Mitarbeiter/-in Im Sekretariat Und Am Empfang
vor 1 Monat
**SEI TEIL EINES ZIELSTREBIGEN UND MOTIVIERTEN TEAMS**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart motivierte und engagierte Teamplayer für unseren Empfang und unser Sekretariat.
**WER WIR SIND**
tricos versteht sich als moderner Dienstleister für Sprachkurse, Coaching und Weiterbildung. Wir möchten Integration leben und Kulturen verknüpfen. Dies zeigen wir schon seit vielen Jahren. Unterschiedlichste Kundengruppen, verschiedene Unternehmen, Hochschulen und Privatpersonen sowie wechselnde Herausforderungen machen den Alltag facettenreich und spannend. Mit neusten Methoden im Bereich Bildung und Coaching setzen wir Maßstäbe für das Erreichen individueller Ziele.
**WAS DICH ERWARTET**
Du arbeitest in einem Team an der zentralen Anlaufstelle des Unternehmens. Hier sorgst du dafür, die Effizienz von Büro
- und Verwaltungsabläufen zu erhöhen. Insofern leistest du einen wichtigen Beitrag zur Chefentlastung sowie zu einem besseren Zeit
- und Aufgabenmanagement für ganze Teams und Abteilungen. Du bearbeitest selbstständig facettenreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben, erstellst Auswertungen, koordinierst Termine und arbeitest den unterschiedlichen Abteilungen zu. Im besten Fall verbuchst du auch die Eingangsrechnungen, machst Bestellungen und verwaltest die Budgets verschiedener Teams und Abteilungen. Im Sekretariat und am Empfang bist du die zentrale Anlaufstelle. Dort wirst du auch sehr viel Kundenkontakt haben, weshalb es wichtig ist, dass du aufgeschlossen und kommunikativ bist.
Unter anderem erwarten dich also folgende spannende Aufgabenfelder:
- Bürokommunikation und -verwaltung, Kundenbetreuung
- Arbeitsaufträge erteilen und Fristen koordinieren
- Überblick über Termine und Budget bewahren
- Reportings und Zusammenfassungen erstellen
- Schriftverkehr betreuen - intern und extern
- Besprechungen vor
- und nachbereiten
- Präsentationen anfertigen
- Bestellungen und Lieferungen terminieren
- Erledigung kaufmännischer Aufgaben im Unternehmen
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, Projektarbeit und Projektentwicklung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Selbstständigkeit in der Arbeit, im Schriftverkehr, in der Kundenkommunikation
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Empfängen
- Vieles mehr
Darüber hinaus arbeitest du in einem motivierten und hilfsbereiten Team, dass sich gegenseitig stets fördert und im Arbeitsalltag tatkräftig unterstützt.
Außerdem unterstützen wir dich noch folgendermaßen bei deinem Einsatz für tricos:
- Kostenlos Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
- Angenehmer Aufenthaltsbereich zum Entspannen
- Stark rabattierte Sprachkurse
- Kostenlose Fort
- und Weiterbildung
- Inhouse-Schulungen kostenlos und auf Arbeitszeit
- Attraktive Projekte
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Dienstleistern über Corporate Benefits
- Neuste technische Mittel
- Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
- Private Krankenzusatzversicherung
- Berufliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterjahresgespräche
- Jobrad: Dein eigenes Fahrrad oder E-Bike über tricos.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.400,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 06.08.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023
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Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungUnser Kunde sucht in Direktvermittlung einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d). Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!Ihre Benefits als...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Adoma GmbH Wangen Kunststoff- und Metallverarbeitung Vollzeit**Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrungen in einem Sekretariat - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Freundlichkeit **Ihre Aufgaben**: -...
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Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Atelier Brückner Gmbh VollzeitATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken - und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die Wagenhalle und Villa Berg in Stuttgart. In unserem...
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Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland ATELIER BRÜCKNER GmbH – Architektur, Ausstellungen, Szenografie Vollzeit**START: AB SOFORT ODER NACH VEREINBARUNG** **ATELIER BRÜCKNER **ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken - und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Page Personnel Service GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung * Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld FIRMENPROFIL Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person für die Position...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit**Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang/rezeption Im
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWAX IN THE CITY wurde als erste reine Waxing-Studiokette Deutschlands in Berlin gegründet und hat Waxing in Deutschland populär gemacht. Mit einem solide gewachsenen und europaweit erfolgreichen Geschäftskonzept gehört WAX IN THE CITY heute als stetig expandierendes Unternehmen zu den Top-Franchisemarken im Beauty-und Wellnessbereich. Für unser Waxing...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur • Flexible Arbeitszeiten FirmenprofilUnser Kunde ist ein großes und namenhaftes Unternehemen in Stuttgart Mitte, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). ...
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Mitarbeiter in Für Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland blocher partners VollzeitMitarbeiter*in für Empfang blocher partners Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **WARUM DU?** Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur,...
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Mitarbeiter Im Empfangs- Und Sekretariatsbereich
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die...
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Assistenz (M/w/d) Empfang
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal VollzeitMARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - SERVICE Als Visitenkarte des Hauses ist der Empfang der zentrale Ansprechpartner für unsere internationalen Geschäftskunden, Besucher, Mitarbeiter und ist mitverantwortlich für den ersten Eindruck des Unternehmens. Empfangsassistent (m/w/d) / Front Office Manager in Voll-und Teilzeit Ihre Aufgaben: - Sie sind erste...
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Assistenz (M/w/d) Am Empfang Ab 16 €
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit16 € - 20 € pro Stunde Du hast als **Assistenz (m/w/d) am Empfang in Markgröningen** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Assistenz (m/w/d) am Empfang in Markgröningen** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Metallbranche**_ _**- ab sofort und im...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...
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Stuttgart, Deutschland manu dextra VollzeitSeit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Landratsamt Böblingen Vollzeit**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Sachbearbeitung**: Böblingen Publizierung bis: 19.02.2023 - Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort -...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755395/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine Herausforderung annimmt und über fundierte Erfahrungen im Empfangs - und...