Sekretär | Assistent

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.

Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.

Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft

Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung

Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen

Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung

Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam herauszufinden, ob diese Position als Sekretär | Assistenz (m/w/d) die Richtige für Sie ist.

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Assistent | Sekretär

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für das Thema Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Die StelleWir suchen eine strukturierte Organisationstätigkeit in einer modernen Branche. Als Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für das Thema Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Die StelleWir suchen eine strukturierte Organisationstätigkeit in einer modernen Branche. Als Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemeinchirurgie in München-Nymphenburg. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation von Sprechstunden, OP-Planung und weiteren administrativen Aufgaben...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in in Vollzeit bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.Über unsRE/PRESENT ist eine der bekanntesten Beratungen für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz....

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine strukturierte und organisierte Person, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit bist du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und Koordination von...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine strukturierte und organisierte Person, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit bist du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und Koordination von...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d), der sich in der Assistenz und im Sekretariat für das gehobene Management auskennt. Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d), der sich in der Assistenz und im Sekretariat für das gehobene Management auskennt. Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Karrierechancen in einem wachsenden KlinikverbundWir suchen für unsere Klinik für Allgemein-, Visceral- und Thoraxchirurgie einen erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten.Aufgaben und Verantwortungsbereiche- Planung und Betreuung der...