Office Administrator

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

**About Cognigy**

Cognigy, a market leader in Conversational AI, powers up enterprise contact centers to exceed customer expectations, improve agent satisfaction and rapidly respond to market changes. The Cognigy.AI platform enables next-generation customer service, with a suite of solutions including Conversational IVR, Smart Self-Service, and Agent + Assist. Cognigy.AI gives the enterprise what it needs to deliver always-on, personalized service experiences at scale, on both voice and chat.

Our skilled #CognigyCrew are the people behind our cutting-edge technology and we are now looking for more talented people to join our global team.

**Why you’ll love working at Cognigy: our promise to you**

We empower our people to be successful as part of a diverse, passionate and respectful team who are proud to be enabling customer and employee service that is loved by everyone.

We do this by challenging each other to succeed and being enabled to do our best work. Encouraging and supporting growth is at the heart of our success, founded on a culture of mutual respect and trust - always It’s no wonder that the values that inspire and drive our #CognigyCrew are our 4Ts:
**Team, Trust, Transparency, Technology.**

**Your New Role**

We're seeking a talented and creative Office Manager to join Cognigy's team. In this position, you'll play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of our Düsseldorf office. You'll serve as the main contact for all office-related matters, including equipment, phone, mail, meeting room preparation, and more. Additionally, you'll manage office supplies, keycard access, and mail/package deliveries. This role will require morning availability.

**Responsibilities**
- Organize and oversee daily office tasks in our Düsseldorf location, ensuring seamless operations.
- Support management, HR, and other departments with administrative tasks.
- Act as the primary point of contact for office-related matters, including equipment and meeting room arrangements.
- Manage office supplies, including drink and snack orders, and handle keycard access and mail/packages.
- Coordinate internal team events and assist HR with Employee Engagement initiatives.

**Requirements**:
**About You**

We're searching for an organized, detail-oriented individual with excellent coordination skills. Strong interpersonal abilities and the capacity to foster a positive, productive office environment are essential. While prior office management and administration experience is beneficial, it's not mandatory. We value conscientiousness, reliability, and the desire to create a positive office atmosphere.

**Fluency in German and English is essential.**

**Benefits**

We are an ambitious and international tech company with a great culture, and we make sure that everyone feels welcome. Our excellent benefits make us a fantastic place to work - these include:

- Attractive and performance-oriented salary
- Company pension plan
- 25 days paid leave, plus 5 days floating leave
- Discretionary virtual stock options plan, so you can benefit from the company’s success
- Unique opportunity to help build and shape the company, with little hierarchy
- Flexible and remote working options
- Colleague recognition, reward and celebration events
- Global Employee Assistance Program
- ClassPass membership, giving you access to a variety of fitness and wellness experiences
- Ongoing learning and development opportunities, including LinkedIn Learning

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Tambu Outdoor GmbH Vollzeit

    **TAMBU** is a company founded in 2020 and based in Cologne-Lindenthal. We are a small team and want to grow. For the protection of the environment, we work daily on sustainable solutions for the camping industry. It all started with tents made from recycled polyester - we now also offer sleeping bags and our range is set to grow steadily. If you are looking...

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche...

  • Office, Event

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland SIBA GmbH Vollzeit

    Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch - und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Phoenix Engineering GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly organized Administrative Officer to join our offices in Germany and handle the day-to-day administration of the company. As an office secretary you understand the needs of the company and help it to work more efficiently. The professional organization of the secretariat is in your hands. If you plan and follow up our meetings,...

  • Office, Event

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SIBA GmbH Vollzeit

    Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch - und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische...

  • Applications Administrator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland 1WorldSync Vollzeit

    **Applications Administrator **to join our team in Portugal. 1WorldSync is the industry leader in product content management. With approximately 700 employees across the US, Brazil, Canada, France, Germany, Portugal, Switzerland, and the UK, we’re seeking an **Applications Administrator** to support our growing global team. As **Applications...

  • Financial Accounts Administrator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Energy Resourcing Vollzeit

    Overview: Energy Resourcing is an engineering & personnel service provider active on four continents in the oil, gas, energy, renewable energies, chemical, petrochemical, refining and construction sectors. We recruit technical specialists and managers for demanding national and international projects of our technologically leading customers. For our...

  • Administrator Funk- Und Kommunikationstechnik

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SITA Airport IT GmbH Vollzeit

    **Administrator Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d)** Als Administrator für Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d) administrieren und überwachen Sie unsere IP-basierten Kommunikationssysteme und Endgeräte mit der in der Luftfahrt üblichen Hochverfügbarkeit. Sie erwartet ein spannendes Kunden - und Tätigkeitsumfeld mit direkten Kontakten zur...

  • Servicenow Administrator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

    In der Cloud fühlst du dich wie auf Wolke 7. Software ist dir ebenso vertraut wie Soft Skills. Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur Lösungen. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **ServiceNOW Administrator (w/m/d)**: Flexible work in Borken, Düsseldorf or...

  • Order Administrator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Köln Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Köln **ist im Bereich **Industrie **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Order Administrator (m/w/d)...

  • Junior HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - DüsseldorfStart: - 17.10.2106Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Position: - Junior HR Administrator (m/w) - zur Festanstellung bei iPAXX.**Skills**: - Must: Anforderungen: - Erste Erfahrung im administrativen...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17096 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - welches in der Dienstleistungsbranche aktiv ist - einen HR Administrator (m/w/d) für den Standort Köln. Mit einem engagierten Team von Experten bietet das Unternehmen umfassende Unterstützung in diversen Bereichen, unter anderem Human Resources und...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17096 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - welches in der Dienstleistungsbranche aktiv ist - einen HR Administrator (m/w/d) für den Standort Köln. Mit einem engagierten Team von Experten bietet das Unternehmen umfassende Unterstützung in diversen Bereichen, unter anderem Human Resources und...

  • Finance Operations Administrator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein: e leidenschaftliche: r...

  • Buying Administrator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest,wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx,Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselndenProdukte sorgen wir für viele freudige...

  • Accounts Administrator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Energy Resourcing Vollzeit

    Overview: Energy Resourcing is an engineering & personnel service provider active on four continents in the oil, gas, energy, renewable energies, chemical, petrochemical, refining and construction sectors. We recruit technical specialists and managers for demanding national and international projects of our technologically leading customers. For our...

  • Projekt Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    Als **Projekt Administrator** (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied bei der Unterstützung der Ausführung von Hochspannungskabelprojekten im Offshore - und HVDC-Bereich. Sie berichten an den Director Project Management Office On-/ Offshore (m/w/d) und unterstützen alle relevanten logistischen Aktivitäten für ausgewählte Projekte. Sie sind Teil eines...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...