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Office Administrator

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Phoenix Engineering GmbH Vollzeit

We are looking for a highly organized Administrative Officer to join our offices in Germany and handle the day-to-day administration of the company. As an office secretary you understand the needs of the company and help it to work more efficiently. The professional organization of the secretariat is in your hands. If you plan and follow up our meetings, appointments and business trips, we can always count on you.

If you want to be part of a dynamic and highly motivated telecom team, this could be an excellent opportunity for you.

**Responsibilities**:

- Greet our visitors (e.g. customers, suppliers etc.) and forward them to the appropriate departments or people
- Processing incoming and outgoing telephone calls as a contact person
- Participation in the preparation and organization of events
- Updating the company's database and performing various administrative tasks, e.g. B. Archive management, processing of office correspondence
- Communicate with departments of other companies and provide effective administrative support
- Taking on other office organizational tasks

**To qualify for the role, you must have**:

- College degree or equivalent
- 1-3 years of experience in the same or similar position
- Very good command of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Excellent communication skills in German
- Very good knowledge of English
- Pronounced sociability and friendly/empathetic demeanor
- Effective organizational and planning skills
- Ability to take initiatives and multi-task in a demanding work environment
- Independent, precise and structured way of working
- Discretion and loyalty
- Ability to work in a team.

**What we offer**:

- Excellent compensation
- Friendly working environment with modern work equipment
- Training and development opportunities

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- German, English (Erforderlich)

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    vor 3 Wochen

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    **TAMBU** is a company founded in 2020 and based in Cologne-Lindenthal. We are a small team and want to grow. For the protection of the environment, we work daily on sustainable solutions for the camping industry. It all started with tents made from recycled polyester - we now also offer sleeping bags and our range is set to grow steadily. If you are looking...

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    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SIBA GmbH Vollzeit

    Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch - und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische...

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    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SIBA GmbH Vollzeit

    Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch - und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische...

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    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland 1WorldSync Vollzeit

    **Applications Administrator **to join our team in Portugal. 1WorldSync is the industry leader in product content management. With approximately 700 employees across the US, Brazil, Canada, France, Germany, Portugal, Switzerland, and the UK, we’re seeking an **Applications Administrator** to support our growing global team. As **Applications...

  • Financial Accounts Administrator

    Vor 6 Tagen

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    Overview: Energy Resourcing is an engineering & personnel service provider active on four continents in the oil, gas, energy, renewable energies, chemical, petrochemical, refining and construction sectors. We recruit technical specialists and managers for demanding national and international projects of our technologically leading customers. For our...

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    vor 3 Wochen

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    **Administrator Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d)** Als Administrator für Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d) administrieren und überwachen Sie unsere IP-basierten Kommunikationssysteme und Endgeräte mit der in der Luftfahrt üblichen Hochverfügbarkeit. Sie erwartet ein spannendes Kunden - und Tätigkeitsumfeld mit direkten Kontakten zur...

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    In der Cloud fühlst du dich wie auf Wolke 7. Software ist dir ebenso vertraut wie Soft Skills. Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur Lösungen. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **ServiceNOW Administrator (w/m/d)**: Flexible work in Borken, Düsseldorf or...

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    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein: e leidenschaftliche: r...

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    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest,wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx,Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselndenProdukte sorgen wir für viele freudige...

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    Duesseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...