDer DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d). In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches...
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Sachbearbeitung Für Personalabrechnungen
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. VollzeitAls Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...
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Referent Compliance zentrales
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit**Für unseren Fachbereich Compliance & Fraud suchen wir Sie als**: **Referent Compliance "Zentrales Auslagerungsmanagement" (d/m/w)**: **Standort: Köln**: Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsvertrag: Unbefristet **Darin können Sie uns unterstützen**: - Aktive Unterstützung des** Zentralen Auslagerungsmanagement** der Bank gem.** MaRisk & BAIT**: -...
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Sachbearbeitung (W/m/d) - Personal- Und Haushalt
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Sachbearbeitung (w/m/d) - Personal - und Haushalt** **Regionales Rechenzentrum Köln (RRZK)**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln...
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Stellvertretende Leitung Für Die Zentrale
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit**Die Bezirksregierung Münster sucht** **eine stellvertretende Leitung (m/w/d)** **für die Zentrale Unterbringungseinrichtung** **für Flüchtlinge in Schöppingen** **IHR AUFGABENGEBIET**: Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und...
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Kfm. Sachbearbeitung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. VollzeitAmbulante Pflege Düsseldorf gGmbH Wir suchen Sie als Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ambulante Pflege in Düsseldorf zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - in Teilzeit (30 Std.) Wenn Menschen aufgrund von Alter, Krankheit oder Behinderung zu Hause Hilfe brauchen, sind wir für sie da. Mit dem Angebot der ambulanten Pflege tragen wir...
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Sachbearbeitung Im Sekretariat
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...