Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung
  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Benefits

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam herauszufinden, ob diese Position als Sekretär | Assistenz (m/w/d) die Richtige für Sie ist.

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende", "Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache", "Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft", "Überprüfung und...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende", "Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache", "Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft", "Überprüfung und...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...

  • Sekretär | Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich in der Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und der ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung auskennen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich in der Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und der ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung auskennen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Assistent | Sekretär

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Assistent | Sekretär

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gästebetreuung sind Sie die ideale Person für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner...

  • Assistent | Sekretär

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitsbereich. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitsbereich. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste...

  • Sekretär (m/w/d) in München

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in München.Als Sekretär (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Assistenzaufgaben, den Schriftverkehr, die Terminplanung und die Meeting-Planung.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unser Maler- und Lackierergewerbe.Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Organisation unseres Büros verantwortlich und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben.Wir suchen nach jemandem,...

  • Sekretär (m/w/d) Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) UrologieWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kostenträgern und externen StellenSchreiben von Arztbriefen und AktenverwaltungUrlaubsvertretung und administrative AufgabenUnsere...

  • Sekretär (m/w/d) Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) UrologieWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kostenträgern und externen StellenSchreiben von Arztbriefen und AktenverwaltungUrlaubsvertretung und administrative AufgabenUnsere...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    BüroverwaltungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in München. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung des Büros zuständig und unterstützen unsere Anwälte bei der Organisation von Terminen und Dokumenten.AufgabenVerwaltung von Akten und DokumentenReiseplanung und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für Forschungszentrum - befristet

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKontierung und Buchung von EingangsrechnungenBearbeitung aller Geschäftsvorfälle innerhalb der Kreditorenbuchhaltung mit SAPPrüfung der LieferantenrechnungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsVorbereitung der JahresabschlussarbeitenKonten- sowie StammdatenpflegeIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Buchhalter, Steuerfachangestellter oder...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für Forschungszentrum - befristet

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.AufgabenKontierung und Buchung von EingangsrechnungenBearbeitung aller Geschäftsvorfälle innerhalb der Kreditorenbuchhaltung mit SAPPrüfung der...