Office Administrator

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

**About Cognigy**

Cognigy, a market leader in Conversational AI, powers up enterprise contact centers to exceed customer expectations, improve agent satisfaction and rapidly respond to market changes. The Cognigy.AI platform enables next-generation customer service, with a suite of solutions including Conversational IVR, Smart Self-Service, and Agent + Assist. Cognigy.AI gives the enterprise what it needs to deliver always-on, personalized service experiences at scale, on both voice and chat.

Our skilled #CognigyCrew are the people behind our cutting-edge technology and we are now looking for more talented people to join our global team.

**Why you’ll love working at Cognigy: our promise to you**

We empower our people to be successful as part of a diverse, passionate and respectful team who are proud to be enabling customer and employee service that is loved by everyone.

We do this by challenging each other to succeed and being enabled to do our best work. Encouraging and supporting growth is at the heart of our success, founded on a culture of mutual respect and trust - always It’s no wonder that the values that inspire and drive our #CognigyCrew are our 4Ts:
**Team, Trust, Transparency, Technology.**

**Your New Role**

We're seeking a talented and creative Office Manager to join Cognigy's team. In this position, you'll play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of our Düsseldorf office. You'll serve as the main contact for all office-related matters, including equipment, phone, mail, meeting room preparation, and more. Additionally, you'll manage office supplies, keycard access, and mail/package deliveries. This role will require morning availability.

**Responsibilities**
- Organize and oversee daily office tasks in our Düsseldorf location, ensuring seamless operations.
- Support management, HR, and other departments with administrative tasks.
- Act as the primary point of contact for office-related matters, including equipment and meeting room arrangements.
- Manage office supplies, including drink and snack orders, and handle keycard access and mail/packages.
- Coordinate internal team events and assist HR with Employee Engagement initiatives.

**Requirements**:
**About You**

We're searching for an organized, detail-oriented individual with excellent coordination skills. Strong interpersonal abilities and the capacity to foster a positive, productive office environment are essential. While prior office management and administration experience is beneficial, it's not mandatory. We value conscientiousness, reliability, and the desire to create a positive office atmosphere.

**Fluency in German and English is essential.**

**Benefits**

We are an ambitious and international tech company with a great culture, and we make sure that everyone feels welcome. Our excellent benefits make us a fantastic place to work - these include:

- Attractive and performance-oriented salary
- Company pension plan
- 25 days paid leave, plus 5 days floating leave
- Discretionary virtual stock options plan, so you can benefit from the company’s success
- Unique opportunity to help build and shape the company, with little hierarchy
- Flexible and remote working options
- Colleague recognition, reward and celebration events
- Global Employee Assistance Program
- ClassPass membership, giving you access to a variety of fitness and wellness experiences
- Ongoing learning and development opportunities, including LinkedIn Learning

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Tambu Outdoor GmbH Vollzeit

    **TAMBU** is a company founded in 2020 and based in Cologne-Lindenthal. We are a small team and want to grow. For the protection of the environment, we work daily on sustainable solutions for the camping industry. It all started with tents made from recycled polyester - we now also offer sleeping bags and our range is set to grow steadily. If you are looking...

  • Back Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche...

  • Office, Event

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SIBA GmbH Vollzeit

    Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch - und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische...

  • Applications Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland 1WorldSync Vollzeit

    **Applications Administrator **to join our team in Portugal. 1WorldSync is the industry leader in product content management. With approximately 700 employees across the US, Brazil, Canada, France, Germany, Portugal, Switzerland, and the UK, we’re seeking an **Applications Administrator** to support our growing global team. As **Applications...

  • Administrator Funk- Und Kommunikationstechnik

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SITA Airport IT GmbH Vollzeit

    **Administrator Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d)** Als Administrator für Funk - und Kommunikationstechnik (m/w/d) administrieren und überwachen Sie unsere IP-basierten Kommunikationssysteme und Endgeräte mit der in der Luftfahrt üblichen Hochverfügbarkeit. Sie erwartet ein spannendes Kunden - und Tätigkeitsumfeld mit direkten Kontakten zur...

  • Japanese and German Speaking Administrator

    vor 24 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MS44922 In this role you will be responsible for various tasks including Administration, Accounting, Logistics and IT Support. TYPE: Permanent, full-time SALARY: depending on experience, travel expenses + 13months salary START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany Administrator Main Responsibilities: - Work with the teams to maintain and improve the...

  • Order Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Köln Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Köln **ist im Bereich **Industrie **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Order Administrator (m/w/d)...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17096 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - welches in der Dienstleistungsbranche aktiv ist - einen HR Administrator (m/w/d) für den Standort Köln. Mit einem engagierten Team von Experten bietet das Unternehmen umfassende Unterstützung in diversen Bereichen, unter anderem Human Resources und...

  • Finance Operations Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein: e leidenschaftliche: r...

  • Sales Administrator

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Butlers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bewerben uns um Dich! Du unterstützt unsere Vertriebs-Abteilung im Herzen von Köln ab sofort in Vollzeit als: **Sales Administrator / Vertriebssachbearbeiter:in (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Storesteuerung und -kommunikation in der DACH-Region zuständig - Als Backoffice bist Du gemeinsam im Team für alle Vertriebsangelegenheiten...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • Projekt Administrator

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE Als **Projekt Administrator** (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied bei der Unterstützung der Ausführung von Hochspannungskabelprojekten im Offshore - und HVDC-Bereich. Sie berichten an den Director Project Management Office On-/ Offshore (m/w/d) und unterstützen alle...

  • Japanese and German Speaking Administrator

    vor 24 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Japanese and German speaking Administrator** A Japanese company is currently recruiting a Japanese and German speaking Administrator to join their team in the Dusseldorf office. In this role you will be responsible for various tasks including Administration, Accounting, Logistics and IT Support. **TYPE**: Permanent, full-time **SALARY**: depending on...

  • Network Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland General Dynamics Information Technology Vollzeit

    Clearance Level Secret Category Network Administration Location Dulmen, Germany Onsite Workplace **Requisition Type**:Regular****: **Your Impact**: Own your opportunity to work with the largest government agency in the nation. Make an impact by advancing the Department of Defense’s mission to keep our country safe and secure. GDIT has an exciting...

  • Payment & Reporting Administrator (All Gender)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ocean Independence AG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit 14 Büros weltweit, welche uns eine globale Reichweite verleihen. Wir sind spezialisiert auf Charter, Verkauf und Management von großen Yachten. Unsere Kunden erwarten und verdienen den höchsten Servicestandard. Wir suchen per sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Finanzen (all gender) / Payment &...

  • Finance Operations Administrator

    vor 24 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Finance Operations Administrator (m/w/d) Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen....

  • HR Administrator

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. HR Administrator (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Wenn Sie Ihrer...

  • Netzwerk Administrator

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**: - 648Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen Netzwerk Administrator** (m/w/d)** in Mülheim-Kärlich. Wir bieten - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit steigender Arbeitgeber Beteiligung - Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie...

  • Datenbank-administrator (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Partner, der Provinzial Holding AG, suchen wir einen Datenbank-Administrator (m/w/d) entweder für den Standort Düsseldorf, Detmold oder Kiel (inkl. 50% Home-Office). Du suchst nach einem zukunftssicheren Arbeitgeber, bei dem Work-Life-Balance großgeschrieben wird? Persönlicher Gestaltungsfreiraum und ein kollegiales Team sind für...