Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Sekretariat

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Atelier Brückner Gmbh Vollzeit

ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken
- und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die Wagenhalle und Villa Berg in Stuttgart. In unserem Kreativstudio in Stuttgart arbeiten wir in individuell zusammengesetzten Projektteams aus unterschiedlichen Kulturkreisen. ATELIER BRÜCKNER konzipiert und gestaltet narrative Architekturen für Marken, Ausstellungen und Museen, die im internationalen Kontext Maßstäbe setzen.

Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten im Sekretariat mit Erfahrungen in Büroorganisation, Empfang und mit Herz für Event
- und Reiseplanung. Gesucht wird eine belastbare engagierte, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Spaß an der Organisation eines kreativen Teams, sowie offen für neue Herausforderungen sein. Start ist idealerweise ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Sie arbeiten zusammen mit Kolleginnen in der Administration (am Front Desk/Empfang) des Ateliers und sind verantwortlich für die:

- Organisation des Sekretariats und Empfangs (Post, Telefonzentrale, Rezeption)
- Organisation des Postversand, Kurrierdienst sowie Posteingang und Postausgang
- Koordination und Buchungen von Reisen, Transfers, Hotels und Visa
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen, Büromaterial, Einkäufen
- Organisation von diversen Events u.a.: Exkursionen und Feste
- Ansprechpartner für diversen Anfragen der Mitarbeiter und Externen
- Empfang von externe Besucher

Profil
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
- organisationsstark, lösungsorientiert, zuverlässig, engagiert, flexibel, zuvorkommend
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- professionell-freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
- Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen Team und vielseitigen Lösungen
- belastbar und stressresistent
- bereit Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein B

Wir bieten
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einer kreativen Arbeitsumgebung
- internationale, vielfältige Projekte
- ein motiviertes, multikulturelles, diverses Team
- Weiterbildungsangebote, professioneller Austausch
- Arbeit im lebhaften Umfeld eines großen Büros, starker Teamgeist
- flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten
- interne und externe Fortbildungsprogramme
- sehr gute Büroinfrastruktur, Bibliothek, Massageservice
- gute ÖPNV Anbindung und Tiefgarage für Fahrräder

ATELIER BRÜCKNER setzt auf Vielfalt, fördert Individualität und unterstützt Einzigartigkeit. Unsere Arbeit basiert auf der Prämisse, dass jeder Mensch Chancengleichheit verdient, dementsprechend behandeln wir unsere Bewerber und Mitarbeiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

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