Sekretär | Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.

Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.

Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft

Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung

Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen

Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung

Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam herauszufinden, ob diese Position als Sekretär | Assistenz (m/w/d) die Richtige für Sie ist.


  • Assistent | Sekretär

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemeinchirurgie in München-Nymphenburg. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation von Sprechstunden, OP-Planung und weiteren administrativen Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in in Vollzeit bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.Über unsRE/PRESENT ist eine der bekanntesten Beratungen für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz....


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Karrierechancen in einem wachsenden KlinikverbundWir suchen für unsere Klinik für Allgemein-, Visceral- und Thoraxchirurgie einen erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten.Aufgaben und Verantwortungsbereiche- Planung und Betreuung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für den Vorstand der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/in oder Assistenten/in für unseren Vorstand. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem starken Team beweisen möchte.AufgabenUnterstützung des Vorstands und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unser Vorstandsteam. Als Teil des Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns (KZVB) arbeiten wir an der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung für alle Menschen in Bayern.Ihre AufgabenUnterstützung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für den Vorstand der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns.AufgabenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen ArbeitsalltagsPlanung und Koordination von Terminen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der sich in unserer Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns engagieren möchte. Der ideal Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Managementassistenz oder eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Sie sollten ein engagiertes und lernfreudiges Teammitglied sein, das eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung aufweist.VerantwortungsbereichBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistent/in für den Lehrstuhl für Physikalische ChemieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie tätig ist. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Forschungsprojekten, die Planung und Koordination von Terminen, die Büroorganisation und die Interaktion mit Studierenden.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistent/in für den Lehrstuhl für Physikalische ChemieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie tätig ist. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Forschungsprojekten, die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Lehrveranstaltungen und die Interaktion mit...

  • Kfm. Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kfm. Assistenten für unsere Unternehmensdienstleistungen in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPräsentationsvorbereitung und -abrechnungReiseplanung und -abrechnungPrüfung und Vorbereitung von RechnungenTelefonische Betreuung unserer KundenOrganisation von BesprechungenAllgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Sie organisieren und führen das Geschäftsführungssekretariat.Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie erledigen das Termin- und Wiedervorlagenmanagement.Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für das Büromanagement begeistert. Als Assistent/in bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und Koordination von TerminenVorbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert und gerne in einer dynamischen Umgebung arbeitet.Über unsRE/PRESENT ist eine moderne Beratung, die sich auf Führungskräftecoaching spezialisiert hat. Wir helfen Unternehmen und Führungskräften, sich erfolgreich zu führen und ihre Ziele zu erreichen.Die...

  • Kfm. Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Kfm.-Assistent/in bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Präsentationsvorbereitung, Reiseplanung und -abrechnung, der Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, der telefonischen Betreuung unserer Kunden und der Organisation von Besprechungen.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gästebetreuung sind Sie die ideale Person für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner...

  • Sekretär/-in Vollzeit

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Über unsRE/PRESENT ist eine moderne und zukunftsfähige Beratung für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir helfen Führungskräften und Unternehmen, sich und ihr Team erfolgreich zu führen.Die StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/-in in Vollzeit. Du wirst Teil unseres Teams und...