Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst
- mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

**ÜBER UNS**:
Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt
- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.

Die Arbeitsplätze befinden sich im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst. Die angebotenen Anstellungen sind im Finanzwesen der Bezirksregierung Düsseldorf eigegliedert. Sie unterstützen im Bereich Buchhaltung das Team des zentralen Buchungsbüros, dem die Abwicklung aller durch die Fachdezernate des Hauses angeforderten Buchungen obliegt.

**IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN**:
Das Aufgabengebiet umfasst innerhalb der Buchführung den Bereich der Debitoren
- sowie der Kreditorenbuchhaltung. Ebenfalls betreuen sie buchungstechnisch 9 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL), die dem Regierungsbezirk Düsseldorf zugeordnet sind.
- Anlage und Pflege der Geschäftspartnerkonten / Organisations
- und Personenstammdaten
- Buchung / Erfassung der Geschäftsvorfälle / kreditorisch sowie debitorisch
- Prüfung / Anordnung / Freigabe der Forderungen / Verbindlichkeiten
- Klärung und Auflösung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge / Verwahrkonten
- Entschleierung von Fehlbuchungen
- Veranlassung von Rücküberweisungen bei Überzahlungen und/oder Falschzahlungen
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Landeshauptkasse, die Fachdezernate und Zahlungspartner bei Fragen zu Zahlungsvorgängen Kontenklärungen und Mahnungen
- Vorbereitung der Abschlussarbeiten durch Sicherstellung/Abschluss aller monatlichen und jährlichen Buchungsvorfälle

**IHR PROFIL**:
**_Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen _**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Büro
- oder Industriekauffrau/-mann
- sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte)
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Buchungsprogrammen, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Nordrhein - Westfalen sind ebenfalls von Vorteil

**_Das macht Ihre Persönlichkeit aus _**:
Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team
- und Konfliktfähigkeit)
- service
- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
- Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
- Kita mit U3-Betreuung
- für den Notfall: Eltern-Kind-Büros
- Kinderferienbetreuung u. v. m.
- umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- verbilligtes Firmenticket (Teilnahme am Großkundenabonnement des VRR)
- betriebliche Zusatzversorgung

**KONDITIONEN**:
Die Stellen sind jeweils in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die vielfältigen Aufgabenbereiche der Bezirksregierung Düsseldorf ermöglichen auch unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten im zukünftigen Berufsleben.

**DAS IST UNS WICHTIG**:
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in

  • Sachbearbeitung Zesa zentrale Störungsannahme

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung ZESA "Zentrale Störungsannahme"**: EG 9a TVöD **für die Abteilung Technisches Gebäudemanagement im Amt für Gebäudemanagement** **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von Störungs - und Schadensmeldungen im Rahmen der technischen Betreuung der Gebäude am Telefon, per E-Mail, Telefax oder Ticket-System - technische Prüfung...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst - mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) ÜBER UNS Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk...

  • Sachbearbeitung Für Die Zentralen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Laufbahngruppe 1.2 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen...

  • Sachbearbeitung Für Die Zentralen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Laufbahngruppe 1.2 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen...

  • Mitarbeiter Hotline Und Sachbearbeitung Teilweise

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben** Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Zur Unterstützung der Gruppen Verbraucherbildung und Ehrenamt sowie Verbraucherberatung im Bereich Beratung und Bildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis zum 31.12.2024 (mit Verlängerungsoption) - eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 37,84...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) „umweltmanagement“

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Leasingunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung (w/m/d) **KFZ-Leasing-Rückläufer. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Sachbearbeitung „umweltmanagement“

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)„schwierige Widersprüche

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sekretariat / Sachbearbeitung (M/w/d) - (Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich Wassermann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Heinrich Wassermann** ist ein mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen in vierter Generation mit Hauptsitz in Köln sowie einer Zweigniederlassung in Thüringen. Am Standort Köln haben wir uns auf den innerstädtischen Kanal - und Ingenieurtiefbau spezialisiert. Am Standort Crossen bei Gera betätigen wir uns seit 1990 erfolgreich in den...

  • Referent Compliance zentrales

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    **Für unseren Fachbereich Compliance & Fraud suchen wir Sie als**: **Referent Compliance "Zentrales Auslagerungsmanagement" (d/m/w)**: **Standort: Köln**: Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsvertrag: Unbefristet **Darin können Sie uns unterstützen**: - Aktive Unterstützung des** Zentralen Auslagerungsmanagement** der Bank gem.** MaRisk & BAIT**: -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln Vollzeit

    **IW JUNIOR** **Berufserfahrene** **Projektmanagement** **Sachbearbeitung (m/w/d)** Für die IW JUNIOR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Sachbearbeitung (m/w/d) (Teilzeit mit mind. 30 Std./Wo. oder Vollzeit) **Das erwartet dich bei uns**: - Du unterstützt bei der Umsetzung von mehreren unserer...

  • Sachbearbeitung Post- Und Druckservice

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Zentrale Dienste Vollzeit

    Im Amt Zentrale Dienste der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) in der Gruppe Verteilung/ Boten - und Kopierservice zu besetzen. Der Bereich Post - und Druckservice ist unter anderem zuständig für die Verteilung der internen und externen Post der städtischen...

  • Stellvertretende Leitung Für Die Zentrale

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    **Die Bezirksregierung Münster sucht** **eine stellvertretende Leitung (m/w/d)** **für die Zentrale Unterbringungseinrichtung** **für Flüchtlinge in Schöppingen** **IHR AUFGABENGEBIET**: Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und...